重慶廣亞機械公司
目的：為了規範公司資訊流通渠道，保證公司資訊能得到及時有效的解決和處理，提高各部門對資訊的重視度和執行力度，特制定本資訊管理制度。
一、資訊種類：
①產品差缺資訊②產品質量資訊③物資差缺資訊④裝置、電力資訊
⑤人事資訊⑥銷售資訊⑦物資處置資訊⑧生產程序資訊
二、資訊處理流程：
1、產品差缺資訊：主機廠需求計畫—銷售部根據產成品庫存量核准銷售差缺
—生產部完成差缺產品生產
配套部完成產品外協加工
物管部對資訊進行反饋和監督完成
2、產品質量資訊：質檢部提出產品質量情況
—技術部對產品質量提出處置和解決辦法
物管部對質量問題產品根據辦法處置
—生產部按技術要求對質量產品進行返工或其他加工
—質檢部對該產品的處置和加工進行質量監督
3、物資差缺資訊：物管部根據產品生產計畫或庫存量提出物資差缺資訊
配套部根據物資差缺資訊審核後在規定時間內採購到位
4、裝置、電力資訊
⑴本公司該類資訊：
生產部提出工具機設施、電力資訊發生
銷售部根據資訊並經領導批示後調整生產計畫
公司相關領導監督生產部計畫的完成情況
⑵配套單位該類資訊：
配套單位提出裝置、電力資訊發生—配套部發布該資訊
銷售部根據資訊發生與主機廠協商送貨情況
必須供貨產品由配套部採取更換臨時廠家或其他方式完成外協加工
公司相關領導監督指導銷售部/配套部該資訊解決程序
5、人事資訊：①部門員工差缺資訊
綜合部根據資訊提出員工招聘計畫
公司領導審核招聘計畫
綜合部在規定時間內完成招聘任務
員工合理化建議資訊
各部門注意收集報綜合部落實
綜合部負責收集意見箱內的資訊反饋、落實
6、銷售資訊：銷售部接主機廠和使用者資訊反饋
質量資訊—質檢部/技術部根據該資訊提出質量改進措施
交生產部執行。
產品需求預期資訊—可控的計畫由銷售審核後按計畫下達
—不可控的計畫報公司領導審核後交銷售部下達
交生產部執行
與銷售有關的其他資訊（如售後服務、盛具、清潔度等）
—根據資訊類別通知相關部門處理
7、物資處置資訊：物管部對庫存呆滯品/返工件/其他待處理產品
技術部對物資及時提出合理的處置建議
物管部對該批物資按技術部的建議進行處理
質檢部對該批物資的處理流程進行監督和質量判定
生產部要保質保量的完成對該批物資的加工要求
8、生產程序資訊：生產部的重點管理資訊
—一般資訊生產部自行處理，重要資訊報公司領導。
物管部反饋產品未及時出入庫資訊報生產部/配套部
配套部配套外協加工異常資訊報生產部、公司領導
三、資訊反饋形式：
必須是書面形式（公司領導口頭交待後由部門書面傳遞）
⑴重慶廣亞公司工作反饋單 ⑵質量資訊聯絡單
⑶工作資訊反饋單其他書面形式的報告
注：格式內容力求同「宗申**」一致
四、資訊傳遞要求：
1、資訊暢通：相關部門不能有意或無意造成該資訊不能及時被相關人員簽收或者停止傳遞。
2、資訊到位：所有資訊必須傳遞給各部門主管人員，再由主管人員將資訊下發給各部門相關人員執行。亦可直接傳遞給相關人員執行，但也必須將資訊告知相關部門主管。
3、資訊及時：所有部門對所得到到資訊要在第一時間內作出布置或者得到具體解決方案或者開始實施。
4、資訊正確：所有部門對資訊都要核實，對自己提供的資訊的正確性負責。
5、資訊保安：對公司的重要資訊要嚴格執行保密制度，在資訊的傳遞和傳閱過程中要盡量做到保證資訊的不洩密。
五、資訊傳遞執行考核要求：
①資訊不傳遞或不及時扣20-100元/次
②資訊有誤扣20-50/次
③接受資訊後無安排或執行延誤扣50—200元/次
重慶廣亞公司
2023年1月14日
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