支行資訊管理制度

2021-06-26 22:59:32 字數 1201 閱讀 3588

第一條為加強支行資訊管理制度,提高資訊資源的運作成效,結合支行具體情況,制定本資訊管理制度。

第二條本資訊管理制度中關於資訊的定義:

1、行政資訊:為行政傳達的一切文字資料、電子郵件、檔案、傳真。具體資訊管理表現為上傳下達、平級傳送的行文管理、資料管理、檔案管理。歸屬於日常行政管理。

2、市場資訊:客戶檔案、來往傳真、**、客戶檔案;支行業務應用的**記錄、合同等原始資料、電子資料、檔案、報告等。具體資訊管理制度表現為客戶溝通、文字記錄、資料收集分析、業務檔案編寫等。

歸屬於業務經營管理。

第三條資訊管理制度工作必須在加強巨集觀控制和微觀執行的基礎上,嚴格執行保密紀律,以提高效益和管理效率,服務於總體的經營管理為宗旨。

第四條資訊管理制度工作要細緻到位,準確快速,在經營管理中降低資訊傳達的失誤失真延遲,有力輔助行政管理和經營決策的執行。

第五條行政資訊管理由綜合管理部負責。由綜合管理部制定具體崗位職責及制定專兼職人員,根據業務工作需要,配備必要的辦公條件。

第六條市場資訊管理由客戶部負責。由客戶部制定具體崗位職責及制定專兼職人員,根據業務工作需要,配備必要的辦公條件。

第七條資訊專員(兼職)主要職責如下:

1、執行行長辦公會議的決議,參與編制資訊管理制度。

2、負責市場經營中各類資訊的採集、處理、傳達,執行中存在的問題提出改進措施。

3、與綜合管理部聯合處理日常工作中關聯到業務機構的行政工作。

4、輔助指導各部門、營業機構業務的資訊統籌處理。

5、對主管行長負責並報告工作。

6、負責監察全行的業務資訊管理和活動;負責搞好全行業務人員關於市場經營資訊的培訓工作,不斷提高業務人員的業務素質和業務水平;

第八條各級領導必須切實資訊人員依照本辦法行使職權和履行職責。

第九條資訊管理人員在工作中,必須堅持原則,照章辦事。對於違反保密制度和其他行政制度的事項,要及時向上級報告,接受指示後執行具體處理。

第十條支行支援資訊管理人員堅持原則,按資訊制度辦事。嚴禁任何人對敢於堅持原則的資訊管理人員進行打擊報復。支行對敢於堅持原則的資訊管理人員予以表揚或獎勵。

第十一條按照行政資訊的定義,行政資訊主要產生、傳遞、應用於集團公司行政活動中。

第十二條行政資訊管理制度主要包括:

1、檔案收發規定;

2、檔案、檔案、資料的管理規定;

3、印章、介紹信管理規定;

4、值班資訊管理制度

5、保密制度。

二〇一四年三月十日

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