企業管理制度

2021-06-16 23:39:00 字數 5611 閱讀 1239

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一、 公司組織規程

1. 總則

1.1制定目的

(1)為完成企業經營目標,依據分工合作組織原理,就經營過程中所涉及的工作分設相關機構經營執行。

(2)賦予各經營單位特定許可權,使其能各司其掌,發揮職務範圍內之專長,相互合作無間。

(3)促使本公司各單位之工作及業務推行順暢。

1.2適用範圍

本公司之組織,除本公司章程另有規定外,悉依照本規程所規範的體制加以管理。

1.3權責單位

(1)管理部負責本規程制定、修改、廢止之起草工作。

(2)總經理負責本規程制定、修改、廢止之核准。

1.4管理單位

總經理室為本規程之管理單位。

1.5名詞定義

(1)建制

最高經營階層領導下的公司營運單位組織架構。

(2)建制外人員

本公司組織部門編制外的人員。

2.建制單位

2.1管理原則

(1)本公司為有效經營,並達成企業經營目標,經董事會同意採用投資與經營分離之管理政策。

(2)本公司經營上之管理組織屬總經理建制。

(3)本公司於總經理建制下,得依業務性質劃分如下:

(a)總經理之下視實際需要各設部(廠、室),分別負責處理該部(廠、室)業務。

(b)部(廠、室)之下視實際需要各設課,分別負責處理該課業務。

(c)課之下視實際需要各設組,分別負責處理該組業務。

2.2總經理

2.2.1編制

本公司設總經理一人,可加設副經理數名協助之。

2.2.2任免

(1)總經理有董事長提名,經董事會以過半數之董事出席及出席董事過半數之同意任免之。

(2)副總經理由總經理提名,經董事長同意任免之。

2.2.3職權

(1)總經理承董事長之命綜理本公司全盤業務,領導公司各單位機能之推展。

(2)副總經理協助總經理分管公司全盤業務,並於總經理請假或公出時**其職務。

2.3 部(廠、室)

總經理之下視實際需要,各設部(廠、室)負責有關業務。

2.3.1編制

各部(廠、室)設經理(廠長、主任)一人;必要時得加裝置副經理(副廠長、副主任)數人協助之。

2.3.2任免

(1)各部(廠、室)經理(廠長、主任)由總經理提名,經董事長同意任免之。

(2)各部(廠、室)副經理(副廠長、副主任)由各該部(廠、室)經理(廠長、主任)提名,呈報總經理承認任免之。

2.3.3職權

(1)各部經理(廠長、主任)秉承總經理之命負責處理各該部(廠、室)之業務,並考核屬員之勤惰能劣,並呈報其公升遷獎懲。

(2)各部副經理(副廠長、副主任)輔助該部經理(廠長、主任)處理該部(廠、室)業務,並於該部經理(廠長、主任)請假或公出時**其職務。

2.4課

各部(廠、室)之下可視實際需要,各設課分別辦事。

2.4.1編制

各課設課長一人,必要時得加設副課長一名協助之。

2.4.2任免

(1)各課課長由經理(廠長、主任)提名,呈報總經理承認任免之。

(2)各課副課長由各課課長提名,經由經理(廠長、主任)同意,呈報總經理承認任免之。

2.4.3職權

(1)各課課長承主管部(廠、室)經理(廠長、主任)之指示負責各該課之業務,督導屬員辦事,並考核屬員及呈報其獎懲。

(2)各課副課長協助各課課長處理該課之業務,並於該課課長請假或公出,**其職務。

2.5 組

各課之下得視實際需要,各設組分別辦事。

2.5.1 編制

各組設組長一人,必要時得加設副組長一人協助之。

2.5.2 任免

(1)各組組長由課長提名,經由經理(廠長、主任)同意,呈報總經理承認任免之。

(2)各組副組長有各組組長提名,經課長、經理(廠長、主任)同意,呈報總經理承認任免之。

2.5.3 職權

(1)各組組長承主管課長之指示負責該組之業務,督導屬員辦事,並考核屬員及呈報其獎懲。

(2)各組副組長協助組長處理該組之業務,並於該組組長請假或公出時**其職務。

2.6 職員工

(1)本公司各部(廠、室)、課、組各設員工若干名。

(2)所需人員由各單位主管依實際需要層呈簽請總經理核定之。

2.7 建制外人員

2.7.1 編制

本公司得依實際需要聘請各種顧問及特約人員若干名。

2.7.2 職務

各種顧問及特約人員依其專門知識或專門技術提供意見,並備諮詢。

二、 工作職掌

1. 總則

1.1 制定目的

(1) 本細則依據《公司組織規程》第≠條之規定訂定之。

(2) 將本公司課以上單位組織內之工作職掌予以具體化、明確化、細分化,促使本公司內各單位的職掌業務推行順暢。

1.2 適用範圍

(1) 凡隸屬本公司組織內之各單位的工作職掌,均依照規範的體制管理。

(2) 但本公司《公司章程》與《公司組織規程》另有規定時,從其規定。

1.3權責單位

(1)管理部負責本規章制定、修改、廢止之起草工作。

(2)總經理負責本規章制定、修改、廢止之核准。

1.4 管理單位

總經理室為本規程之管理單位。

2. 總經理

2.1職掌

總經理承董事長之命運行董事會之決議,綜理本公司一切事務,副總經理、協理協助之。

2.2管轄單位

總經理建制下設總經理室及企劃、管理、財務、研發、製造、業務等六部,分別負責該部、室的業務。

3. 總經理室

3.1工作職掌

(1)企業經營環境分析與策略之研擬。

(2)長期、中期、短期經營發展計畫之研擬。

(3)預算制度之規劃與修訂事項。

(4)整體經營計畫之彙編與調整。

(5)部門計畫之研擬彙編等事項。

(6)全公司經營目標之研擬事項,

(7)經營分析報告事項。

(8)多角化經營之分析研擬。

(9)轉投資計畫之分析研擬。

(10)曾資計畫之分析研擬。

(11)新廠籌建之總體規劃。

(12)經營管理情報之匯集與提供事項。

(13)管理會計制度之規劃與修訂事項。

(14)成本會計制度之規劃與修訂事項。

(15)利潤計畫之分析研擬。

(16)費用控制規劃與執行事項。

(17)成本之估算與審核及降低成本方法之研擬。

(18)財務改善計畫之研擬。

(19)內部審核與內部控制之研擬。

(20)經營績效之分析。

(21)其他有關整體經營管理及總經理交辦之事項。

4. 企劃部

4.1 管轄單位

企劃部下設規劃課、廣告課分掌其業務。

4.2 規劃課

工作職掌

(1)擬定產品銷售、生產、存貨之計畫。

(2)分析產銷狀況並作出銷售**。

(3)匯集整理市場情報並加以分析研判。

(4)匯集整理競爭廠商之產銷及市場活動策略並加以分析。

(5)**及行銷通路策略之擬訂。

(6)新產品開發及舊產品變換之可行性研究。

(7)產品別利潤組合計畫、分析、擬訂。

(8)營業相關辦法擬訂、修改、審核。

(9)其他專案規劃及交辦事項。

4.3 廣告課

工作職掌

(1)商品廣告定位、廣告策略之擬定及執行。

(2)競爭廠商之廣告策略、廣告量、廣告表現、**資訊、**選擇等分析研究及對策。

(3)年度廣告計畫之擬訂、執行與控制。

(4)廣告預算之擬訂、執行與控制。

(5)廣告**及廣告**商之選擇。

(6)廣告效果之分析、對策、改進。

(7)廣告內容、方案設計製作、**選擇執行等之掌控。

(8)其他有關廣告宣傳及交辦事項。

(9)其他專案規劃及交辦事項。

5.5.1 管轄單位

管理部下設總務課、人事課、電腦課分掌其業務。

5.2 總務課

工作職掌

(1) 總務計畫之擬訂、實施及總務經費預算之編擬及執行。

(2) 一般文書之收發、呈閱及檔案之管理。

(3) 建築營修事項及不動產之管理事項之辦理。

(4) 事務裝置及辦公生產器具之購置、管理。

(5) 文具用品、圖書、雜誌等之採購、管理。

(6) 捐贈、招待及有關對外公共關係事項。

(7) 有關公司涉及民事、刑事等法律案件之處理,及商標、專利權、著作權之法律事項之處理。

(8) 股東及董監事有關事務之處理。

(9) 公司環境衛生及安全之管理。

(10) 伙食管理。

(11) 車輛管理。

(12) 交通管理。

(13) 宿舍管理。

5.3 人事課

工作職掌

(1) 人員之考選、任聘、到職、考核、獎懲、公升遷、福利、離職、退休等應辦事項之審查辦理。

(2) 人員編制之擬訂、執行、修正。

(3) 職工勞動合同的簽訂、解除事宜之辦理。

(4) 職工保證書之徵信、對保、保管。

(5) 職工名冊之編訂及人事出勤資料之建立、分析、保管。

(6) 職工到(離)職手續之辦理。

(7) 薪資及其他人事費用預算之編擬、執行。

(8) 人事命令發布及人事有關記錄之建檔管理。

(9) 職工社會保險、醫療保險等保險之辦理及有關質疑之解釋。

(10) 有關職工差、假、勤事項之辦理及新津之核計發放。

(11) 有關職工教育訓練之計畫、督導、執行。

(12) 有關職工福利及職工勞動爭議事宜辦理。

(13) 人員發展之規劃。

5.4 電腦課

工作職掌

(1) 電腦系統規劃、設計、分析。

(2) 企業電腦化之教育訓練。

(3) 企業電腦化之成本績效分析。

(4) 電腦系統硬體特性及其操作問題之解決。

(5) 電腦系統軟體運作之一致性、完整性規劃。

(6) 軟體系統規劃設計及程式撰寫。

(7) 企業電腦資訊資料之正確性及維護作業。

(8) 企業電腦化應用之推進。

6. 財務部

6.1 管轄單位

財會部下設財務課、會計課、成本課分掌其業務。

6.2 財務課

工作職掌

(1) 中短期財務資金運作之規劃、分析、排程。

2) 財務報表及財務預算之編制。

3) 對金融機構之存款、取款、貸款等有關手續之接洽、處理。

4) 公司現金、票據、有價證劵等之保管及現金、票據等收支業務之處理。

5) 審核有關收、支單據及其收、付款作業。

6) 各項職工獎金、津貼或零用金等之請領作業。

7) 一般貨款之催收及員工借支之收款。

8) 有關財務運作之明細賬記載。

9) 其他有關財務及交辦事項。

6.3 會計課

工作職掌

(9) 會計制度之擬訂與執行,預算案之編制、分析。

(10) 編制各項會計及決算報表並呈報。

(11) 一般傳票之編制及其有關憑證之整理。

(12) 一般總賬、明細賬之會計事項登入。

(13) 有關會計報表、檔案及賬冊等之保管。

(14) 增值稅、營業稅、所得稅等各項稅收工作之申報辦理。

(15) 其他有關會計及交辦事項。

企業管理制度

編制日期 年月日 審核日期 年月日 審批日期 年月日 目錄一 安全檢查制度 二 環境保護制度 三 處理申訴投訴制度 四 公司員工考核制度 五 企業員工獎懲制度 六 年終考核制度 七 檢測責任制度 八 委託檢驗制度 九 設施和環境保護制度 十 樣品管理制度 十一 儀器裝置檢定 校準管理制度 十二 儀器...

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