1. 目的
為規範集團總部公務用車管理及車輛費用支出管理，本著合理高效、優質服務的原則，特制定以下規定。
2. 適用範圍
適用集團總部公務用車管理及車輛費用支出管理（出差交通費用控制依財務中心差旅管理辦法執行）。
3. 權責單位
3.1 集團行政部負責本制度的制定、修改、廢止之起草工作；
3.2集團人力資源管理中心負責本制度的修改、廢止之審核；
3.3 集團總裁負責本制度的修改、廢止之批准。
4. 車輛管理規定
4.1車輛排程和使用
4.1.1 公務用車的排程使用
公司車輛實行定人定責，各車輛指定責任人如下表所示：
以上責任人負責指定車輛的日常管理，責任人對負責的車輛應勤檢查、勤保養、勤擦洗，使車輛始終保持最佳執行狀況，發現問題，及時處理，嚴防事故發生。
原則上前三部車為專人專用，後三部車為部門用車，在部門用車前提下，集團行政部根據各部門公務用車需要，有統一排程權，各車輛責任人應根據行政部車輛排程員（由總台文員兼任）批准的《車輛使用申請單》予以配合用車。
車輛有關證照和有關手續，由車輛責任人妥善保管。
⑷ 部門用車嚴格實行下班入庫制。下班後車輛應停放在指定停車場，因故不能停入指定停車場的車輛應存放在相應有關規定的存放處。如出差在外的車輛，要將車輛停放在安全場所，並鎖好方向盤和門窗，搞好安全防範。
嚴禁將車停在洗車處或私人住宅過夜，否則產生不良後果將由責任人承擔管理責任。特殊情況不能入庫的，須報車輛責任人考量並同意。
⑸ 車輛實行專車專人駕駛，公司其他有駕駛證人員因工作需要駕駛公司車輛的，應提交駕駛證原件經其事業部或中心負責人審核簽字後交行政部備檔，方可准予駕駛，嚴禁將車交予無證人員駕駛。
⑹ 外單位借車的，須經總裁書面簽批。
⑺ 部門用車均實行出車登記制，各責任人應按月分別建立部門內部用車登記表和其他部門借車登記表，將用車部門、用車人、辦何事、時間、地點、里程等記入，每月2日前將原件交行政部車輛排程員統計、核對、備案，並自行影印留底。
⑻ 總部未配置車輛的部門因公需要用車的，應於每天9點前填寫《車輛使用申請單》經事業部或中心負責人審批後交行政部車輛排程員（長途用車需提前一天），以便於統一安排。用車人返回時，應及時將車輛歸還責任人並其部門借車登記表上簽字。用車單上公里數的起數由車輛排程員檢視後填寫，止數由使用人歸還時填寫、責任人負責複核。
⑼ 車輛排程員派車時應考慮事情的輕重緩急，遵循重要工作優先、緊急工作優先、申請在先者優先的原則，在不影響工作的前提下，盡量考慮一車多人，提高車輛使用效率。
⑽ 行政部對每月車輛排程情況進行統計後公示，給予配合用車最多的責任人給予嘉獎一次的獎勵（100元）。
4.1.2 私車公用的排程使用
相關部門有公務用車需要，但公司車輛不夠使用時，可借用公司人員的私人車輛使用。
私車公用的派車程式：與公務用車相同，但需在單上註明「私車公車」並註明車牌號和所有人姓名。
私車公用按實際公里數按1.2元/公里補貼給車輛所有人，車輛排程員按月統計私車公用情況，經部門經理及財務部門審核簽字後，發放給私車借出人。
4.1.3 駕駛人員駕車一定要遵守交通規則，文明開車，不得危險駕車（包括超速、追尾、爭道、賽車等），對於旁人，包括公司領導的指令，駕駛員認為做不到的，可以提出異議，請求變更指令。
行車途中如發生交通事故，能適用快速處理的，宜採用快速處理方式解決；如必須現場處理，應立即報警等待處理，不得逃離現場。
4.1.4駕駛人員應嚴格遵守保密制度，對乘車人員在車上的談話，不亂說，不亂傳。
4.1.5所有公司車輛均應裝載gps全球定位系統，由行政部負責不定期對其車輛使用情況進行抽查。
4.2 車輛保養及維修
4.2.1 各車輛責任人應堅持預防為主的原則，發現問題，反應敏捷，及時處理。
4.2.2 車輛責任人應及時辦理車輛年檢、及時辦理保險等有關手續，定期進行保養檢查、油料使用情況檢查，控制支出，節約開支。
4.2.3 車輛責任人應建立車輛維修保養臺帳（應抄送行政部備檔），按里程及時間提出維修和保養建議；各車輛責任人應將車輛的維修保養臺帳每月2日交行政部審核備檔。
4.2.4 車輛需維修時，應提前報行政部經理處備案，然後到定點廠家維修，車輛修理時，為保證修理質量，送修人員應盡量在現場監督。
4.2.5送修人員應及時將維修費用票據帶回，按財務有關規定及時履行報銷手續。
4.2.6 未經批准擅自進行修車、購置零配件或在非指定的廠家修車，其費用不得報銷。
4.2.7定點維修服務公司需有行政及車輛責任人共同考評和選擇，使用哪家維修廠原則上使用4s店的維修。行政部須對維修專案進行審核。
4.3車輛事故理賠管理
4.3.1車輛事故理賠是基於車輛保險的意外保證，駕駛人員應在提高自身駕駛技能同時，認真遵守交通法規。
4.3.2車輛在發生交通事故時應及時聯絡保險公司，由保險公司進行事故鑑定，出具鑑定報告。
4.3.3駕駛員或經辦人應及時到保險公司指定的修理點將車輛盡早修好，不要耽誤正常工作，修理費先由駕駛員墊支或憑保險公司的事故受理單向公司借款支付。
4.3.4保險公司在受理交通事故後，會將一聯寫有理賠號碼的受理單交於駕駛員或經辦人，爾後保險公司系統會將該起事故的理賠號碼傳送至駕駛員或經辦人所留的手機上，駕駛人員應妥善保管。
4.3.5駕駛人員或經辦人應將正確無誤的公司名稱及銀行帳號告知保險公司，在保險公司受理事故後應跟蹤保險公司及時將理賠款匯入公司帳號。
4.3.6當公司已確定收到該筆理賠金額時，駕駛人員或經辦人應憑載有理賠號的受理單或理賠號來財務部領款或辦理衝賬手續。
4.3.7財務部應根據所報理賠號與銀行到賬憑證載明的號碼與車牌號對應，確定相符後方可支付或衝賬，否則不予辦理。原則上車輛理賠事宜由行政部經理負責協調安排並專人辦理。
4.4 費用管理
4.4.1 所有公司車輛的正常保養費均由公司承擔，正常維修費用須按規定流程並經行政部審核簽字後方可報銷；
4.4.2 公司按職務等級核定車輛補貼標準補貼，該標準為在大泉州範圍內用車的補貼，超出規定範圍的長途用車按私車公用流程辦理，以上補貼隨工資一同發放，但相關人員應按月提交相關單據給財務做帳。
4.4.3 部門車輛（非公司領導專車）實行油卡加油制，一車一卡，禁止現金加油，如遇特殊情況需現金加油，須報集團分管領導批准，並報行政部車輛排程備案；本月用油=月初餘額+本月充值-月末餘額+備用卡加油金額+現金加油；一車一卡，一車一表，管理人員在申請充值時應將每輛車的《車輛用油統計表》上報財務審核。
4.4.4 其他相關費用，由行政部及財務根據出車記錄驗核、經總裁審批簽字方可報銷。
4.4.5 車輛維修費用報銷需附維修申請單和維修收費清單，由行政部和財務複核、總裁簽字後報銷。
4.4.6 駕駛人如有違反交通規章（如闖紅燈、超速、違章停車、證件不全等），造成罰款的不予報銷，由違規駕駛人個人承擔責任，並準時繳納罰款。
4.4.7 公務用車過程中發生交通事故，因違章造成事故應負全部責任或主要責任的，除保險公司賠償款項以外，駕駛者承擔其餘費用，並作出書面檢查；負次要責任或一定責任的，除保險公司賠償款項以外，駕駛者承擔其餘費用的10%；公車私用的，保險公司賠償款項以外的費用全部由其個人承擔。
4.5 集團行政部要加強對總部所有車輛的管理，定期、不定期檢查車輛使用情況，發現問題及時處理。
5. 本制度自2023年2月1日起執行，原相關規定同時廢止。
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