1、檔案管理的目的：
1.1真實記錄員工各方面情況，作好動態的跟蹤把握，為人事運用提供參考；
1.2保證人事資訊，以備查閱；
2、檔案保管：人力資源部檔案必須專人專管
3、檔案範圍：人力資源部檔案包括電子版檔案和書面原始檔案；
3.1書面原始檔案包括：各種審批的人事手續、員工勞動合同、擔保書、體檢表、證件影印件、各種經審批程式簽名的檔案，與員工個人相關的檔案要存乙份在員工個人的檔案中；
3.2電子版檔案包括；
3.2.1每月五日前，分公司人力人員向總部人力資源部報送包括但不限於如下表單：
● 人力資源月報，詳見附件1
● 崗位圖
● 培訓時間彙總表（要求三日前報總部）（培訓其他表詳見培訓管理制度）
● 考勤記錄表和考勤彙總表，詳見考勤管理制度
● 社會保險繳費明細表
● 勞動合同簽署明細表
● 工資表，詳見薪資管理制度
● 員工獎懲記錄
● 員工異動記錄表
4、 檔案的查詢許可權：
董事長，副總裁，總部人力資源部負責人能查詢所有員工的檔案，各分公司負責人和分公司人力資源部能查詢該分公司員工的檔案，其人員要查詢員工檔案必須經人力資源部批准；
5、 離職員工檔案處理：員工離職，檔案不得拿回，一般人員檔案，人力資源部儲存兩年以上。
6、 員工個人檔案的管理
6.1如員工的工作進行了跨公司的異動，編制發生了改變，在接到有關通知檔案後三個工作日內，由編制所在公司人力資源部，將該員工的原始檔案影印乙份在公司存檔，將原始檔案原件裝入檔案袋，貼好封條，蓋好章，以郵寄的方式給將要調動的公司人力資源部；
6.2公司人力人員收到其它公司寄來的檔案後，必須檢查封條是否完好無損，再存檔；
人力資源部月報
職位計畫
人事檔案管理制度
第一條人事檔案管理的目的 1 保守檔案機密。現代企業競爭中，情報戰是競爭的重要內容，而檔案機密便是企業機密的一部分。對人事檔案進行妥善保管，能有效地保守機密。2 維護人事檔案材料完整，防止材料損壞，這是檔案保管的主要任務。3 便於檔案材料的使用。保管與利用是緊密相聯的，科學有序的保管是高效利用檔案材...
人事檔案管理制度
1.目的 為保證人事檔案材料的完整性和安全性，便於檔案材料的使用和管理。2.制定依據 檔案管理標準化程式。3.試用範圍 公司各部門。4.制度內容 4.1人事檔案的定義 是指在人事工作中形成的記錄員工在公司的主要經歷 學歷 培訓 社會關係 業務能力 工作狀況以及獎懲等個人情況的檔案材料 4.2人事檔案...
人事檔案管理制度
1.目的 為保證人事檔案材料的完整性和安全性，便於檔案材料的使用和管理。2.制定依據 檔案管理標準化程式。3.試用範圍 公司各部門。4.制度內容 4.1人事檔案的定義 是指在人事工作中形成的記錄員工在公司的主要經歷 學歷 培訓 社會關係 業務能力 工作狀況以及獎懲等個人情況的檔案材料 4.2人事檔案...