目錄1.總則
2.會議種類
3.會議組織
4.會議紀律
5.附則
1. 總則
1.1為規範公司的會議管理,提高會議效率,保證公司各項工作的正常進行,制訂本制度。
1.2 本制度所稱會議，是指在公司經營管理活動中以本公司的名義召開的各種會議。
1.3 公司人力行政部負責公司的會議管理工作，具體職責如下：
1.3.1負責會議前的籌備組織工作；
1.3.2負責記錄會議內容，整理會議紀要；
1.3.3負責落實會議精神和重大決定；
1.3.4負責督辦會議確定的例行工作事項。
1.4 公司會議是公司決策和溝通的主要方式之一。會議堅持簡潔明快、務實高效和節約成本的原則，注重會議質量，提高會議效果。
2. 會議種類
2.1 公司會議種類如下：
2.1.1公司全體人員會議
參加人員：包括公司所有在冊工作人員（包括試用期人員）。
召開時間：每年不定期舉行。
主持人：總經理
會議內容：通報公司重大經營事項、重大決定、總結和表彰等。
召集部門：人力行政部
2.1.2公司總經理辦公會議
參加人員：公司經營班子成員和列席人員等。
召開時間：根據工作需要安排。
主持人：總經理
會議內容：對公司人事任免、機構調整、大型活動等重大事項進行集體研究決定。
召集部門：人力行政部
2.1.3公司辦公例行會議
參加人員：公司總經理、分管領導及各部門負責人等。
召開時間：每月一次（如遇特殊情況，可臨時調整）。
主持人：總經理或被授權領導
會議內容：本月工作總結和下月工作安排，就一月內的經營管理中面臨的重要問題進行統一協調解決等。
召集部門：人力行政部
2.1.4部門業務會議
參加人員：部門內部工作人員，也可邀請公司分管領導參加。
召開時間：根據工作需要安排，會議時間不要過長。
主持人：公司分管領導或部門負責人
會議內容：部門工作計畫、工作安排和工作總結，並就部門工作面臨的重要問題進行協調解決等。
召集部門：本部門
2.1.5專題工作會議
根據公司經營管理需要，經公司總經理批准，可召開專題工作會議。
召集部門：人力行政部或相關部門
3. 會議組織
3.1需組織召開的會議內容須經部門經理審核，重要或重大會議由主管副總審批。
3.2會議準備
3.2.1對辦公例會、季度經營會議、年度總結會議，會議主持人、召集單位、與會人員都應分別作好有關準備工作。
(包括擬好會議議程、提案、匯報總結提綱，發言要點、工作計畫草案、決議決定草案、落實會場、備好坐位、茶具茶水、獎品、紀念品，通知與會人等)。
3.2.2對不定期的重要會議，承辦人應提出會議企劃報告，該報告包括：
會議名稱、會議主旨和目標、會議議項、會議時間、會議地點、會議議程、會議主持人、出席人員（名單）、會議財務（支出收入）預算、接待工作說明、現有籌備情況及進展、（可能）存在的問題、解決方案及要求、籌備時間進度表等，該報告經批准後方可執行。
3.2.3通過口頭或書面形式提出會議申請。口頭僅適用於辦公例會召開的確認。
3.2.4會議通知。
根據會議要項擬訂會議通知，並提前張貼或傳送。對重要會議鬚髮幾輪通知的，應做好每輪工作。出席會議的重要或主要人員，應通過**或手機簡訊等方式確認是否能如期出席，並作出相應安排。
參會人員由人力行政部前台崗位統一通知確認。
3.2.5會議承辦人及時準備會議場所、會議檔案或資料。必要時要進行會場布置、裝置除錯。對重點發言物件應安排好發言的時間、內容等。
3.2.6人力行政部前台崗位負責辦公會議室的日常使用管理。
3.3 在會議進行中，會議記錄指定人要做好會議記錄。記錄方式主要是速記筆錄，必要時可錄音、錄影，妥善儲存記錄材料。
3.4 在會議過程中，人力行政部負責維持會場內外秩序，保證會議順利召開。
3.5會議紀要：公司專題會議作出的決定、決議，應形成會議紀要，由總經辦文控中心立卷、存檔。
3.6會議督辦：凡公司辦公例會形成的每月工作計畫和會議決定或專題會議形成的會議紀要，由總經辦負責檢查、監督執**況。
4.會議紀律
4.1 會議紀律
4.1.1按照預定時間，準時開會、準時散會。
4.1.2會議期間，與會人員應將通訊裝置調至靜音，如確需接聽，應離開會議室，接聽結束，立即返回。
4.1.3會議期間，未經批准，不得中途退場辦理與會議無關事宜。
4.1.4尊重他人發言，不得隨意打斷或反駁。如有疑義，應在發言完畢，徵得會議主持人同意後，方可發表意見。嚴禁借用會議，對他人品德、行為進行惡意攻擊。
4.1.5參會人員發言，應做到重點突出，言簡意賅，不脫離會議主題，避免在會上進行過多討論和諮詢。
4.1.6會議主持人負責控制會議的程序。
4.1.7會議結束後，對會議討論未經決定或要求保密的內容，與會人員不得洩露。
5.附則
5.1本制度自發文之日起施行。
5.2相關表單。
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二00九年十二月二十二日
會議管理制度
銘薪電子 深圳 為加強公司會議紀律，規範公司會議管理，提高會議質量，特制定本辦法。一 會議類別 公司會議包括年終會 月例會 部門會議 專題會 訂單評審會 公司臨時會議等。1 年終會 由總經理 總經理助理主持，各部門負責人各自總結本部門年度工作情況，按照公司總體要求和指標提出下一年度的工作計畫等。2 ...
會議管理制度
目錄第一章 總則1 第二章 會議管理體制1 第三章 會議類別2 第四章 會議的準備與安排4 第五章 會場布置與宣傳報道5 第六章 會議紀律6 第七章 附則6 附件17 第一章總則 第一條目的 為使公司的各項會議規範有序，提高會議的行政決策效率，發揮會議的決策和溝通作用，保障各項工作有序 高效的完成，...
會議管理制度
1 目的 為規範公司會議程式和管理，提高公司總體決策管理能力和辦事效率，更好地協調工作，研究落實重大事項的對策措施和尋求解決有關問題的方法，糾正和預防和工作中存在的問題，並保證公司各項管理工作規範 高效 有序。2 適用範圍 適用於總公司 各分公司 各部門 各門店所有會議。除另有特批制度外，均依本制度...