為規範加班管理,提高工作效率,根據有關法律法規結合集團公司實際情況,特制定本規定。
一、適用範圍
適用於集團公司所有員工
二、加班的原則
1、盡可能限制加班加點,保障員工休息、休假的權利。
2、要求每位員工在規定工作時間內完成工作任務。
3、員工加班後,應優先安排調休,確因工作需要無法調休的,計算加班補貼。
三、加班職責
1、各職能部門負責本部門人員的加班管理,對本部門及基層單位的加班情況進行例行監督檢查,同時按規定將本部門人員的加班情況報至人力資源部。
2、人力資源部協助各部門作好員工加班管理工作,不定期檢查加班管理制度在各部門的執**況,對加班異常情況進行監督檢查。
3、部門經理負責對所管部門及基層單位加班的人員、頻次、時間安排、加班補貼總量進行建議,人力資源部和總經理進行審批。
四、加班規定
(一)加班係指在規定工作時間外,因部門主管指定事項,必須繼續工作者,稱為加班。
1、應急加班:正常工作日內因工作繁忙和緊急,需要在規定工作時間外繼續工作,稱為應急加班。
2、計畫加班:因工作需要在週末或國家法定節假日繼續工作的,經部門主管批准繼續工作,稱為計畫加班。
3、以下情況屬於加班範圍
(1)因工作需要,由部門領導指定在休息時間內繼續工作的視為加班。
(2)因工作需要,由部門領導指定需在週末或節假日繼續工作的視為加班。
(3)公司於週末、節假日組織的公司範圍內的集體活動、大型會議,由會務組指定的參與會務工作的視為加班。
4、公司所有員工按公司規定在國家法定節假日(元旦、春節、清明、五
一、端午、中秋、十一)繼續工作均算加班。
5、有下列情況之一者,不認定為加班:
(1)由於正常工作任務未按要求及時完成而延長工作時間或利用公休日、節假日完成的;
(2)無論是工作日、公休日或是節假日加班,員工均需如實打卡(上、下班),記錄加班時間。人力資源核算加班工資時,需將員工的加班打卡記錄與實際加班情況統計核對。核對發現沒有加班打卡記錄或與加班打卡記錄不一致的行為;不辦加班審批手續和未經批准擅自加班的行為;
(3)開會、培訓、應酬、出差的;
(4)下列人員原則上不認定加班:
a.因工作性質特殊,實行綜合工時或不定時工作制的銷售、司機、食堂、保潔等後勤類員工,和其他無法按標準工作時間衡量的員工;
b.學徒、試用、實習等待崗人員;
(二)加班調休與補貼支付
1、加班調休:集團本部加班補償原則上以調休為主。
(1)員工加班後各部門首先安排調休,員工也可要求優先給予同等時間的調休,所在部門經理須盡量在適當時間安排員工調休。
(2)調休時間標準:
a、工作日加班按1:1的比例折算調休時間;
b、國家法定節假日加班按1:2的比例折算調休時間;
c、每次調休不得連續超過2天。
(3)具體調休時間由員工所在部門經理安排,調休審批程式參照《考勤管理制度》。
2、加班補貼
(1)的確因工作任務繁忙不能調休的,按《勞動法》規定支付加班補貼。安排員工在公
休日工作的,按照50元/天支付加班補貼。。依法安排員工在法定休假節日(元旦1天,春節3天,清明節1天,勞動節1天,端午節1天,中秋節1天,國慶節3天,)工作的,按照100元/天支付加班補貼。加班補貼以及加班工資結算發放每月一次,由人事核實後月底隨工資一起發放
(2) 法定休假節日加班,其加班補貼在當月發工資時一起按上述規定支付;除法定休假
節日以外的其他加班,按照調休優先的原則,根據工作安排和個人申請,需要在以後的月份安排調休的,可將本月需要調休的加班單獨記錄,以備調休時查用;因工作需要暫未計算加班補貼的加班,在半年內不能安排調休的,在確定不能進行調休的當月,將未能調休的加班按規定支付加班補貼。
(3)加班打卡: 無論是工作日、週末或是假日加班,員工均應如實打卡,記錄加班時間。人力資源核算加班工資時,需將員工的加班打卡記錄與實際加班情況統計核對。
核對發現沒有加班打卡記錄或與加班打卡記錄不一致行為的不享受加班補貼。
四、加班申報程式
1、週末或假日加班者,需在實際加班前的最後乙個工作日的下午5點鐘前填報《加班審批單》(見附件), 寫明加班時間、地點、事由,由部門經理簽署審核意見把經過批准的加班申請交到人力資源部(分公司交給當地指定負責考勤的同事),收到加班申請表的負責人需要在上面簽收時間,包括日期和鐘點。
2、緊急任務:特殊情況需要臨時計畫加班者(包括分公司員工), 相關部門主管或經理要加以額外的說明.。
3、領導出差: 如果員工提出申請時,需要簽名的領導適逢外出,員工首先要在按照規定時間把未曾簽名的加班申請表交到人力資源部,分公司交給指定負責考勤的同事,等部門領導回來後補簽。.
五、加班考勤紀律
加班期間的考勤主要以打卡或簽到為主。各部門要嚴格控制加班情況,按時做好加班的考勤記錄,不得弄虛作假,謊報考勤。如有以下情況出現則按公司考勤規定處理:
1、因工作需要而被指派加班時,無特殊理由推諉者,按曠工情節論處。
2、在加班期間遲到、早退者,按正常工作時間的遲到、早退情節2倍處罰。
3、加班期間消極怠工,在指定加班時間內未完成交付的應完成工作者,取消加班補償,並視情節輕重懲處。
4、為獲取加班補償,採用不正當手段(如「正常工作時間故意降低工作效率」、「虛增工作任務」等)取得加班機會進行加班者,一經發現並核實,取消加班補償,並視情節輕重懲處。
六、附則
(一)本制度由人力資源部負責解釋、修訂;
(二)本制度自發布之日起,同內容規定自行廢止;如有與公司其它規定相牴觸的,則以本制度為準;
(三)本制度經董事長(或其授權人)批准後執行,修改亦同。
集團公司人力資源部
2023年11月
附件《加班審批單》
加班審批單
填單日期: 年月日
加班管理規定
一 主要內容及範圍 本文規定了公司員工加班的種類 加班的申請以及加班的補償。本規定適用於公司全體員工。二 原則 1.公司提倡高效率的工作,鼓勵員工在工作時間內完成本職工作任務,原則上不提倡加班,如因處理工作時間內未完成的本職工作或本人工作疏忽而未完成的工作,不計加班。2.嚴格控制加班加點的時限,保證...
加班管理規定
為規範公司員工加班管理的審批程式及有關加班工資計算,依據國家相關勞動法律法規,結合公司實際,特制定本規定。一 加班原則 1.公司提倡高效率工作,鼓勵員工在工作時間內完成本職工作任務,原則上不提倡加班,如因處理工作時間內未完成本職工作或本人工作疏忽而未完成的工作,不計加班。2.嚴格控制每月加班時間不超...
加班管理規定
目的 為避免因加班影響員工正常休息,促進各環節的合理安排,有效配合,提高工作效率,特對加班申請做如下規定 一 生產部 質檢部 商務技術部 計畫物流部因交貨任務緊迫等情況可以安排加班。二 駕駛員 食堂工作人員值班除外因工作需要安排的加班計加班費。三 其他部門人員無特殊情況不准加班,如特殊情況加班由分管...