辦公室管理制度

2021-06-13 11:12:00 字數 1241 閱讀 5245

1.0 目標:文明辦公

2.0 目的:業績高效

3.0範圍:公司全體辦公人員

4.0 內容:

4.1 凡在辦公室辦公人員,必須遵守下列規定:

4.2 按公司規定的作息時間,上班、下班,禁止遲到和早退。

4.3 上班必須自覺簽到,未簽到者一律按曠工論處(特殊情況除外)。

4.4 因公事外出需填寫出門證,經部門負責人簽字同意並到保安值班室登記,方可外出。

4.5 非公事請假,須按員工請假制度執行。

4.6 工作時間禁止高聲喧嘩,辦公人員手機一律設定低音或振動訊號;**不得使用擴音,鈴聲設定到最低聲;走動、開門、關窗,做到:輕行、輕關。

4.7 辦公室**呼出、接聽,做到長話短說,禁止撥打與工作無關的**。

4.8 辦公電腦禁止打遊戲、聽**、放vcd,做與工作無關的事。4.9 辦公區內禁止吸菸(接待室除外)、吃零食。

4.10 非辦公人員不得進入辦公室(特殊情況除外)。

4.11 接待、交談一律到接待室或會議室,不得影響他人辦公。

4.12需要加班的,填寫加班申請表後經部門部長(級)領導批准後方可在辦公室加班。

4.13各部門辦公室自行安排值日,保持辦公室門窗、辦公台、地面清潔衛生。

4.14公司將不定期地對各辦公室進行:安全、衛生、工作紀律的檢查和評比。

5.0 違反本制度條款、請參照《辦公室管理制度處罰標準》論處。

5.1 違反《辦公室管理制度》處罰標準

5.1.1 不按時上班、下班,遲到、早退,按公司考勤制度論處。

5.1.2 未簽到,按員工考勤制度論處。

5.1.3 外出不按手續辦理出門證,一律不得放行,誤事者(外出)根據事情的輕重論處。

5.1.4

工作時間請假,不按請假手續,按員工請假制度論處。

5.1.5

高聲喧嘩,手機小靈通設定鈴聲,走動、開門、關窗有意弄出干擾聲,影響他人辦公,給肇事者警告處分一次。

5.1.6

撥打工作無關的**,罰款20---50元,全額承擔私話話費。

5.1.7

辦公電腦打遊戲、聽**、放vcd,罰款100----200元。

5.1.8

辦公區吸菸罰款100元,吃零食罰款20元。

5.1.9

非辦公人員未經許可進入辦公室,罰款50-100元。

5.1.10接待、交談不到指定地點,罰款50-100元。

5.1.11辦公室不安排值日,不衛生,罰負責人50-100元。

本制度解釋權由集團行管中心負責。

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