為了使組織部的各項工作順利開展，同時為了使組織部各成員對部門有更深刻的認識，更好地投入到工作中，現將體育部的部門制度陳述如下：
一、 部門成員要求：
1.部門成員要熟知本部的日常工作，嚴格要求自己，對待工作務必認真負責；
2.及時向各團支部傳達校團委指示並落實做好基層團支部活動，做好橋梁工作；
3.應經常與團委老師溝通交流，確保基層團委工作的順利進行；
4.時刻牢記學生會成立的宗旨，以服務廣大師生為工作核心；
5.熱愛生活，保持樂觀、積極向上的心態；
6.學會與身邊的人和諧相處，處理好與他人的關係；
7.平衡好學習與工作，不應出現「一頭重一頭輕」的情況；
8.作為學生幹部，在品德、思想、行為上嚴格要求自己，為全系學生樹立榜樣；
9.舉辦活動要具備責任心，要有團隊意識，主動承擔工作重任；
10.對待工作要認真負責，文案工作必須細心，絕不可出現馬虎、應付了事態度，不允許有任何差錯。
二、日常工作：
（一）協助非團員同學入團：
1.認真向有意向入團的同學解釋入團的意義所在，向其說明《團章》，讓優秀的非團員同學積極向共青團靠攏；
2.指導、協助非團員同學認真、慎重地填寫入團申請書，並指定相應介紹人
3.對提交申請書的同學嚴格按照要求，進行相關考察，及時了解其思想動態；
4.定期召開團支部會議，對考察物件進行考核討論；
5.考察期結束後，召開團支部大會討論，及時對大會討論通過的申請人發放入團志願書，並讓其認真如實地填寫入團志願書；
6.及時將入團志願書上報給團委老師審批；
7.通過審批的申請人即日成為正式團員，每人繳納2元的團證費以及2張1寸免冠**；
8.按時將通過審批的入團志願書及團證費一併交至校行政樓117辦公室辦理相關手續；
9.手續完成後將新團員資料分類存放。
注意事項：
● 申請人填寫入團申請書的內容主要包括：個人履歷，對團的認識、入團動機和對待入團的態度，個人在政治、思想、工作等方面的主要表現，個人受過的獎勵或處分等
● 應協助相應介紹人在入團志願書上認真填寫自己意見
● 指導各班團支書按標準格式填寫入團志願書「支部大會決議」一欄
● 補辦團證需繳納2元團證費，與新團員團證費一同交至上級團委辦理新團證
（二）收繳團費：
1. 接到上級團委收繳團費通知後，及時通知各團支部按相應團員數收取定額團費；
2. 要求各團支部上交團費錢將零錢換整；
3. 各團支部上交團費時，應做好記錄，包括團員數、應收團費、實收團費等資訊。
（三）統計團情：
1. 要求各部員熟悉團檔案，及時將團員的相關材料整理好，分類放入各支部檔案袋中，並做好記錄；
2. 及時將新團員的團情錄入「共青團基層組織資料採集系統」，並定期更新、修正資訊，確保資料的準確性；
3. 如實填寫各項統計**，認真做好核對工作，並將電子版的**發至組織部郵箱留底。
（四）協助黨委、團委開辦團課黨課：
1.提前通知參加團課黨課培訓的同學，按時參加培訓，並登記好人員名單；
2.團課黨課結束後及時收取思想報告並存檔；
3.認真填寫學員結業證書，字跡工整；
4.按時統一發放結業證書。
（五）提醒團委老師了解校團委**最新動態：
定期由一名負責人每天按時檢視校團委**，關注是否有最新動態，並及時通知團委老師。
注意事項：
● 對於小事件只需以簡訊形式告知老師事件標題、內容概要及注意事項即可
● 對於重要事件，不僅要以簡訊形式通知老師，還應主動前去詢問老師本部門需要做哪些協助工作
● 關於老師工作的通知，應注意在通知的截止日期半天前，再次提醒團委老師
● 關於學生工作的通知，應及時將相關檔案或材料上交至相應辦公室，事後向團委老師、團委副書記匯報完成情況
（六）值班：
根據值班表的安排按時值班，值班過程中應嚴格遵照辦公室的值班要求，注意言行舉止，禮貌待人。遇到有什麼問題不能自己解決的要及時與辦公室主任聯絡。
（七）獎狀的填寫：
院系各項活動的獎狀由組織部統一填寫並轉交給活動負責人頒發。
注意事項：
● 提前了解活動所需獎狀數目及獎項設定
● 購買獎狀前要向團委副書記及時匯報，批准後，方可購買
● 購買時注意保留相應收據，以便未來報賬
● 填寫獎狀時應認真仔細，不得出現錯別字等問題，並注意格式
（八）基層團支部建設：
1.定期召開團支部會議，向各班團支書傳達校團委指示，並了解各團支部近期工作情況；
2.提前準備好會議內容，會議由部長主持並部署近期團支部工作，部員應認真做好會議記錄，必要時替部長做補充；
3.會後要求各班團支書及時落實會議精神，開展相應團基層活動（如團日活動）；
4.各部員應與分管的團支部保持密切聯絡，定期對分管團支部進行考核，參與其開展的團基層活動，並做好記錄，以備各團支部考核之用；
5.活動結束後督促各班團支書整理好資料（如**，活動策劃、總結等），儲存並做好記錄。
三、會議制度：
每次召開學生會全體會議前,部長應至少提前一天通知各部員。如有特殊情況無法參加會議的，應及時向部長說明情況，並至少在會議前3小時寫好書面請假條，交給紀檢部。
會議紀律:
● 各部員應至少提前10分鐘到場
● 會議期間要保持安靜，務必要將手機鈴聲關閉。會上認真做好會議記錄，不做與會議無關的事
● 定期召開部門會議，部長應提前通知團委副書記。在會上需將主席團會議精神傳達，進行活動的統籌安排
四、部員考核內容：
1. 會議出席情況：不缺席，不遲到早退，遵守會議制度；
2. 工作方面：認真負責，不拖延，保質、保量、保效率完成任務；
3. 工作總結：認真完成，不敷衍了事；
4. 個人表現：體現良好的精神風貌，發揮積極的影響力；
5. 學習方面：工作學習兩不誤，力爭上游，是學習的好榜樣。
五、結束語：
以上即為組織部部門制度，各位部員應當嚴格遵守。平時組織部的任務不算繁重，但需要絕對的細心和耐心，不可出任何差錯，對自己負責，更要對他人負責，對組織負責。相信只要大家努力用心工作，組織部一定可以很出色！
最後祝願學生會越來越好！
系團委學生會組織部年月日
學生會組織部部門制度
部門職責和管理制度彙編 組織部編制 二0一一年十一月 目錄 2 總則 3 第一章組織部部門制度 3 一 部門成員要求 3 二 會議制度 4 三 部員考核內容 4 五 結束語 5 第二章部門常規工作 5 一 團籍管理辦法 5 一 團籍註冊和團費收繳 5 二 團組織關係接轉 6 三 團員發展 6 四 團...
學生會組織部門分工
主席團 4人 學生會最高次第機構，由一名主席三名副主席組成，直接接受團委的領導和指導。主要職責 傳達團組織的工作指示並部署工作 指示並監督各部的工作 根據實際情況調整或罷免各部門負責人 在學代會閉會期間，召開班長會議 學生會全體成員會議及各部部長會議 代表我校學生會參加校際的交流活動。秘書處 2人 ...
學生會組織部2019
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