辦公室管理制度

2021-06-08 18:46:43 字數 1243 閱讀 5397

一、 目的:為加強公司管理,維護公司良好形象,規範辦公室的日常辦公管理,減少不必要的浪費,創造乙個良好的辦公環境,特制定本制度。

二、 適用範圍:適用於公司全體員工;

三、 辦公行為規範和工作守則

1. 公司職員應儀表整潔、大方得體。舉止文明。對領導應按照職務稱呼。禁止喧嘩、說笑、打鬧,說粗話、髒話。

2. 接聽**應及時,一般鈴響不應超過三聲,如受話人不能接聽,離之最近的職員應主動代接聽,重要**作好接聽記錄,嚴禁占用公司**時間太長。

3. 愛護辦公室的各項設施,隨時保持辦公室乾淨、整潔、營造乙個良好的工作環境。

4. 辦公用品只能用於辦公,不得移作他用或私用。

5. 不准私自動用辦公室物品,如需應向辦公室登記並做好領取記錄。

6. 嚴禁擅自為私人列印、影印材料,違犯者視情節輕重給予罰款處理。

7.員工均有義務留意辦公裝置的用電狀況,不使用時將裝置關閉,以避免長時間待機釀成的電力損耗。

8.員工應關注辦公電腦的用電狀況,待機時應關閉顯示器,長時間不使用時(如因故外出)應將電腦關閉。下班時應及時關閉電腦,不能使電腦開著過夜。

員工離開或下班時應做到隨手關燈,人走燈滅。特別是最後離開公司的員工應仔細巡查,關閉辦公場所、走廊。白天室內光線夠用時由值日人員負責及時關閉。

9、冬季室內供暖氣時,辦公室大門由值日人員負責關閉,夜間由值班人員負責關閉。工作人員因搬運貨物敞開辦公室大門時,搬運完畢後應及時關閉。

四、 辦公秩序

1. 工作時間內不應無故離崗、串崗,出去辦事要請假,確保辦公環境的安靜有序。

2.不准用公司**打私人**或資訊**,不准占用本部**談論與工作無關的事,除業務有關人員需上網外,其餘正常上班時間嚴禁利用公司電腦上網聊天、打遊戲。

3. 職員應在每天的工作時間開始前和工作時間結束後做好個人工作區內的衛生保潔工作,保持物品整齊,桌面清潔、整齊。

4. 部門、個人專用的裝置由各部門人員做好清潔工作。

5. 發現辦公裝置(包括通訊、照明、電腦等)損壞或發生故障時,職員應立即向辦公室報修,不能影響工作。

6. 吸菸應到規定的區域範圍內(如食堂、門衛等),禁止在辦公室吸菸。

五、 違反規定

1.對違反以上規定的人員給予10—200元罰款。

2.違反以上規定並連帶給公司造成重大損失或影響公司聲譽的,視情節嚴重給予相應處罰。

3.本制度第一執行人為綜合行政部。

六、自本制度公布之日起執行。

綜合行政部

總經理審批:

2012-3-13

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一 辦公室管理條例 第一章總則 第一條為加強公司管理,維護公司良好形象,特制定本規範,明確要求,規範行為,創造良好的企業文化氛圍。第二章細則 第二條服務規範 1.儀表 公司職員工應儀表整潔 大方 2.微笑服務 在接待公司內外人員的垂詢 要求等任何場合,應注釋對方,微笑應答,切不可冒犯對方 3.用語 ...

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為了維護正常的工作秩序 提高工作效率,特制定辦公室日常管理制度,應嚴格執行。一 辦公室負責制定該部的各項制度及制度的落實情況,並及時向分管領導反饋。二 職工必須認真貫徹落實上級領導下達工作任務,並按質按量的完成。三 職工必須服從領導,聽從安排,養成吃苦耐勞 工作踏實及開拓進取的精神。四 職工要互相尊...

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