行政部管理制
度彙編二o一四年六月
目錄第一章職位說明書第3頁
行政部經理第4頁
行政部文員第5頁
第二章管理規定第6頁
考勤管理制度第7頁
會議管理制度第8頁
辦公室規範管理制度第10頁
印章管理制度第11頁
合同管理制度第12頁
物資採購管理制度第14頁
物品領用管理制度第15頁
車輛管理制度第16頁
車輛肇事管理辦法第17頁
清潔衛生管理制度第19頁
獎懲制度第20頁
檔案保密制度第22頁
第一章職位說明書
行政部經理
一、基本資料
二、工作概要
三、崗位職責
四、職權規定
五、職責規定
行政部文員
一、基本資料
二、工作概要
三、崗位職責
第二章管理制度
考勤管理制度
第一條本公司所有員工均實行每天七小時、每週42小時，單休工作制。
作息時間：9：00-12：00 14：00—18：00
員工上下班時必須打卡，特殊情況未能及時打卡的，需告知本部門負責人，次日填寫補卡條，並上交行政部。
第二條員工考勤包括遲到、早退、事假、病假、曠工。
遲到：上班時間開始後1小時以內未到崗者。如**請假經分部經理批准後補辦手續的，計半天事假；未請假者計曠工半天。
早退：下班時間結束前1小時內提前離開公司者。下班提前1小時以上離開、經分部經理批准的，按事假計；未請假者計曠工。
曠工：上班時間開始後1小時以上未到公司者，下班時間結束提前1小時以上離開公司者；超過遲到、早退時限到崗或離崗，且未提前請假的，記半天至一天曠工。
病假：提前以口頭或書面形式通知人力資源部（視病情嚴重程度決定請假形式），設計師病假在一天以內由分部經理批准，登記考勤表，兩天以上報行政部批准。病假結束後需到行政部進行銷假，銷假時必須出具醫院證明、就醫記錄和買藥發票，否則按事假處理。
事假：一天以內需提前請假，填寫請假單，經部門經理或分部經理批准後方可休假，報行政部備案；特殊情況不能提前請假的，需在上班後半小時內向分部經理請假，並在上班後補辦請假單；事假兩天或以上者，需提前由本人填寫請假單，分部經理簽署意見報公司行政部批准後方可按事假處理；未按上規定辦理的，均按曠工處理。
第三條違反勞動紀律規定：
1．遲到、早退：
曠工：1 曠工一天以內的，當月工資扣除兩天出勤天數計算工資；
2 曠工三天或以上的辭退，視為自願放棄所有未結款項。
2．事假：事假按實際天數扣罰日薪。
3．病假：病假2日內扣除50%的基本日工資；超過2天按事假扣薪。
4．自動離職：自動離職的，視同放棄所有未結款項。
5.節假日依照國家有關規定執行，具體情況根據各部門工作安排進行輪休。
6．婚假
1 凡通過試用期的員工，憑結婚證可享受五天有薪婚假。
2 婚假限自結婚證開具之日起三個月內使用。
7．喪假：指員工父母、配偶父母、配偶、子女等因病**而請的假別；喪假期間工資照發，准假天數如下：
父母或配偶父母**給假7天
配偶或子女**給假10天
8．產假
凡符合計畫生育規定並在公司工作一年以上的女員工，憑醫院證明，經公司人力資源部核准後，可視情況享受四十天有薪產假。
9．有薪年假
工作1年以上、無其它不良記錄，普通員工每年享受年假3天，主管級人員享受年假5天，經理級及以上級別人員享受年假7天。工作2、3年以上者，以此類推。
第四條附則
1、 本《考勤管理制度》解釋權歸行政部。
會議管理制度
會議是公司議事、決策的主要方式，是保證企業正常執行的必要手段。會議的目的在於集思廣益，促進溝通，統一思想，提高行動能力，進而解決問題。過多的會議必然導致形式主義、官僚主義，既耽誤工作時間，影響工作效率，又增加行政管理費用。
因此，必須加強對公司會議的管理，精簡數量，講求質量，提高會議效率，為此，特制定本制度。
第一條會議構成
公司會議由董事會會議、公司例會、專業會議、部門會議、設計部會議、拓展部會議、工程部會議及其它會議構成。
第二條會議內容
1、 董事會會議：每月至少召開一次，由公司董事長主持，參加人員為公司股東、總經理、副總經理等核心領導成員。
會議內容：
1 討論、制定公司一定時期經營策略。並就一定時期工作事項做出研究、決策、部署和安排。
2 研究、分析公司在近期在經營發展中出現的重大情況和重要問題，並制定解決措施與方案。
3 研究制定總業務目標、長期、近期規劃及執行計畫。
4 評估各部門的工作表現，檢查及修正各經理及其所屬人員的委任。
5 部署各部門工作，並予以支援引導。
2、 公司例會：每週召開一次，每週一下午4點舉行，由總經理主持，參加人員為公司總經理、副總經理和部門經理、主管及其它管理人員。
會議內容：
①總經理傳達董事會會議精神，貫徹落實做出的決議、安排。
②部門經理彙總本週的工作情況，匯報成績，指出錯誤，並提出改進措施，以及需請總經理或其他部門協調解決的問題。
③各部門經理概述下週工作計畫，具體實施步驟與完成日期。
④由總經理對本週各部門的工作進行講評，提出下週工作的要點，進行布置和安排。
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