通訊工具使用及費用定額管理制度

2021-06-06 18:28:52 字數 1399 閱讀 8579

為加強對公司通訊工具的管理,保障通訊暢通,控制通訊成本,並結合公司近幾年的實際通訊情況,制定本制度。

一、辦公固定**的管理

(一)各部門辦公**的管理由行政部負責。

(二)公司各部門辦公**除部門主管及主要業務經辦人員**保留市話、長途及來電顯示外,其餘**為內部虛擬網,詳見附表1《部門固定**明細》。

(三)採購部、市務部、行政部、總經辦、策劃部、財會部等部門的部分**開通長途。

(四)彩鈴只在公司領導及主要對外視窗服務**保留。

(五)其他確因工作需要裝新機、拆移機、開通國內(國際)長途**、來電顯示、xx彩鈴的,需由使用部門填寫《申請事項審批表》,經部門經理、分管領導、總經理審批後,行政部登記辦理。

(六)公司對固定**的使用管理實行責任人制度,由部門第一責任人指定本部門每部**的管理負責人(其中數人管理使用的**可設定密碼)。**費用實行定額管理,話費定額標準詳見附表1《部門固定**話費定額明細》。各部門第一負責人對本部門話費總額負責,部門總話費超額的,超額部分由部門第一負責人負責結清,並在部門績效考核中扣除相應分數;

(七)除查號114、氣象資訊121外,不得利用公司辦公**撥打各種資訊**、**點播、資訊查詢等資訊臺。如違反本規定,不論定額話費是否超支,其資訊費由管理責任人自付。

(八)行政部對各部門辦公**實行按月考核。要嚴格執行定額管理辦法,建立健全辦公**費用臺帳,每月向各部門通報其當月話費金額,並對考核結果定期通報,年底進行總結。

二、手機的管理

(一)根據工作需要,公司中層以上管理人員、生產一線班組長以及部分崗位的員工原則上應自費配備手機。公司給予上述人員一定話費補貼。

(二)公司給予話費補貼的人員,必須保證手機24小時通訊暢通

(三)話費補貼標準

手機話費定額以部門為標準進行考核,詳見附表2《部門手機話費定額明細》;

(四)補貼範圍確定原則

1、中層管理人員(副主任以上)全部列入。

2、採購員、市場拓展員、營銷員、駕駛員、全部列入。

3、生產一線班(組)長、工程策劃及監督員依照「室外工作為主的報、室內工作為主的不報」的原則確定。

4、搶險員、巡線員、調壓員、維修員、安裝員、安檢員、行政管理員、監督檢查員:依照「主要聯絡人報,一般聯絡人不報;室外工作為主報,室內工作為主不報」的原則確定。

(五)報銷辦法

1、按照上述原則,確定各部門報銷的手機通訊費額度,行政部審核後,報總經理批准。

2、所有報銷通訊費的人員每人申報一部用於聯絡工作的手機號碼,由所在部門統一登記、製表交行政部。

3、每月5號前,各部門將補貼人員的上月話費發票彙總後交至行政部,過期不上交發票的部門按實際上交發票金額報銷。行政部彙總報公司領導審批後,向財會部提交報銷明細,財會部據此向各部門發放每月話費補貼,各部門自行進行分配。(低於標準按實際發生額報銷,超出標準部分由本人自理。

)三、本管理辦法自xx年xx月x日起執行。

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