倉庫物料管理制度

為加強本公司的倉庫物資管理，特制定本制度，望有關部門及人員認真執行。

一、加強倉庫管理，做好物資的收發和保管工作，做到保質、保量、及時，成套地完成物資的收發任務。保質就是要把***的物資收進來並發給使用者；保量就是按合同規定的數量，及時縮短驗收和配發時間，做到快收快發，按照物資的**計畫，及時地把物資發放到需求單位。

二、做好倉庫管理是加強物資的一項重要任務，為此每位倉庫管理人員必須根據儲存物資的特點，做好「五無」-----無霉爛變質；無損壞和丟失；無隱患；無雜物積塵；無老鼠。做好「六防：-------防潮；防凍；防壓；防腐；防火；防盜。

三、保證物資管理的安全，嚴防**盜竊，嚴防壞人破壞，嚴防一切事故發生，嚴禁無關人員進入倉庫，不准在倉庫內吸菸、用電。

四、物資進倉須有嚴格驗收手續，對物資的數量、規格、質量、名稱等做到準確無誤，同時做好進倉的登記手續。

五、物資出庫發放必須嚴格執行發料，須有領料憑證，並且手續完備、齊全，否則倉庫管理人員有權拒發材料。

六、開展技術革新，不斷改善倉庫的物資管理工作，減輕笨重體力勞動，做到科學管理倉庫，提高工作效率，使物資盡快地投入生產，充分發揮物資的作用。

七、企管人員對進倉物料必須嚴格檢查物料的規格、質量和數量。發現與發票數量不符，以及規格、質量部符合使用部門的要求，應拒絕進倉，並立即向採購部遞交物品驗收質量報告進行處理。

八、經辦理驗收手續進倉的物料，必須填製「商品、物料進倉驗收單「。倉庫據以記賬，並送採購部乙份用以辦理付款手續。物料經驗收合格，辦理進倉手續後，所發生的一切物料短缺、變質、變型、霉爛等問題，均由倉庫負責處理。

九、各部門領用物料，必須填製「倉庫領料單或」內部調撥憑單」,經使用部門經理簽名，再交倉庫主管批准，方能領料。

一十、為提高各部門領料工作的計畫性及有利於加強倉庫物資的管理，採用隔天發料辦法辦理領料事宜。

一十一、各部門領用物料的下月補給計畫，應月終前報送倉管部。臨時補給物資必須提前三天報送倉管部。

一十二、物料出倉，必須辦理出倉手續，填製「倉庫領料單「或」內部調撥單「並眼明物料的規格、數量，經倉庫主管簽署、審批發貨。倉庫及時記賬及送財務部乙份。

一十三、倉管人員對任何部門均應嚴格按先辦出倉手續後發貨的程式發貨，嚴禁先出貨後補手續的錯誤做法，嚴禁白條發貨。

一十四、倉庫應對各項物料設立「物料購、領、存貨卡「凡購入、領用物料，應立即做相應的記載，以及時反映物資的增減變化情況，做到賬、物、卡相符。

一十五、倉庫人員應定期盤點庫存物資，發現昇益或損缺，應辦理物資盤盈、盤虧報告手續，填製「商品、物料盤盈盤虧報告表「，經領導批准，據以列賬，並報財務部乙份。

一十六、為及時反映庫存物資數額，配合**部門編好採購計畫，以節約使用資金，倉管人員應每月編制「庫存物資餘額表「送交財務部、採購部各乙份。

一十七、各項物資、材料均應制訂最高儲備量和最低儲備量的定額，由倉管部根據庫存情況及時向採購部提出請購計畫，**部根據請購數量進行訂貨，藉以控制庫存數量，以避免物資積壓或**短缺，而影響經營管理的正常進行。

一十八、倉管部未能及時提出請購而造成**短缺，責任由倉管部負責。如倉庫按最低存量提出請購，而採購部不能按時到貨，責任則由採購部負責。

一十九、公司物資管理制度，經總經理批准後，公司各部門均應遵照執行。