３、倉庫管理人員要做好材料、物料的合理儲備。 如發現物資材料超儲或短缺，應及時書面報告公司領導及有關人員，搞好倉庫管理工作。
４、倉庫管理人員應做好每月的物資盤點工作，做到收發數字準確，手續完備，票據齊全，日清月結，帳物相符；庫存報表要及時準確（月報表要求在每月截數後第二天報財務部）。 盈虧損耗應有書面說明原因，報主管部門審批，由主管部門報廠處理。因人為因素造成的損耗、差異，應按情節進行處罰。
四、領用:
１、物資材料領用發出，必須按物料領用管理規定辦理。如手續不齊全，倉管員有權拒絕發放，物資材料領用發出須經雙方當場驗明，由領料人在發料單上簽認。
２、各車間班組每月20日應做出班組月度生產計畫，交車間審核彙總後，於每月22日前交物料倉。
３、各車間班組或個人領用計畫外工具、物料時，倉管人員需憑車間主任或主管部門負責人審批的計畫發放。 晚上急需領用材料，事後二天內須補辦審批手續。
４、各車間、班組、科室或個人需領用五金、工具物料的一律要登記五金、工具保管領用卡，車間和倉庫應設有底卡，並由車間主任及部門負責人批准方能發放。
５、對一切五金工具物料（包括電器、五金備件）發放，原則上以壞換好。 對於價值高的貴重物料應由公司領導嚴格審批，並按計畫到倉庫領用，否則一律不能發放。 對所換壞件應集中存放，有計畫地進行維修處理，盡量翻新再用。
６、倉內的一切物資、工具原則上不得外借，如需借出，須經部門主管以上批准方可借出。物資、工具外借時應做好登記手續，借用時間不得超過5天，倉管員對所借出物品負有催收歸還的責任。因生產特殊急需，倉管人員有責任提前追還。
７、紙箱等包裝用品由各班班長直接在紙箱倉領取，並辦理登記手續，由倉管員備案。
８、化工料由使用人在化工倉領取，所發原料應有合格標記，領料雙方進行數量、品質等確認後，填寫出料單方可出料。
９、各類物資必須經倉管員驗收後方可發放和領用，**人員不得兼領所採購的物資。如違反本管理制度，將追究當事人責任。
佛山啟行（九江）公司
2001.05.11
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倉庫物料管理制度
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倉庫物料管理制度 定稿
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