駐外同事規範化管理獎罰制度

2021-06-04 23:47:57 字數 2416 閱讀 8256

三、罰獎的處理形式:

1、口頭警告:前兩次無需罰款(該專案管理同事執行,報專案管理中心總監批准)

2、當月累積三次口頭警告:罰20元(專案管理中心總監執行,報總經理批准)

3、書面警告:罰50元(專案管理中心總監執行,行政部留底,報公司總經理及該片區執行董事批准)

4、嚴重警告:罰200元(公司總經理執行,行政部留底,報該片區執行董事)

5、公升、降職、調配工作崗位:(公司總經理執行,行政部留底,報相關執行董事)

四、如未按規定完成如下事項,則處以上相應處罰:

(一)日常工作事項

1、 已進入正式銷售的專案,駐外銷售主管必須每天下班時將當日銷售數字簡訊該專案執行董事及該專案管理同事。

2、 駐外同事每週一上午12:00前需將上週工作小結和銷售小結、本週工作計畫傳真或e-mail回廣州負責該專案管理的同事,並統一交給公司資訊中心。

3、 駐外同事必須在每月2日前把上月的營銷工作總結、銷售總結、市場情況報告等資料傳真或e-mail回廣州公司總部,由專案管理中心統一提交資訊中心留底存檔(專案管理的同事自行留底)。

4、 駐外同事必須在每月2日前把本月的工作計畫和**計畫傳真或e-mail回廣州公司總部,由專案管理中心同事根據計畫方案及實際情況安排相應的工作。

5、 駐外同事應列席發展商的各項會議,並把簡要的會議記錄傳回專案管理同事。

6、 駐外同事每月10號之前把經由客戶簽字確認的「月工作簽收單」原件郵寄回廣州公司總部。(簽收單內容包括提交給客戶的策劃方案、媒介計畫、報稿、軟文、vi設計稿、戶外廣告、數量、提交時間及提交形式等。)

7、 駐外同事每月10號之前把樣報、樓書、摺頁等印刷品、戶外作品**及專案相關資料郵寄回廣州公司總部。

8、 駐外同事必須在每月10日前把當地競爭樓盤的相關資料蒐集並寄回廣州總公司(報道、報稿、軟文、活動、宣傳策略等資料匯集)

(二)進駐專案後工作事項

1、駐外人員到達新專案現場後一周內提交乙份關於對本專案全新認識與理解的文字文字給專案管理中心。

2、駐外銷售經理派駐專案現場後一周內,參照《凌峻駐外銷售經理規定動作》,結合專案及當地情況重新制定乙份《現場銷售制度》,提交公司專案管理同事。

3、駐外策劃同事抵達專案現場一周內提交當地各主流**資訊及廣告收費情況,文字格式提交專案管理中心。

4、駐外同事須在進駐專案2週內一次性收集提交當地房產交易的工作流程。

5、駐外同事須在進駐專案1個月內收集提交當地風土人情及生活習俗。(駐外同事收集,專案管理同事整理上交諮詢中心。以防宣傳推廣與當地鄉情出現牴觸)

6、戶外廣告、宣傳品的特殊法規法則。(當地同事進駐專案2週內收集提交)

(三)專案管理特別節點控制事項

1、駐外策劃同事完成內部認購期、專案開盤當天效果的監督和反饋,在開盤後一周內形成書面文字,連同報紙稿、報道、**、影像等一併提交專案管理中心。

2、 駐外銷售同事完成內部認購期、專案開盤當天銷售資料分析、購房客戶的資料整理與分析、現場**量、**量等,在開盤後一周內形成書面文字提交專案管理中心。

3、 專案階段性開展的公關活動評估。駐外同事對活動的現場情況及活動效果進行文字評估報告,同時提交現場**資料。

(四)專案深度控制事項

1、駐外同事必須掌握相應審批檔案和審批程式,並把審批檔案的影印件交由資訊中心統一管理。(專案管理中心同事視專案情況要求駐外同事提交)

2、 駐外同事必須把專案最終定案的規劃書交由資訊中心統一管理。

3、 駐外同事必須把專案物業管理服務合作合同影印件或實際實施服務內容明細清單交由資訊中心統一備份管理。

4、 駐外同事必須把專案施工圖影印件及產品施工說明交由資訊中心統一備份管理,同時隨時跟進專案工程變化。如有產品調整,需附專門檔案給予特別說明。(專案管理中心同事視專案情況要求駐外同事提交)

5、 駐外同事需定期將駐外專案所處區域情況,大到城市規劃,小至道路改建,新增路線,當地同事定期整理文字檔案同時提供**。(專案管理中心同事視專案情況要求駐外同事提交)

6、 駐外同事把當地房地產整體市場變動趨勢總結匯報專案管理中心。(專案管理中心同事視專案情況要求駐外同事提交)

7、 駐外同事需與專案各相關合作公司保持密切友好的關係。駐外同事必須全面掌握專案各相關合作公司詳細介紹資料,並把資料收集、整理交資訊中心統一備份管理。(見附表)

(五)收款工作事項

1、 駐外同事必須在每月2號之前,將上月的銷售額、銷售佣金及應收款項的明細清單整理出來,並與發展商合同部所簽定的上月合同進行初步核對後,傳真回廣州公司。

2、 如在應收款時間三天內未收到款項的,駐外同事必須用文字詳細說明款項進展環節,然後由專案管理同事向發展商發催款通知書。

3、 如發展商拖欠款項,駐外同事必須明確了解發展商拖款的理由,款項審批程式到哪一環節、相關審批人及沒有審批通過的理由,具體匯款的明確時間等,並以書面形式交予專案管理中心。

(六)其它

1、 其它事項,請嚴格按照《專案管理中心節點控制守則》所提及程式操作。

2、 如所需駐外同事提交的內容有重複,可以事先與專案管理同事說明。

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