教育科研檔案是教育科研工作的重要組成部分，教育科研檔案管理是否到位、規範、科學是教育科研管理的顯著的標誌之一。為了使教育科研檔案更好地服務於教育科研、服務於教育教學，真實全面的反應教育科研的過程及相關成果，現根據國家、省、市檔案資料管理的有關規定，結合我市教育科研工作實際，特制訂教育科研檔案管理制度。
一、教育科研檔案的內容
教育科研檔案是教育科研工作中的一項基礎性工作。所以，凡與教科研工作有關的資料，都要蒐集、整理、儲存。從內容上可劃分為課題檔案、綜合檔案和研究者個人科研檔案，其中課題檔案是教育科研檔案的主體部分。
（一）課題檔案
課題檔案是課題組在研究過程中形成的全部資料，包括申報表，日常研究中形成的文字資料、音像資料，有關的**，結題材料，課題重要事項變動報告等。根據課題研究的不同階段可分為前期檔案、中期檔案、後期檔案。
1. 前期檔案。課題前期檔案主要包括課題申報表、課題立項申報材料（包括研究計畫、論證材料）、立項批准書、課題實施方案、開題報告等。
2. 中期檔案。課題中期檔案是課題檔案的核心部分，主要應有課題實施過程中的原始材料，包括階段性研究計畫，問卷、實驗記錄，組織培訓、召開會議記錄等一切有關科研活動的文字和影音記錄等，中期研究成果（包括階段總結、**、獲獎證書等），階段檢查記錄等。
3. 後期檔案。課題後期檔案主要包括課題研究總結、申請驗收報告、最終科研成果、課題驗收鑑定書、成果推廣應用材料等。
（二）綜合檔案
綜合檔案主要包括各級教育行政部門和科研管理部門印發的有關教育事業的政策法規、領導講話等指導性檔案；各級各類有關教科研組織、學術團體的規劃、指南、檔案、負責人或專家的講話；本單位關於教科研的有關常規性檔案法規、制度，科研規劃、計畫，科研工作總結，隊伍培訓材料，有關會議記錄、科研工作檢查記錄及科研工作中獲得的各種獎勵材料，各類有關學術刊物、歷年科研成果目錄等。
（三）個人檔案
個人檔案是專職教科研人員或教師個人從事教育科研活動的有關材料。如教研員的學科研究資料、專題報告、輔導講座材料、經驗總結、**論著等；教師的小課題研究資料、行動研究的材料、典型教育教學案例、個人反思及專業成長體會、撰寫的**及獲獎證書等。
二、教育科研檔案的建立
（一）教育科研檔案建立的主體包括，煙台市教科院、各市區（縣）教研室（教科所）、各級各類學校。
（二）課題檔案要實行一題一檔制。主要是課題研究過程中形成的檔案材料，如課題申請書、課題研究計畫、課題申報立項書、開題報告、中期成果鑑定、申請結題報告、結題驗收鑑定書、以及課題研究過程中的全部紀實材料、佐證材料。國家、省、市、區（縣）、學校各級教育科研立項課題均要按時間順序裝訂成冊，按要求立卷歸檔。
（三）課題檔案材料要注意原始性、真實性。如觀察記錄、調查問卷、訪談記錄、教案、課堂教學實錄等資料都必須是在研究過程中蒐集獲得的第一手資料。
（四）教育科研檔案材料的收集，可以採取學年、學期末定時收集和工作過程中隨時收集的方法。對收集上來的資料首先進行認真彙總整理，按照資料性質的不同進行分類，如：檔案類、參考書目類、課題檔案類等，然後按照一定的邏輯順序給資料編號並貼上標籤，合理編目，形成完整、科學的教育科研檔案體系。
（五）每卷檔案都要有卷首頁，包括「檔案編號、資料名稱、存檔時間」等內容，以便查詢。最後在檔案管理冊上或電腦上登記各案卷的「編號、資料名稱」及其它有關資訊。
三、教育科研檔案的管理與使用
（一）要充分認識教育科研檔案在教育科研中的資料、憑證和情報的價值。建立完善檔案管理制度，配備檔案資料櫃，安排專人負責管理，並對科研檔案的歸檔時間範圍、建檔要求等做出具體規定，做到檔案管理的制度化、科學化、系統化，不斷提高管理和服務水平。
（二）積極運用現代化手段管理檔案。將教育科研檔案的主體部分和綜合檔案中的重要內容以及研究者個人檔案中有影響的專案輸入微機，實現微機網路化管理，最大限度地發揮檔案資料的應用價值。
（三）明確檔案保管期限。全國、省級立項課題保管期限為永久，市級立項課題保管期限為長期，各縣市區及學校立項課題和研究者個人檔案保管期限為短期。
（四）科研檔案的借閱使用。因工作需要借閱教育科研檔案，應嚴格履行借閱登記手續，用後按時歸還。查閱時不得汙損、捲摺，不得在卷內劃線、打圈、批註和塗改。
嚴格遵守檔案保密制度，若需要影印，請示主管領導批准後方可影印。歸還檔案材料時，檔案管理人員應對檔案作詳細檢查，發現問題要當面指出，並問明情況及時處理。
（五）檔案要按順序分類存放，存放處要有防火、防盜、防潮、防塵、防光、防霉、防鼠等設施。檔案室（櫃）必須保持清潔，定期對檔案進行清點，對破損的檔案要及時修正和複製。
市十六小教育科研管理制度
為加強和完善我校教科研課題的管理，確保教科研工作的正常開展，使教育科研工作規範化 制度化，提高課題研究的水平和質量，較好地發揮教科研對教育教學改革 全面實施素質教育 提高辦學水平的作用，促進 科研興師 和 科研興校 特制訂本制度。一 管理網路 學校的科研工作，形成由校長室主管，教科室具體負責，教導處...
教育科研管理制度
目錄第一章規劃制度 第二章教師繼續教育管理制度 第三章教育科研課題管理制度 第四章學科競賽培訓制度 第五章教科室檔案管理制度 第六章教育科研獎勵制度 第七章附則 為了實現我校建立 省內一流 國內馳名 國外知名 的國家級現代化示範性完全中學的目標，有效地開展教育科研活動，充分調動學校各層次教育科研人員...
教育科研管理制度
楚都中學教育課題科研管理制度 為強化教師教科研意識，提高教師理論素養，使 向教科研要質量 成為全校教師的努力方向，使教育科研在質量立校上真正發揮其作用，走出一條 科研先導 特色明顯 面向全體 全面發展 的辦學路子，特制訂如下教科研管理制度。一 科研機構的設定 1 學校由校長管教科研工作，建立由校長 ...