一、各礦機運科必須建立規範的技術檔案管理體系，應有一名具有工程師以上技術職稱的技術人員主管檔案的管理工作，並要求配備專職的檔案管理人員進行管理。
二、為指導生產，保證礦井各機電、運輸系統的安全高效執行，機電技術管理部門必須有下列各項檔案、圖紙和技術資料：
1、機電、運輸各工種崗位責任制、操作規程。
2、礦井井上下對照圖、井上下運輸系統圖、排水系統圖、井下通訊系統圖、井上下配電系統圖和井下電氣裝置布置圖等，要求圖紙符合生產實際，做到準確、清晰。
3、大型固定運轉裝置技術效能測定報告、鋼絲繩檢驗記錄、關鍵零部件的探傷報告、車輛及聯接鏈環特性試驗記錄、電氣預防性試驗報告、各種保護繼電器的整定報告等資料齊全完整。
4、裝置隨機圖紙及使用說明書。
5、常用零件及維修機具的圖紙及使用說明書。
三、各系統圖的要求如下：
1、井上、下配電系統圖必須與實際相符，圖中應註明裝置型號、編號、用途、短路、過負荷保護的整定值，熔體的額定電流值（必須有過流整定計算）。
2、礦井排水系統圖中必須註明幫浦房標高、出水口標高、水幫浦型號、電動機型號及功率、轉速等引數，以及排水管路長度、直徑、截止閥型號等。
3、礦井運輸系統圖中應標明各段軌道的名稱、長度、軌型及阻車器、擋車器、推車機、煤倉裝卸裝置、排程絞車牽引無極繩、電機車、道岔等裝置設施的型號規格。
4、礦井通訊系統圖應註明井下各分機地點、接線盒位置、電纜型號（包括芯線對數）等。
四、礦井設計工作必須嚴格依照下列規定進行：
1、礦井改擴建工程的設計（含超出公司設計處設計資質的工程設計），由公司總工程師辦公室委託具有相應設計資質的設計院設計。
2、礦井開拓延深工程設計，由礦委託公司設計處設計。
3、回採工作面設計由礦設計部門負責編制，其中機電裝置的選型設計、供配電設計由機電副總工程師組織編制，由礦總工程師批准。
五、各礦機運科必須設定專門的機電、運輸技術檔案室，並安排專人負責管理（檔案員）；大型固定裝置必須建立技術檔案，做到一台一檔，檔案必須規範。
1、技術檔案要求統一格式，推薦使用a4型幅畫，正文4號宋體或仿宋體列印。
2、檔案內容要求：
⑴、裝置概況，應包含系統主要概況、裝置及主要部件的技術效能和引數等。
⑵、系統的設計驗算資料，如絞車的設計選型、起動電阻的選配等。
⑶、系統各種保護的整定驗算資料。
⑷、各種相關圖紙。
⑸、裝置更新改造及檢修履歷，內容應由相應的技術人員提供或整理，然後由檔案員填入檔案。
六、主要提公升系統的鋼絲繩檢驗報告、雨季前電氣裝置的預防性試驗報告、大型固定裝置的測試資料和關鍵部件的探傷報告等，在歸檔前必須經礦機電副總工程師審閱，並作出批示或處理意見。
七、對《煤礦安全規程》等12條要求及時填繪的圖紙，在系統發生變更後，必須在5天內對圖紙進行填繪；各機電、運輸系統環節進行改造或檢修後，必須由相關的技術人員及時收集整理有關技術資料或情況，由檔案員在10天內填入檔案。
八、一般單項工程的施工措施，在工程完工後應儲存1年；重大工程的施工措施，在工程完工後應儲存3年或永久儲存。
九、各機房、硐室的各種執行記錄，在更新後由各區隊自行保管，時間不少於1年。
十、檔案應有專門的借閱登記及管理制度。
第四節機電、運輸技術檔案管理規範
一、 技術檔案規範管理要求
1、 編寫規範要求：
⑴、通常情況下，各類技術檔案原則上要求使用a4紙列印，頁面設定要求：上邊距26mm、/下邊距26mm、左邊距30mm、右邊距26mm，頁首18mm、頁尾20mm，裝訂線在左邊側。
⑵、正文標題要求使用黑體二號字型，正文使用標宋四號字型。
⑶、正文標題與正文空一行，正文行間距為單倍行距，要求首行縮排兩個字元。
⑷、頁首與頁尾：使用五號宋體，在頁首中註明檔案簡要說明（特殊情況下），頁尾中註明頁碼（封面不得顯示頁碼）。
⑸、除特定技術檔案外，其它技術檔案封面以清晰、美觀為原則自行設計。
2、 其它要求：
⑴、各類技術檔案要求按照實行歸檔管理，存檔二份，正本乙份（原始簽批檔案），副本乙份，同時要求做微機存檔處理，由技術檔案管理人員兼管。
⑵、技術檔案借閱按照借閱、審批管理制度執行，原則上由機電副總工程師批准，正本不得外借。
⑶、操作（作業）規程、崗位責任制等技術管理檔案，要求必須懸掛於工作場所醒目部位，並裝入鏡框內。
⑷、一般性常規安全、技術措施要求儲存二年，大型用特殊機電。運輸工程專案安全、技術措施歸入技術檔案長期儲存。
二、 安全、技術措施的編寫、審批與貫徹：
1、一般性常規安全、技術措施，指具有一定重複性和規律性，且在生產實際中經常使用的措施。一般性常規安全、技術措施根據情況可合併或單獨進行編寫， 由施工單位主管技術員結合生產具體情況負責編寫，要求做到文字用詞規範、詞句簡練、編排清晰、通俗易懂，詳細格式要求見附件所示。措施由業務主管部門技術負責人負責初審，經機電、運輸、安檢及相關部門審查簽字同意，報機電副總工程師簽字批准後即可執行。
貫徹由施工單位行政負責人主持，主管技術員負責貫徹。
2、機電、運輸大型及特殊工程專案，安全、技術措施要求必須分開編寫，由工程專案技術負責人組織相關專業技術人員進行編寫，機電副總工程師負責組織工程專案技術負責人、編寫人員、施工單位、參與單位會審，報經總工程師批准後執行。措施由工程專案負責人主持，技術負責人負責貫徹執行。
3、涉及多專業、多單位協作完成的工程作業專案，安全及技術措施由專案主管部門技術負責人負責編寫，機電副總工程師初審，由總工程師組織相關部門專業技術人員會審，簽署意見後執行。措施貫徹由機電副總工程師負責。
4、安全措施
機電、運輸安全措施是為了保證在施工過程中，作業人員人身安全和裝置安全運轉制定的安全防範措施。編寫、會審和貫徹格式及要求見附件一所示，具體內容及要求如下：
⑴措施必須由編寫者及審查人員本人簽名，編寫單位蓋章。
⑵施工措施要求作業名稱、施工時間、地點明確，施工負責人與主要參加施工人員明確。
⑶工作標準及要求按照國家、行業有關標準及要求進行編寫。
⑷安全技術措施嚴格按照《煤礦安全規程》、《電氣裝置操作規範》及其它有關要求，結合實際進行編寫，要求突出針對性與可操作性。
⑸施工方法與步驟：按照安全、高質和高效的原則，參照裝置和工程施工要求進行編寫。
5、技術措施
技術措施是為保證工程按照設計要求，達到工程預期計畫目標的技術保證措施。格式見附件二所示，具體內容及要求如下：
⑴措施要求由編寫者及審查人員本人簽名，編寫單位蓋章。
⑵技術措施要做到工程專案明確，技術負責人明確，施工時間明確，施工地點明確。
⑶主要經濟、技術指標必須達到國家和行業標準要求，因故不能實現必須說明原因。
⑷工程專案施工技術標準、質量標準及技術規範：
a.技術標準須按照國家及行業技術標準要求制定。
b.質量標準應按照產品說明書、設計檔案（包括圖紙與設計說明書）的要求，並根據《煤礦安裝工程質量檢驗評定標準》、《煤礦礦井機電裝置檢修質量標準》、《煤礦礦井機電裝置完好標準》及其它相關質量要求制定。
⑸工程專案情況介紹主要是指：工程基本情況介紹、工藝過程及要求、施工方法與步驟等。
6、技術防範措施
技術防範措施是為了保證機電工程專案施工質量和施工日期，防範意外情況發生而制定的措施，技術防範措施要求對工藝過程和施工過程中的各個環節制定防範措施，針對可能發生的意外情況要制定嚴格的技術防範措施，並要求對可能發生意外情況有**，並制定相應補救措施。
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