4辦公禮儀管理制度

2021-06-04 02:54:21 字數 1328 閱讀 8329

一、儀容儀表

1.1、注重儀容儀表,保持良好的精神面貌;

1.2、服裝整潔、乾淨、無破損,衣領、袖口無汙跡;

1.3、注意個人衛生,常洗頭,保持無屑,髮型不宜太新奇,男性頭髮不宜過長,不染髮;

1.4、不得留鬍鬚,指甲要經常修剪,不宜過長 ,女性職員塗指甲油盡量要求淡色;

1.5、接待人員上班前不要喝酒或吃刺激味較濃的食物,注意口腔清潔;

1.6、女職員化妝要給人清潔健康的感覺,不濃妝,不佩戴過多首飾;

二、言行舉止

2.1、見客戶或出席儀式站立場合,或在長輩、上級面前,不得把手交叉抱在胸前,兩腳腳跟著地,腳尖微離,腰背挺直,胸膛自然,使人看清你的面孔;

2.2、坐姿,應盡量坐端正,把雙腿平行放好,不得傲慢地把腿向前伸或向後伸,或俯視前方。要移動椅子的位置時,應先把椅子放在合適的地方,然後再坐,以顯教養和素質;

2.3、握手時用普通站姿,並目視對方眼睛。握手時脊背要挺直,不彎腰低頭,要大方熱情;

2.4、男性職員若向女性客戶或領導握手時要大方,利索,不易時間過長;

2.5、遞交物件時,如遞檔案、名片等,要把正面、文字對著對方的方向遞上去;如是鋼筆、工具之類要把尖向自己,使對方容易接著;

2.6、與客戶交談時,不要站在高處或蹲著,不要正面一直傾向或過於貼近客戶,不要聲音過大。咳嗽或噴嚏時應迴避、彎下身或者轉身;

2.7、與客戶交談時,盡量做到精神集中,輕聲述說,耐心聆聽,不要眼光四處游離,東張西望;讓客戶感覺到對他的無所謂和輕視的感覺;

2.8、與客戶交流時,言語舉止要文明,不要說粗話,不要當客戶面前做一些**的動作:如:剪指甲、挖鼻孔、撓癢、脫鞋、架腳等;

2.9、接待私客時要盡量選擇在工作不忙的時間段,如無條件選擇的情況下要衡量當時工作的輕重;

2.10、接待私客的場所盡量選擇在不影響其他同事工作的地方,會私客的時間不宜過長;

三、文明辦公

3.1、禮貌熱情,主動地接待來訪客人,冬天立即送上熱飲,夏天送上涼(冰)水;

3.2、認真工作,不在辦公區域高聲喧嘩、嬉鬧、娛樂、吃零食;

3.3、保持整潔的辦公環境,不在辦公區域進食,做私活;無特殊原因,不在辦公場所會見私客;

3.4、接待來訪、業務洽談要在洽談室內或其他公司指定區域進行;

3.5、接聽**應堅持禮貌、規範用語,例如:您好,一汽大眾漢中博通店,我是銷售顧問×××,請問有什麼可以幫助您?等等,語調親切、誠懇、自信、語言簡潔、專業、清晰;

3.6、辦公時間不擅離工作崗位,需暫時離開時應與同事交代;工作時間不串崗、不閒聊、調侃與工作無關的事;

3.7、進入他人辦公室前先敲門,獲准後再進入,不妨礙他人辦公;

3.8、適時調整手機鈴聲,辦公區域內適當調低,培訓、會議中則取消鈴聲或關閉手機;

辦公室及禮儀管理制度

第一章總則 第一條為了規範公司內部管理,樹立公司整體的良好形象,體現員工健康向上的精神風貌和優秀的職業素養,特制定本制度。第二條本制度對公司各級員工在公司工作期間的儀容,舉止,待客接物以及內部溝通和交流等方面作了具體的規定和說明。第三條本制度適用於公司全體工作人員。第二章辦公室儀容 禮儀規範 第四條...

辦公環境及著裝禮儀管理制度

員工著裝應樸素大方,服裝整齊,清潔,上班或洽談業務時必須著工作服,佩帶工號牌上崗。員工儀表應端莊,整潔 頭髮潔淨整齊,勤洗 勤剪 勤梳理。口腔清潔,不帶異味。指甲不異過長,注意修剪。員工應保持優雅的姿勢和動作,具體要求是 站姿 兩腳著地,腰背挺直,兩臂自然,不聳肩。會見客戶出席儀式站立場合,或在長輩...

禮儀管理制度

第一章總則 第一條為了規範公司內部管理,樹立公司整體的良好形象,體現員工健康向上的精神風貌和優秀的職業素養特制定本制度。第二條本制度對公司各級各類員工在公司期間的儀容 舉止 待客接物以及內部溝通和交流等方面作了具體的規定和說明。第三條本制度適用於公司各個部門 各個職別的全體工作人員。第二章辦公室儀容...