期權方案制定及實施管理制度

2021-06-03 02:33:44 字數 4718 閱讀 3600

制定目的:

為保證集團各部門、各公司制定的期權方案順利實施,規範年、月度期權完成情況的統計及上報要求,制定此制度。

適用範圍及施行日期:

本制度適用於集團及分公司各部門統計期權完成情況,核發月獎金及年終獎金使用。自下發之日起執行。

規範事項:

一、期權制定原則

1、集團行政部負責組織年期權制定方針討論會,並總結整理出會議紀要,監督分公司及各部門按時上報年期權方案;負責每月審核全集團會議召開情況、報件及檔案統計情況、工作完成率、配合工作情況。

2、集團人力資源部負責每月審核團隊建設情況、人員培訓情況。

3、集團財務中心負責參與討論、審核、彙總年期權制定方案;負責每月審核各部門上報的期權完成情況表。

4、集團審計部負責每月安排一次對某個分公司或某個部門的期權考核結果及提成計算結果進行審計,並將審計結果直接上報總裁。

5、集團各部門、各分公司必須按照本制度要求按時上報至各審核部門,且保證各項附件齊全,未按時限上報的,附件不全的按本制度考核條款對應考核。

6、所有涉及期權制定的會議,分管副總裁、分公司或集團各部門負責人、以及分公司期權相關部門負責人、分公司行政部負責人均需參加。

7、全集團所有員工期權完成情況與所在公司經濟效益指標完成情況掛鉤,沒有績效指標的單位對應集團整體的經濟效益平均完成率,經濟效益指標分別為收入指標、支出指標、利潤指標,其中收入指標佔30%,支出指標佔30%,利潤指標佔40%,如沒有收入指標的,需將此部分權重平均分到支出及利潤指標上。若由於單項工作重要節點未完影響了相應款項支出,從而導致支出指標和利潤指標完成的,扣除當月整體經濟效益指標的20%,其中:

(1)集團各部門均與集團整體經濟效益平均完成率掛鉤,包含集團財務中心、審計中心、造價中心、招標中心、人力事業部、行政事業部、法務中心、資訊中心、督檢中心、總裁辦;

(2)集團各分公司與所在公司經濟效益指標完成率掛鉤,其中地產公司各專案、物業公司各小區分別對應自身專案或小區的績效完成情況;

(3)招商事業部與招商專業所對應公司經濟效益指標完成率掛鉤,營銷事業部與芳烴公司經濟效益指標完成率掛鉤;

(4)原則上集團所有員工均參與經濟績效指標完成情況考核,考慮實際工作性質,以下崗位不對應經濟績效指標:

1)集團所有非管理人員崗位;

2)收費人員(含收費員、收費班長)、司機(含車輛安全員、車輛排程員、車輛隊長)、食堂人員(含食堂管理員)、保潔人員(含保潔班長、保潔管理員);

3)商業、物業、酒店公司工程部一線維修工人(含班長);

4)酒店公司餐飲部前廳點菜員、禮儀,餐飲部後廚上什、砧板、打荷、麵點、魚佬;

以上各崗位詳見後附崗位明細,並以後附崗位明細為準。

(5)以提成形式發放績效的業務部門,提成部分不參與經濟績效指標考核,但須對應個人工作完成情況考核。

(6)應屆大學生在尚未對應崗位工資之前,不對應經濟績效指標考核,每月25日前由人力事業薪資部負責彙總此部分人員名單,並以聯絡函形式發至集團各部門及各分公司行政部,在制定當月期權完成情況時,不對應經濟績效指標考核,同時將聯絡函後附。

未按以上標準制定期權方案,導致員工工資制定存在問題的,差額由相關責任人及部門負責人全部承擔。

8、試用期、實習期員工不參與期權考核,需在製作期權時在期權所得彙總表和期權考核彙總表中標註此員工為試用期或實習期,避免薪資管理人員將試用期員工對應期權考核。如因未對試用期員工進行標註,導致試用期員工工資製作出現問題的,差額由部門負責人全部承擔。

二、期權方案績效獎金計算公式

(一)薪酬構成

1、集團所有管理人員實行年薪制,年薪數額由集團各崗位薪資體系決定。

2、年薪構成由月基本工資、月績效獎金和年終績效獎金構成,其中各部分佔比與年薪數額及所在崗位掛鉤(具體詳見《薪資發放管理制度》)。

3、管理年薪含稅,依法由公司代扣代繳。

4、管理人員需要個人繳納的社會統籌部分由個人承擔,繳費基數和比例執行公司統一規定。

(二)月基本工資考核發放辦法

月基本工資依據本人當月實際出勤情況支付,與本人績效無關,固定每月發放。

(三)月績效獎金考核發放辦法

月實得績效獎金=【月績效獎金*個人工作完成率*(30%*月收入完成率+30%*月成本完成率+40%*月利潤完成率)-經濟賠償】*(1-行政考核比例)其中:

1、當月應得績效獎金數為年薪的月績效獎金部分/12;

2、個人工作完成率為該管理人員崗位職責內考核工作項完成率,由各級行政部、集團總裁辦、集團督檢中心、集團財務中心聯合核算並檢查資料真實性;

3、績效部門或分公司管理人員對應本部門或分公司月收入、支出、利潤完成率,非績效部門或分公司管理人員對應集團整體月收入、支出、利潤完成率,當月收入、支出、利潤完成率超額完成,超額完成的指標截轉到下月期權指標中進行考核。

4、集團管理人員的經濟賠償,由責任部門負責統計並上報,集團批示後轉集團財務中心予以掛賬後,由薪資管理部製作工資;

行政考核比例由集團行政事業部每月負責統計、彙總後上報,集團批示後轉薪資管理人員製作工資。

5、上述數值統計週期為當月1日至當月最後1日。

(四)年績效獎金考核發放辦法

1、實得年績效獎金=年績效獎金*個人年工作完成率*(30%*年收入完成率+30%*年成本完成率+40%*年利潤完成率);

2、全年收入指標完成率、成本支出指標完成率和利潤指標完成率由所屬部門或所屬單位財務部負責核算,按照集團統一要求上報時間匯**計。

三、年期權方案制定時限要求

1、10月10日前由集團行政部分管副總裁負責牽頭組織集團各部門、各分公司開會研討下一年度的年工作計畫及年期權方案的制定與實施,集團各部門負責人、各分公司總經理及行政部經理必須參會,結合本年度期權方案執行過程中存在的不足,提出下一年度期權方案的建議,最終需研討出下一年度的期權方案;期權方案確定後,各部門需將本部門、分公司期權方案經分管副總裁、集團行政部分管副總裁審核後,於10月15日前上報至集團,未按此時限上報的,分公司總經理(集團各部門負責人)、分管副總裁按《行政管理辦法》乙類考核。集團行政部分管副總裁未按制度要求組織開會的,按《行政管理辦法》乙類考核,各部門參會人員未按此要求參會的,按《行政管理辦法》丙類考核。

期權考核方案應包括以下附件:(1)下一年度期權考核方案及下一年度期權指標;(2)與當年度期權考核方案及期權指標的對比分析;(3)下一年度期權指標的制定依據;(4)所有期權指標細化到部門、到個人的指標明細;(5)每月期權完成情況匯報模板;(6)月度及年度對應期權考核方案的薪資計算公式;(7)下一年度費用支付指標。

每月10月13日前,集團行政部與各分管副總裁、總經理溝通面報時間,同時結合與集團總經辦主任溝通確定的可面報時間,制定出面報順序及面報時間,並在10月13日前將面報順序上報至集團,集團批示後,集團行政部需於10月14日前通知各部門、各分公司面報時間,10月15日由各分管副總裁組織所轄部門必須根據面報順序逐一到總裁辦公室進行面報。集團行政部未按此時限制定面報順序的,集團批示後未及時通知各部門的,責任人按《行政管理辦法》乙類執行,各分管副總裁未按報批通過的面報順序組織所轄部門參加面報的,按《行政管理辦法》乙類考核。

2、面報結束後,分管副總裁、分公司總經理(集團各部門總監)需於面報當日組織本公司(本部門)人員開會傳達面報精神,同時根據面報精神,對下一年度期權方案修改進行研討,並在會後5日內上報下一年度期權方案終版,於每年10月21日前上報財務部、審計部審核,並由集團財務中心彙總。未按時限完成此項工作的,責任部門總監(或部門經理)、分公司總經理按《行政管理辦法》乙類考核;逾期兩天以上的,集團將不予以受理此項工作,並取消責任部門年終獎,因此產生的一切後果由責任部門負責人承擔;如提報的年期權方案不準確,被審核部門退回的,部門總監、分公司總經理按《行政管理辦法》丙類考核,如存在問題財務部未審核出來的,被下級審核人審出並退件的,財務部與被退件部門同等考核。

3、集團財務中心於10月24日前將彙總完畢的下年度期權方案上報集團批示。

4、每年12月25日前績效部門需結合本年度全年整體績效完成情況對下一年度期權指標進行微調。如需調整績效部門必須於12月31日將修改後的下一年度期權方案單獨上報至集團財務中心彙總上報,同時註明調整原因。

5、下一年度期權考核方案經集團批覆後,兩日內必須轉集團財務中心存檔、備查。

6、涉及以提成作為績效工資的部門,在年度期權考核方案批覆後,需要將每個崗位的薪資及提成計算公式進行單獨編制一式三份,經分公司總經理、部門總監及分管副總裁簽字確認後,乙份轉集團財務中心、乙份轉集團財務薪資、乙份轉集團審計部。

7、年度執行過程中,若期權考核方案發生調整,必須在調整方案報批後兩日內,將總裁批覆後的調整方案原件轉財務部存檔、備查,涉及需要更新薪資計算公式或提成計算公式的,必須隨期權調整方案一並提報。

8、集團財務中心未按時限審核、彙總上報的,財務部主管業務總監、財務中心總經理、分管副總裁按《行政管理辦法》乙類考核;財務部審核後上報集團,被總裁發現問題的,如屬於集團行政部分管副總裁在期權制定方針討論會上對期權制定方針要求漏項、方針要求同總裁要求有偏差的,集團行政部分管副總裁按《行政管理辦法》乙類考核;如屬於行政部整理會議紀要漏項,會議紀要內容同集團行政部分管副總裁要求有偏差的,行政部責任人按《行政管理辦法》乙類考核;如屬於財務部、審計部按照會議紀要要求審核漏項的,財務部審核責任人、審計部審核責任人、主管副總裁按《行政管理辦法》乙類考核;如屬於分公司、集團各部門拒不按照審核意見修改的,主管副總裁、分公司總經理(集團部門總監)按《行政管理辦法》乙類考核。

四、月期權的提報及審核

集團各部門、各分公司的期權考核均截止每月最後一天。每月最後一天,需集團各部門、各分公司將本月期權完成彙總表中,除績效完成情況以外的所有內容填寫完畢;

集團行政部每月最後一天前將上月各分公司、各部門已報批通過的本月工作計畫發回各分公司、各部門,各分公司、各部門需根據上月提報的工作計畫及實際工作完成情況填寫本月期權完成情況,其中涉及財務資料的不填,由集團財務中心負責統計並統一進行填寫,各分公司、各部門需在每月最後一天將剩餘資料、內容填寫完畢,且所有期權考核人員簽字確認後,經分管副總裁批示後上報至集團行政事業部。

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