IT實施專案管理制度及表單實施部管理制度

2021-05-23 12:10:30 字數 3715 閱讀 5197

目錄實施部管理制度 2

第一部分:組織架構 3

第二部分:崗位職責 3

第三部分:部門業務流程與規範 4

一、專案分配與交接流程 4

二、專案立項流程 5

三、專案驗收關閉流程 6

四、結轉服務流程 6

五、日常管理與規範 7

1、oa規範 7

2、實施文件規範 7

3、例會管理 8

4、工作總結&內部知識分享 9

六、其他管理流程 9

1、售前支援流程 9

第四部分:薪資與獎金 10

一、薪資構成 10

二、基本工資 10

三、專案獎金 12

四、年終獎 13

五、其他 14

第六部分:降級制度 14

實施部組織架構設定如下:

一、實施部經理崗位職責:

1. 抓好本部門的內部管理工作。

2. 抓好本部門的人員隊伍的建設、內部培訓,積極培養人才,儲備人才,適應公司發展需要。

3. 負責接受客戶投訴,及時發現存在的問題,並給予妥善的解決。

4. 執行獎懲制度,對人員進行評定,做到獎罰分明。

5. 對於本部門能力範圍內可解決的問題,引起使用者投訴,應負全部責任。對於本部門能力範圍以外的問題,要及時向領導或總部技術支援部門反映,否則引起使用者投訴負主要責任。

6. 負責大型使用者的實施、維護的指揮、協調工作。

7. 負責實施部內部活動的籌畫、組織。搞好內部團結。

8. 對總經理負責,完成公司下達的實施部各項運營指標。

9. 完成總經理交辦的各項臨時工作。

10. 部門經理認為不合格人員,(即服務態度或能力以及影響服務日常工作等方面有嚴重問題的人員),有權提請總經理予以辭退。

二、實施部成員崗位職責:

1. 學習研究公司發版的新產品,提高實施能力。

2. 負責對k/3、eas軟體的安裝、實施工作,保證結案率和滿意率。

3. 完成部門下達的各類財務指標和業務管理指標。

4. 提高客戶滿意度,建立樣板客戶。

5. 實施的客戶正常執行一月後,按規定要妥善移交運營維護部。

6. 參與k/3軟體、eas軟體的售前支援工作。

7. 配合大客戶銷售、erp銷售部與客戶簽訂實施合同。

8. 嚴格執行公司oa管理、實施文件管理。

(一) 專案分配原則

實施接到銷售轉接的專案後,實施部經理按照以上**劃定的範圍進行專案分配,實施分部經理按照銷售人員提出的實施人員建議進行分配,如無建議,則實行迴圈分配原則,如顧問無法承擔,則由下一人承擔,依次類推。

(二) 專案交接流程

說明:1. 銷售部門簽訂乙個專案後,客戶經理整理售前的相關資料,包括銷售合同、售前文件(調研資料、ppt解決方案、word解決方案、其他承諾等),據此填製【專案交接單】,並打包轉交給金蝶商務;

2. 金蝶商務確定資料完整齊備後,提交實施部經理進行專案分配,指定實施顧問;

3. 專案經理接到此專案後,認真了解售前所有資料,包括商務類、方案類、技術類,如果此專案金額大於10萬元,立即召集相關人員召開專案交接會,要求參加的相關人員包括客戶經理、銷售經理、實施部經理、專案經理、實施顧問等。

說明:1. 專案經理承接專案後,展開專案實施,進行專案準備和專案調研;

2. 調研完成後,專案經理制定專案整體實施計畫、專案里程碑和專案核定人天審批表三份文件;

3. 專案經理召集實施分部經理、實施部經理、客戶經理召開專案立項評審會,共同討論專案整體實施計畫和專案里程碑是否合理,是否與銷售合同回款、推進目標一致,如無異議,確認通過,實施分部經理、實施部經理審批核定人天審批表。

注:合同金額10萬元以上專案嚴格執行以上步驟,10萬以下專案步驟和形式可以簡化,但必須提交【專案整體實施計畫】、【專案里程碑】、【核定人天審批表】三份檔案。

說明:1. 專案經理完成專案驗收後,對實施文件進行全面整理並列印裝訂;

2. 專案經理編寫專案驗收報告word,專案驗收總結ppt;

3. 專案經理組織專案驗收評審會,並提交專案驗收報告word,講解專案驗收總結ppt;

4. 經過評審後,專案經理將列印裝訂的專案文件提交實施助理進行歸檔儲存。

注:合同金額10萬元以上專案嚴格執行以上步驟,10萬以下專案步驟和形式可以簡化,但專案關鍵文件需要進行整理並提交實施助理歸檔儲存。

1. 專案實施完畢,需要專案經理(顧問)提交客戶蓋章確認的《實施轉服務交接單》

2. 交接單須經實施經理簽字後,由實施助理交於運維部經理分配服務顧問;

3. 服務經理三個工作日內與客戶溝通確認專案情況,10萬以上專案,要求服務顧問與專案經理共同到客戶專案進行專案交接和情況了解;

4. 如果同意接收,服務代表在《實施轉服務交接單》簽字,並通知在oa系統中將專案轉至服務代表名下;

5. 如暫不接收,需要三個工作日內發郵件至實施顧問,抄送實施經理、運維經理,並說明未接收專案問題及未接收原因;

6. 實施顧問處理專案問題後,郵件反饋相關人員繼續專案接收,返回至5;

7. 專案接收確認完成,服務顧問需將簽字的《實施轉服務交接單》原件反饋至金蝶商務備案,專案交接完成。

按照公司統一規定進行規範處理,及時完成專案的總體實施計畫的制定與變更事宜,每週五晚前完成本週的工作總結匯報及次周工作計畫的填報和提交,每週一上午,實施經理進行檢查,如不合格,發郵件進行通報和催報,同時記入顧問的月度績效考核。

按照公司統一規定進行規範處理,根據專案實施進度及時完成專案文件的上傳工作,實施助理每月末進行上傳文件的檢查,如不合格,發郵件進行通報和上傳監控,同時記入顧問的月度績效考核。實施分部經理、實施部經理通過oa系統及時了解顧問的實施過程標準化和專案文件的規範性。實施顧問不定時登入到oa系統中,進行本公司範圍內的其他專案文件的瀏覽和學習!

實施上傳規範文件列表,至少包括以下內容(銷售合同中明確約定的非表中列明的文件根據專案情況確定):

注:5萬以下專案提交的文件可以進行簡化,但至少包括《軟體安裝確認》、《培訓完成確認單》、《業務藍圖確認單》、《初始化完成上線確認單》、《實施完畢確認單》5份文件。

實施分部經理定期組織本部門人員進行部門例會,並做好會議記錄,例會內容主要包括:

通報公司主要政策、方針、策略及其他事項

部署近期主要工作內容和注意事項

對新專案進行立項評審,審核實施計畫、實施方案和人天

實施顧問對在實施專案進行專案里程碑匯報,並分析未達成原因

在實施專案疑難問題的討論處理及資源申請協調

驗收專案的總結匯報

知識分享與培訓

實施分部經理、實施顧問每月按照模板進行總結,反饋本月專案情況、收穫與不足、存在的問題、培訓需求及下月計畫,每月3號前上報至oa系統。

實施部所有人員每週進行1次的內部培訓,培訓內容可以包括產品知識、行業知識、專案管理知識、資料庫知識、企業管理知識等方面。

說明:1. 實施部負責直銷部門的售前支援;

2. 由直銷部門客戶經理提**前支援申請,填寫《售前支援申請單》,資訊要完整、詳盡、準確;

3. 提交實施部經理進行顧問指定;

4. 實施顧問專案支援完成後,由申請人在《售前支援申請單》中填寫【總結與評估】,並提交支援人員留存,此單據為評估支援人員工作量及工作績效依據;

5. 支援人員在《售前支援申請單》中填寫【支援總結】,並整理支援文件、**、帳套、方案提交實施助理進行歸檔儲存。

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