頒布日期：2023年 1月 1 日
執行日期：2023年 1 月 1 日
執行部門：資訊部 目錄
前言及修訂記錄 3
1.目的 4
2.範圍 4
3 .定義與術語 4
4.角色與職責 4
4.1專案負責人 4
4.2 專案實施小組 5
4.3 企業管理層 5
5.管理流程 6
5.1 專案開始流程 6
5.2 專案選型流程 7
5.3 專案執行流程 8
5.4 專案評估及更新流程 8
6.管理內容 9
6.1專案開始 9
6.2 專案選型 9
6.3專案計畫 10
6.4專案執行 11
6.5專案評估及更新 11
6.6專案完成 12
7 附則 12
7.1本制度自 2013 年 1月 1日起實施。 12
7.2本制度所涉表單見附表 12
本檔案由公司資訊中心提出並歸口。
為加強軟體專案實施管理，確保軟體專案按計畫實施,特制定本制度。
適用於公司所有軟體專案實施人員及參與人員
乙個完整的erp專案通常包括三大階段:需求分析、系統選型和系統實施；在系統實施階段又可細分為實施計畫、業務模擬測試、系統開發確認、系統轉換執行、執行後評估五個主要步驟。專案管理圍繞整個erp專案的全過程,對專案的立項授權、需求分析、軟硬體的評估選擇,以及系統的實施進行全面的管理和控制。
乙個典型的erp專案管理迴圈通常包括:專案開始、專案選型、專案計畫、專案執行、專案評估及更新和專案完成六項主要內容。
負責專案具體事務的計畫和執行，資源的統一管理和排程。實施組長的角色包括「執行者」到「整合者」，即關注細節也縱觀全域性。
實施階段，實施組長組織每週一次的專案例會，討論解決專案程序中的各種問題。
100％時間保證，控制專案的範圍、進度和成本，有責任要求專案小組其它成員按時完成所分配的任務。
專案實施小組成員要抽調各個部門的業務骨幹，起到先鋒的作用。主要工作是領導和協調與專案相關的各項工作。
專案小組成員的原有工作負荷須重新安排，確保至少有60%的時間參與專案的實施工作。
總經理的態度決定職能中心和實體應用的效果；
服從總體資訊化工作安排；
調配得力人員，支援專案實施；
保證系統貫徹應用到所在職能中心或實體。
專案開始階段主要針對erp專案的需求、範圍和可行性進行分析,制定專案的總體安排計畫,並以"專案合同"的方式由企業與erp專案諮詢公司確定專案責任和授權。在專案開始階段進行的專案管理主要包括以下內容:
6.1.1需求評估對企業的整體需求和期望作出分析和評估,並據此明確erp專案成果的期望和目標。
6.1.2專案範圍定義在明確企業期望和需求的基礎上,定義erp專案的整體範圍。
6.1.3可行性分析根據專案的期望和目標以及預計專案的實施範圍,對企業自身的人力資源、技術支援等方面作出評估,明確需要為配合專案而採取的措施和投資的資源。
6.1.4專案總體安排對專案的時間、進度、人員等作出總體安排,制定erp專案的總體計畫。
6.1.5專案授權由企業與erp專案諮詢公司簽訂erp專案合同,明確雙方職責,並由企業根據專案的需要對諮詢公司進行專案管理的授權。
在明確了專案的期望和需求後,系統選擇階段的主要工作就是為企業選擇合適的軟體系統和硬體平台。系統選型的一般過程為:
6.2.1篩選候選**商專案諮詢公司根據企業的期望和需求,綜合分析評估可能的候選軟硬體**商的產品,篩選出若干家重點候選物件。
6.2.2候選系統演示重點候選物件根據企業的具體需求,向企業的管理層和相關業務部門作針對性的系統演示。
6.2.3系統評估和選型專案諮詢公司根據演示結果對重點候選物件的優勢和劣勢作出詳細分析,向企業提供參考意見；企業結合演示的結果和諮詢公司的參考意見,確定初步選型,在經過商務談判等工作後,最終決定入選系統。
6.2.4在專案選型階段的主要專案管理工作是進行系統選擇的風險控制,包括:
正確全面評估系統功能,合理匹配系統功能和自身需求,綜合評價**商的產品功能和**、技術支援能力等因素,以及避免在系統選型過程中可能出現的賄賂舞弊等行為。
專案計畫階段是erp專案進入系統實施的啟動階段,主要進行的工作包括:確定詳細的專案實施範圍、定義遞交的工作成果、評估實施過程中主要的風險、制定專案實施的時間計畫、成本和預算計畫、人力資源計畫等。
6.3.1確定詳細的專案範圍對企業進行業務調查和需求訪談,了解使用者的詳細需求,據此制定系統定義備忘錄,明確使用者的現狀、具體的需求和系統實施的詳細範圍。
6.3.2定義遞交的工作成果企業與實施諮詢公司討論確定系統實施過程中和實施結束時需要遞交的工作成果,包括相關的實施文件和最終上線執行的系統。
6.3.3評估實施的主要風險由實施諮詢公司結合企業的實際情況對實施系統進行風險評估,對預計的主要風險採取相應的措施來加以預防和控制。
6.3.4制定專案的時間計畫在確定詳細的專案範圍、定義遞交的工作成果和明確預計的主要風險的基礎上,根據系統實施的總體計畫,編制詳細的實施時間安排。
6.3.5制定成本和預算計畫根據專案總體的成本和預算計畫,結合實施時間安排,編制具體的系統成本和預算控制計畫。
6.3.6制定人力資源計畫確定實施過程中的人員安排,包括具體的實施諮詢公司的諮詢人員和企業方面的關鍵業務人員；對使用者方面參與實施的關鍵人員,需要對其日常工作作出安排,以確保對實施專案的時間投入。
專案實施管理制度
第一條為了確保縣城城市集中供熱新建 改造專案順利實施，確保在規定的時間內按合同條款完成專案工程，特制定本制度。第二條本制度僅限於公司在實施專案工程中有效。第三條專案實施嚴格執行公告制 工程招標制 專案法人制 合同制 工程監理制 審計制。同時建立專案領導人和專案管理責任人制度。第四條成立相應的專案管理...
軟體開發專案管理制度
一 總則 為保障公司軟體開發專案的工作能有效 有序的執行，保證專案的開發質量，維護公司及開發人員的利益特制訂本制度。二 組織 軟體開發專案的實施以軟體開發專案組的形式進行，專案組中設有專案責任人 即專案經理 專案開發工程師 測試工程師 輔助人員等。一般情況下，乙個專案組負責乙個軟體專案的開發工作。對...
IT實施專案管理制度及表單實施部管理制度
目錄實施部管理制度 2 第一部分 組織架構 3 第二部分 崗位職責 3 第三部分 部門業務流程與規範 4 一 專案分配與交接流程 4 二 專案立項流程 5 三 專案驗收關閉流程 6 四 結轉服務流程 6 五 日常管理與規範 7 1 oa規範 7 2 實施文件規範 7 3 例會管理 8 4 工作總結 ...