軟體管理制度

一、為規範和加強正版軟體資產的管理，維護軟體資產使用的合法性、安全性，提高軟體資產的使用效益，建立起使用正版軟體的長效工作機制，結合我單位的工作實際，制定本辦法。

二、軟體資產屬於固定資產管理範圍，應當納入本單位資產管理體系，確保軟體資產的安全完整，有關軟體資訊準確登記、備案。

三、資訊中心是本單位軟體資產管理的職能部門，負責制定、解釋軟體資產管理辦法，承擔軟體資產的配置、使用、處置的管理，並指導、監督我單位軟體資產的管理工作，對軟體資產實行綜合管理。指定專人作為軟體資產管理的責任人，負責本單位軟體資產管理、資訊填報、溝通聯絡相關軟體正版化工作。

四、單位人員應增強保護智財權意識，嚴格執行軟體正版化的有關規定，全面採購、使用正版軟體，自覺刪除未經授權許可的盜版軟體，從源頭上杜絕盜版侵權軟體使用行為。

五、更新、購置軟體應從滿足實際工作需要出發，堅持勤儉節約，從嚴控制，合理配置，避免浪費。應在全面掌握本部門軟體資產情況、工作人員人數、配備各類計算機數以及需要更換和採購的軟體數的基礎上，區分作業系統軟體、辦公軟體和防毒軟體等，細化軟體配置需求，科學合理地確定軟體配置計畫。

六、採購的商業軟體應嚴格按照採購合同的約定，重點加強對軟體授權證書或許可協議等資料的管理工作，切實維護採購軟體版權的

合法性。

七、採購軟體應當對軟體互相相容、授權方式、資訊保安、公升級等售後服務提出具體要求，注意加強軟硬體採購的銜接，確保採購的計算機辦公裝置符合預裝正版作業系統軟體的要求。所有能夠證明軟體合法性的證書及檔案，包括授權證書、載體、填妥的登記證及其他證明檔案等，應集中存放和保管。

八、資訊中心應加強軟體資產登記、領用、維護、保管等內部管理。對使用的作業系統、辦公軟體及其他應用軟體的相關資訊做好記錄，儲存好各類軟體的電子許可證書、序列號或啟用碼等資訊。

九、軟體資產處置應當嚴格履行審批手續，堅持優先整合利用。對於確實無法整合利用的，應由使用部門提出申請，資產管理部門會同財務部門出具書面意見後，嚴格按照規定的許可權和國有資產處置程式進行處置，並及時調整資產賬。以授權形式購置的軟體資產到期後，應當停止使用，並及時辦理處置手續。

十、為專項工作開發或配發的軟體在工作任務完成後，失去使用價值且確實無法整合利用的，應當及時辦理處置手續。

十一、每年結合單位固定資產盤點，對軟體資產情況進行清查，確保所使用的全部軟體均為合法軟體並登記入賬。