為使辦公室物資管理合理化,滿足工作需要,合理節約開支,特制訂本規定,此規定的執行部門為辦公室.
1、物資分類
公司辦公室物資分為低值易耗品、管製品、貴重物品、實物資產等。
低值易耗品:筆、紙、電池、訂書釘、膠水、筆芯等。
管製品:訂書機、打洞機、剪刀、美工刀、資料夾、計算器等。
個人保管物品:個人使用保管的300元以上並涉及今後費用開銷的物資,如手機、汽車等。
實物資產:物資**達到300元以上,如:空調、印表機、計算機、照相機等
2、物資採購
1.公司的物資採購,原則上由辦公室統一購買,屬特殊物資經辦公室同意,可由申購部門自行購買。申購物品應填寫物品申購單,300元以內物品經申購部門經理同意,辦公室批准;300元以上(含300元)部門經理同意,辦公室批准,總經理批准。
2.物資採購由辦公室指定專人負責,並採取以下方式:
定點:公司定點大型超市進行物品採購。
定時:每月月初進行物品採購。
定量:動態調整,保證常備物資的庫存合理性。
3、物資領用管理
公司根據物資分類,進行不同的領用方式:
低值易耗品:直接向辦公室物品保管人員簽字領用。
管製品:直接向辦公室物品保管人員簽字領用。
貴重物品:根據物資採購辦法,經總經理批准後再行購買。
實物資產:由辦公室設立實物資產管理台賬,以準確記錄固定資產的現狀。
4、辦公室物資借用
1.凡借用公司辦公器材,需填寫物資借用單,並由部門經理簽字認可。
2.借用物資超時未還的,辦公室有責任督促歸還。
3.借用物資發生損壞或遺失的,視具體情況照或折舊賠償。
五、附加:
1.新進人員到職時,向辦公室領用物品;人員離職時,必須向辦公室辦理辦公物品歸還手續,未經辦公室認可的,管理部不得為其辦理離職手續。
2.辦公室有權控制每位員工的辦公物品領用的總支出。
備註:(300元以下,辦公室負責人簽字,300元(包含300元)以上由總經理簽字生效)
辦公室物資清單
辦公室物資管理制度
人事行政部物資管理制度 第一條總則 為使人事行政部物資管理合理化,滿足工作需要,合理節約開支,特制訂本規定,此規定的執行部門為人事行政部。第二條物資分類 公司人事行政部物資分為低值易耗品 管製品 實物資產。1低值易耗品 筆 紙 電池 訂書釘 膠水等 2管製品 訂書機 打洞機 剪刀 美工刀 資料夾 計...
辦公室物資管理制度
第一章總則 為使辦公室物資管理合理化,滿足工作需要,合理節約開支,特制訂本規定,此規定的執行部門為辦公室。第二章物資分類 公司辦公室物資分為低值易耗品 管製品 貴重物品 實物資產。低值易耗品 筆 紙 電池 訂書釘 膠水等 管製品 訂書機 打洞機 剪刀 美工刀 資料夾 計算器等 個人保管物品 個人使用...
辦公室管理制度
一 辦公室管理條例 第一章總則 第一條為加強公司管理,維護公司良好形象,特制定本規範,明確要求,規範行為,創造良好的企業文化氛圍。第二章細則 第二條服務規範 1.儀表 公司職員工應儀表整潔 大方 2.微笑服務 在接待公司內外人員的垂詢 要求等任何場合,應注釋對方,微笑應答,切不可冒犯對方 3.用語 ...