1範圍本制度適用於集團公司總部、分公司、專案部及控股子公司。
本制度主要包括組織管理、費用預算單位明細、費用明細、費用預算編製與調整、費用預算考核與公示等內容。
2職責2.1 集團公司總部
2.1.1 成本控制部是本制度的主責部門,負責本制度的制定、完善和貫徹執行。
2.1.2 負責費用預算的編制及下達。
2.1.3 負責費用預算的調整。
2.1.4 負責執行過程中的檢查及控制。
2.1.5 負責費用預算的考核與評價。
2.2 分公司(控股子公司)
2.2.1 學習貫徹和執行集團公司費用預算管理制度。
2.2.2 負責本單位費用預算的分解。
2.2.3 負責本單位機關費用預算的管理。
2.2.4 負責專案部費用預算執行過程中的檢查及控制。
2.3 專案部
2.3.1 學習貫徹和執行集團公司費用預算管理制度。
2.3.2 負責專案部費用預算的管理。
3 管理制度
3.1 組織管理
3.1.1 集團公司成立「費用預算管理委員會」,成員如下:
主任:董事長
副主任:總經理、總經濟師
成員:總會計師、成本控制部經理、財務管理部經理、綜合管理部經理
費用預算管理委員會下設辦公室,負責日常費用預算管理,辦公室設在集團公司成本控制部,成本控制部經理任辦公室主任。
3.1.2 「費用預算管理委員會」負責審查和批准:
1)年度、季度費用預算;
2)費用預算的調整;
3)費用預算的執**況報告;
4)超費用預算的支出。
3.2費用預算單位明細
3.2.1具體單位如下:
1)營銷職能類:市場部公用、分管經營副總、市場部主要經營人員個人、投標辦
2)生產職能類:專案生產管理部(含分管生產副總)、安全管理部、質量管理部
3)研發職能類:總工室(含總工程師、技術中心)、資訊中心
4)商務職能類:財務管理部(含總會計師)、成本控制部(含總經濟師)、法律事務部、造價部、材料裝置管理部、審計部、保衛監察部
5)綜合職能類:綜合管理部、企業管理部(含管理總監)、戰略管理部
6)高層領導類:總經理、副董事長、董事
7)分子公司機關類:各分子公司機關(不包括加盟分公司)
8)專案部類:各專案部(不包括全額承包和加盟專案)
3.2.2 相關說明
3.2.2.1上述所示單位明細為根據本制度編制時集團公司的實際情況暫定,根據情況變化,經預算管理委員會同意後調整。
3.2.2.2高層領導類的費用先按單位歸集,後列入董事會經費;研發職能類的費用先按部門歸集,後列入研究開發費。
3.3費用明細
3.3.1 薪資
3.3.1.
1管理人員(不包括進入零工核算的臨時工人)的應付工資費用,包括基本工資、績效工資、工齡貼、誤餐費、交通補貼、專案補貼、外地施工補貼、司機貼、證件補貼、年薪差、獎金及其他工資性費用。
3.3.1.2人力資源中心是薪資費用管理的控制部門,負責集團公司年度、季度薪資費用預算的編制、分解和控制。
3.3.1.
3 薪資費用實行零基預算,即根據年初現有人員和工資基數編制年度預算,季度初根據即期人員和工資基數編制季度預算。由於年初無法預計年薪差的數額,暫以全額列年初預算,備註標明年薪差總額,年末預算分析和考核時以實際發放數作為年度調整後的預算。
3.3.1.4 薪資費用按3.2.1款年度費用預算單位明細進行分解。人力資源中心編制的薪資預算由各費用預算單位負責人、成本控制部審核,預算管理委員會最終批准。
3.3.1.
5 本費用的開支由人力資源中心製表,總經理(或分公司經理)批准後財務管理部發放。月末人力資源中心將當月實際工資按照以上單位明細報成本控制部,以登記各單位費用發生額台賬。
3.3.2 福利費
3.3.2.1 福利費包括季度福利費、年節福利費(含高溫、取暖補貼)、伙食補助費、困難補助費和托幼費。
3.3.2.
2季度福利費預算根據人員情況由成本控制部按每人每季90元統一編制,由辦公室和專案部使用,成本控制部控制。季度福利費原則上由辦公室統一購置,外地專案自行購置的,要在發生後一周內發放完畢並將發放明細報辦公室,辦公室按照預算單位明細在發生的當月末前報成本控制部登記台賬。
3.3.2.
3年節福利費由成本控制部按每人每年2400元(母親節200元、父親節200元,中秋節1000元和春節1000元)加高溫和取暖補貼編制年度預算,高溫補助專案部按480元/人,總部320元/人,取暖補貼按300元/人。由於年節福利費發放金額會有變化,不進行硬性控制。
3.3.2.
4伙食補助費預算根據實際情況由成本控制部編制,人力資源中心控制。專案伙食補助費由專案部按照實際情況報人力資源中心批准後發放,人力資源中心月末前將公司伙食費使用金額和各專案使用明細報成本控制部登記台賬。
3.3.2.5困難補助預算由成本控制部根據上年實際發生額編制,不進行分解,不進行硬性控制。困難補助費由財務管理部在發生後月末彙總報成本控制部。
3.3.2.6托幼費年度預算由成本控制部根據年初實際人員情況編制,工會協助但不進行硬性控制,財務管理部按月彙總報成本控制部。
3.3.3 工會經費
3.3.3.1 工會經費是指根據國家規定的工資的一定比例提取的具體用於工會宣傳活動支出、文藝活動支出、體育活動支出、工會行政費用等費用。
3.3.3.2 年度工會經費預算由成本控制部根據當年工資總額的一定比例編制。
3.3.3.3 財務管理部負責季度工會經費的計提和上繳,工會負責按國家規定使用。
3.3.3.4 財務管理部按季度將工會經費實際計提額報成本控制部登記台賬。
3.3.3.5 工會經費預算分析時依實際發生額列調整後的預算額,預算執行沒有差額。
3.3.4 勞保費
3.3.4.1 勞保費即按規定交納的各項社會保險費用單位承擔部分,包括養老保險、醫療保險、失業保險、工傷保險、生育保險等社保費。
3.3.4.2人力資源中心是勞保費的控制部門,負責編制年度勞保費預算,並分解至各預算單位。
3.3.4.3 勞保費由人力資源中心控制支付,每月將實際發生額列表後報成本控制部。
3.3.5 公積金
3.3.5.1 指按規定交納的公積金單位應負擔部分。
3.3.5.2人力資源中心是公積金管理的主責部門,負責編制年度公積金預算,並分解至各預算單位。
3.3.5.3公積金由人力資源中心控制支出標準。財務管理部負責交納公積金,每月將實際發生額列表後報成本控制部。
3.3.6 教育培訓費
3.3.6.1 指職工的教育培訓費用,包括內部和外部培訓,以及職工按照公司規定參加各類執業資格、繼續教育和在職學歷、學位培訓發生的費用。
3.3.6.
2 教育培訓費中各預算單位的培訓費用和繼續教育支出由成本控制部提出年度預算,各費用預算單位審核。根據集團公司統一規定發生的教育費支出由人力資源中心統一據實統計報成本控制部確定預算額。
3.3.6.3 根據預算額在發生時由成本控制部登記台賬並控制。
3.3.7 辦公費
3.3.7.1 指各單位的辦公類費用,包括統一辦公費、低值易耗品、耗材辦公費和零星辦公費。
3.3.7.
2 統一辦公費主要指辦公室根據各單位的月度計畫購置並發放的各種辦公用品,如筆墨、檔案盒、**機等,外地專案部可自行組織購買。成本控制部按照每人每月20元制定年度費用預算,辦公室和各專案負責控制,辦公室和外地專案於月末前將實際發生額報成本控制部以登記台賬。
3.3.7.
3 各單位的低值易耗品費用,如印表機、電腦配件等(不包括印表機耗材和影印機耗材),由成本控制部制定年度預算,資訊中心統一控制(包括指導專案部)並將當月發生額報成本控制部登記台賬。
3.3.7.4耗材辦公費由成本控制部制定年度預算,資訊中心統一控制(包括指導專案部)並將當月發生額報成本控制部登記台賬。
3.3.7.5各單位(主要指專案部)發生的其他零星辦公費,包括郵寄費、書籍費、報刊費及其他。成本控制部編制預算,簽字後登記台賬進行支出控制。
3.3.8 車輛使用費
3.3.8.1 指各單位的汽車類費用,包括汽油費、路橋費、停車費、養路費、保險費、車船使用稅、維修費、個人汽車包乾費等。包括車改汽車費和公用汽車費。
3.3.8.
2 車改汽車費是指公司各級領導幹部根據《辦公用車管理改革辦法》享有的車輛補貼。該類費用由綜合管理部編制預算,由財務管理部控制支出,按月報成本控制部實際發生額明細。
3.3.8.
3 公用汽車費是指集團公司公用車輛或專案公用車輛發生的費用。公用汽車費由成本控制部制定預算。公用汽車費根據部門(單位)人數編制,依實際情況可分解一半到市內交通費,也可全部使用自有車輛。
以單位實際在編人數為基數計算的公用汽車費和交通費的控制限額為「(300+單位人數×50)」元每月。
3.3.8.
4 集團公司集中組織到外地專案的檢查由專案生產管理部統一組織,按照每月汽車費用3000元控制,專案生產部控制支出(使用集團公司車輛時需由專案生產部協調辦公室劃撥費用),並於每月將實際發生額報成本控制部登記台賬。部門自行組織的到外地專案檢查,質量、安全、技術、工期、材料、造價等六個專業系統按每個部門每月1000元做預算,其他部門可按每月500元做預算,由專案生產管理部在限額範圍內登記台賬控制,並按月將使用明細報成本控制部登記台賬。
3.3.8.5使用集團公司公用車輛發生的公用汽車費由辦公室統一登記並控制,按月報成本控制部使用明細。專案公用汽車費由成本控制部在預算範圍內登記台賬控制支出。
3.3.9 **費
3.3.9.1 各類辦公**費,包括固定**費和手機費。
3.3.9.
2 固話費是指各單位固定辦公位址的座機**費,本專案同時包括網路使用費、軟體維護費等,由成本控制部編制預算,資訊中心審核、分解並控制,並於每月末前將發生額明細報成本控制部。
3.3.9.
3 手機費包括集團公司中層以上人員和專案員工的**費補助。中層以上人員工手機費由人力資源中心制定標準、編制預算,財務管理部進行支付控制,每月末前將實際發生額明細報成本控制部。專案**費補助由成本控制部編制預算並簽字支付登記台賬控制。
3.3.10 差旅費
3.3.10.1 各單位的差旅費用,包括住宿費、長途交通費、外地交通費、出差補助、出差雜費等,外地檢查車輛使用費除外。
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印章管理細則 第一條為更好的貫徹公司提倡的 細化制度,執行到位 的管理思路,建立完善的印章管理 使用 外借等流程,規範用章行為,提高工作效率,規避在印章使用過程中的潛在風險,特制定本細則。第二條本細則中所指的印章種類包括 公司公章 法人章 合同專用章 個人執業資格印章 包括電子章及ca鎖 等其他屬於...
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