第1章總則
第1條目的為合理控制公司廣告費用的支出，特制定本規定。
第2條適用範圍本規定適用於公司營銷部。
第2章管理職責
第3條營銷部
1．負責對各項廣告費用和門店裝修費用的計畫、申報、分配和下達；
2．負責對廣告費用執**況的審核、跟蹤、監控和指導；
3．負責對廣告費用計畫的統籌、彙總和台賬管理；
4．負責組織對本部門廣告費用的使用情況進行不定期檢查；
5．根據不同時期的要求，及時向管理部上報專項廣告費用計畫和物料需求計畫；
6．負責隨時跟蹤資源使用情況的合理性，一旦發現問題及時指導並予糾正；
7．負責對工廠各專項費用的核銷到賬情況進行跟蹤、監控；
第4條經營管理部
1．負責對廣告費用所發生的真實性及結算單據進行審核把關；
2．負責對廣告費用的預算執**況進行控制和監督；
3．負責對相關部門廣告費用的使用情況進行不定期稽查；
4、負責對各部門工廠費用核銷情況進行監督和跟蹤；
5、負責對各階段廣告費用的已付和未付款情況進行跟蹤統計；
6、．負責對各部門費用預算執**況的監督和管理；
第3章費用控制措施
第5條廣告裝修費用使用範圍、申報和使用流程
1．營銷部門日常廣告裝修費的範圍包括專櫃裝修費、廣告製作、展台製作費、場外**活動、物料製作及其他費用等。
2、各部門應加強對廣告和裝修費用**管理，力爭做到貨比三家；逐漸推進公開招投標制度；
3、營銷部每月25日前將當月實際發生的廣告裝修費用使用情況提出申報---《資源申請專案書》，總監、總經理於30日前審批完畢後原件留財務備檔並掛應付賬款；
第6條費用支付規定
1、廣告費用的支付應嚴格按公司的相關規定執行，每月由財務根據應付賬款餘額賬齡統一安排付款；對於未掛應付賬款的費用一律不予支付；
2、各部門在各項廣告裝修業務執行完畢後應立即收齊相關手續，務必於7天內將補充《資源申請專案書》審批完畢後交財務備檔。如未在規定的期限內執行，給公司造成經濟損失由部門領導自行承擔；
3、費用支付的週期原則上為入賬後按季/半年/1年內付款，對於一些特殊費用可根據實際情況付款；
第7條費用控制與檢核
1、各部門必須嚴格按《資源費用控制表》格式要求，將當月廣告費用發生情況詳細填報和控制，並在每週六上報經營管理部，凡不在《資源費用控制表》範圍內的費用一律不予支付。
2、經營管理部將對各部門廣告裝修費用使用情況進行不定期抽查，發現不如實申報或製造虛假費用者，將給予經辦人及相關人員相應處罰通報，情況嚴重直至免職或追究法律責任。
3、經營管理部每月負責將終端廣告費用使用情況及付款執**況進行彙總分析，並上報相關領導。
第4章檢查與考核
第8條每季度對廣告費用的使用情況考核一次，費用虛報部分與各部門相關人員薪酬掛鉤。部門總監是廣告及門店裝修費用控制的主要責任人，將視情況對總監、推廣進行經濟處罰；
第9條對未經審核上報的報告和不符合規定或隨意提出修改的，將對各部門總監和相關責任人進行通報，且對修改意見不予確認，發生額均以第一次上報的為準，由此產生的後果，一律由部門領導及經辦人全部承擔；
第10條對已上報的結算資料因把關不力、不符合結算要求，財務需要退回的，各部門應積極配合，否則每次對各總監及相關責任人罰款100元；
第11條對於不能按時上報費用使用情況的責任部門，經營管理部有權拒絕次月的場外**活動、終端廣告費用等的呈報；
第12條對於不實申報或虛報費用等情況，一經發現，視其影響程度，給予行政處分，直至開除；
第13條對一年內出現三次違規行為的，除受到相應處罰外，不能參加年度先進候選人評選；
第5章附則
第14條本制度自公布之日起生效，解釋、補充及修訂屬經營管理部。
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