集團法務管理組織制度

一、總則

1、為規範集團法務工作管理，根據集團現有組織架構狀況，並結合現代集團企業規範化管理的一般要求，制訂本制度。

2、法務部門管理原則：集中決策，統一規劃，分層管理，有效控制。

3、法務部功能定位：法律風險事前預防、事中控制、事後處置部門，提供

法律支援的服務性部門。

二、法務部職能

1、按照集團發展戰略和目標，擬訂、建立、檢查和改善集團法務組織架構，、相關政策、標準與流程等；

2、在集團整體層面，把握集團專案運營以及公司經營中的整體法律狀況，控制集團整體法律風險，建立法律風險防範和預警機制；加強常規性環節法律風險的控制，同時為集團的內控體系提供法律支援；

3、修訂和完善合同管理制度，指導下屬公司及其他業務部門制訂合同管理實施辦法；制訂公司自用合同的格式文字；會同相關部門對重大、重要合同進行評審並出具審查意見；監督、檢查各部門合同簽訂、履行、管理情況；參與合同糾紛的調查處理，制定解決方案。

4、參加專案談判，提供法律意見，審核或準備談判所需的各類法律檔案；

5、就生產、經營、管理等業務方面提供法律建議和法律風險提示；

6、參與合同及糾紛的調查處理，制定解決方案；**訴訟和仲裁；

7、負責辦理企業工商登記以及商標、專利、商業秘密保護、智財權保護等有關法律事務。

8、集團內部檔案、制度的合規性審核；法律培訓；

9、聯絡外聘法律顧問;

10、集團指定的其他法律事務。

三、法務部基本職務權利

1、合同、內部制度合規審核權；

2、對外法律事務聯絡處理權；

3、法律風險提示權；

4、法律事務籌畫、制度完善建議權；

5、對各部門、子公司合規檢查權；

6、集團批准賦予的其他許可權。

四、法務部門設定、組織架構、法務崗位、人員隸屬、事務管理

1、法務部門設定：根據集團的法務管理模式和集團組織架構實際，結合法務管理工作的性質、側重點，在集團總部設定集團法務部，實行在集團分管副總裁領導下的經理負責制；法務部根據各子集團/子公司實際情況，統一管理調配法務人員分工負責相對應的子集團/子公司法務；各子公司設定合同管理員（可由各子公司辦公室人員兼職）。

2、法務管理組織框架如下：

3、法務崗位簡要說明：

法務經理：全面負責集團的法務事務，組織擬定並實施集團法務化管理制度，行使集團法務管理工作規劃和實施權，協調部門關係，向集團分管副總裁匯報工作；

法務主管：根據部門職責分工，協助法務經理主管地產集團法律事務，同時指導/協助子公司的法務專員工作。

法務助理：根據部門職責分工，協助法務經理/主管/專員工作。

合同管理員：負責合同台賬的登記、合同文字的歸檔整理、合同文字的審核流轉。

（注：法務人員的具體分工和崗位設定、工作內容根據集團的組織架構、工作側重、業務範圍等另行規定。）

4、法務人員的隸屬管理：根據「集團化管理、集團化運作、集團化控制」要求，採用自上而下的垂直化管理。

法務人員由集團法務部管理和考核。

經常性在子集團/子公司辦公的法務人員，日常行政管理由子集團/子公司代為考核；績效考核由法務部會同子集團/子公司總經理共同進行，其中法務部的權重為80%。

（注：此處法務人員所指不包括子集團/子公司兼職合同管理員。）

5、法律事務管理：垂直化管理.

集團/子集團/子公司法律事務均由法務部紮口處理、統一協調，包括但不限於訴訟，外聘法律顧問的聯絡，選聘顧問律師，具體案件處理等。

五、其他事項

1、本制度由集團法務部制定；自集團總裁核准之日起生效執行，修訂時亦同。

2、集團法務部依據本制度制定相應的具體管理規定。

3、本制度適用於集團公司法務部門及合同管理員。

4、本制度由集團法務部負責解釋。

浙江銀澳集團法務部

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