8 不合格產品召回制度

2021-05-27 17:30:50 字數 793 閱讀 1440

1.商品返廠管理制度

(1)返廠商品的賬務處理,要嚴格執行有關財會制度,要真實體現、全面反映返廠商品的應收應付關係,不得遺漏。

(2)凡需做返廠處理的購進商品,採購員必須徵得廠方同意,並與廠方達成文書處理意見後,通知保管員做好返廠具體工作,否則,不得盲目返廠。凡因盲目返廠造成的拖欠債務,由當事人追回。

(3)凡需做返廠處理的代銷商品(包括廠方借、調的商品),採購員提前15天與廠方聯絡,15天內收不到廠方答覆,可留信函為憑,凡廠方無故拖延,不予返廠的商品,要向廠方徵收保管費。

(4)已出庫的商品返廠,必須先退庫再由保管員做返廠;已出庫、未退庫的商品和櫃檯內的商品,任何人不得隨意返廠,否則按丟失商品追究當事人責任。

(5)商品返廠時,保管員要填製商品返廠單並隨貨同行,及時通告廠方憑單驗收。

(6)物流中心各部室必須認真對待商品返廠工作,保管員要點細數、清件數、分規格,包裝要捆紮牢固,要詳細填寫鐵路運單和運輸憑證,並及時做好保管賬卡的記錄。

(7)凡是廠方採取以貨換貨直接調換商品方式解決商品返廠的,物流中心採購員、保管員必須堅持「同種商品一次性調清不拖欠」的原則,堅決不允許以金額核准數量的異貨相抵。

2.商品返廠

(1)商品返廠一律由倉庫保管員辦理返廠手續。

(2)經銷商品返廠由保管員辦理返廠手續,填製「物流中心經銷商品入庫單」(紅字)1~5聯,同時填製「物流中心返廠單」1~5聯(外埠商品返廠必須有廠方承認的函件方可開具返廠單)。

(3)倉庫保管員將返廠的商品返回工廠,廠方經手人在經銷商品入庫單(紅字)與返廠單上簽字,返廠單第5聯交廠方,保管員根據簽字後的入庫單。

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不合格產品召回制度

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