管理者用制度管事讓管理更輕鬆

2021-05-26 05:16:24 字數 1963 閱讀 3218

「制度高於一切」,樹立「規則意識」,才是卓有成效的管理。

你制度高於一切。制度決定企業成敗和興衰,制度決定發展高度和跨度。中國的老闆們,凡事親力親為,親自下車間,接**,抓質量,抓發貨,用勤奮對沖制度設計的缺失,認為勤奮奉獻,艱苦奮鬥就是好的,因為我們已經習慣於「天道酬勤」的信仰。

服務的客戶當中,,我們見了太多這樣的情形。管理者一天到晚風塵僕僕、忙忙碌碌、唉聲嘆氣。但隨著社會的發展,人類的變遷,企業規模不斷擴大,比起兢兢業業的老闆,用制度管人管事的老闆更容易取得成功,也活的更加輕鬆。

乙個發達而進步的企業必先基於一種發達而進步的制度,乙個和諧而文明的社會必先基於乙個和諧而文明的制度。社會的文明首先是制度的文明,企業的進步首先是制度的進步。任何一次成功的改革都是從制度上著手的,都是從制度上收到成效的。

制度有硬制度,有軟制度;有大制度,有小制度;有新制度,有舊制度;有好制度,有壞制度;有進步的制度,有落後的制度。

為什麼同樣都是做企業,一些人能做的輕鬆愜意,另一些人卻要嘔心瀝血,甚至未成功先成仁?

a企業是一家機械製造型企業,總經理每天有90%的時間是在車間現場辦公,銷售、採購統統都顧不上,不是圍繞工具機轉,就是去倉庫對料,還是採用「人盯人」的管理模式,被這些瑣事占用了太多的時間。她自己也感覺很累,但是生產、物料還是一團糟,訂單按時交付率連30%都達不到,天天欠件欠料,生產計畫與銷售計畫根本就沒關係,員工管理混亂,員工說不來上班就不來上班……這一切的原因,就是因為這個企業沒有用制度去管人管事。

你有位專家曾說:「如果沒有企業規範化管理制度建設,忙、茫、盲、莽、亡就是總裁們的必經之路!忙來忙去就開始迷茫的茫,在接下來就是盲目的盲,再下來就是魯莽的莽,再下來必然走向滅亡。

」當乙個企業的創業初期,勤奮的必要的,但是隨著企業的壯大,如果用勤奮來對沖制度,長期把企業停滯在人治文化的泥潭,那麼被管得人累,管人的人更累。因為人是容易產生惰性與貪婪的動物,被管的人還是在按照自己的習慣做事。

a企業的總經理,把生產、採購、質控、財務都歸到自己負責,出現問題,追責追到最後只能追到自己身上,管理無法進行下去。處處都是問題,責任落實不下去,工作走樣,錯誤百出。這都是企業制度、標準、流程不成熟不完善的表現。

海爾集團從乙個地方小廠成長為國際企業,靠的就是「用制度說話」。減少人治,加強法制,讓制度約束人遠比人盯人的效果好。

首先,要制定行為規範和規章制度,並通過長期的堅持,培養員工的規則意識,使之成為員工的行為習慣、思維方式。無論從觀念層面還是行為層面,統一認同度和行為方向;其次,通過確定組織架構、部門職能到人崗歸位,定職責,來規範責任的劃分;再次,梳理流程來找出過程的規律,不僅能夠提高工作效率,而且能減少和降低因為人為的因素而造成的失誤,提高組織效率和企業的競爭力;最後,通過審核的方式,對日常工作、重點工作進行跟進考核,正如有了交通法規還要設定交通警察一樣,制度也需要人管理。審核獎罰,不是為了罰而罰,罰不是目的,而是讓審核成為乙個工具,專人負責監督和落實,也負責制度執行過程中的問題反饋。

規則就是規則,確定下來的規則就要堅決執行。沒有制度是可怕的,有了制度不執行,即「有令不行,有禁不止」也同樣是可怕的。很多時候、很多事情並不是壞在制度上,而是壞在執行上。

a企業有一套很完整的規章制度,但是從來沒有按照制度規定的執行過,讓制度變成了一紙空文。很多時候,並不是我們沒有制度,而是我們沒有踏踏實實去監督和執行。無論多麼好的制度,如果不能得到有效的落實,就變成了一紙空文,更重要的是,不重落實一旦形成習慣和風氣,將會影響整個團隊的有效運轉,甚至會導致團隊的衰敗。

落實是制度管理的最關鍵環節。建立制度實施的獎懲考核與監督機制,逐漸形成制度體系,符合**適應發展。制度應該是一種靈活的機制,而不是一台死的機器。

它理應具有一種持久的驅動力,不管是對管理者還是對被管理者,都能產生積極的、正向的、有益的和持久的推動。這樣的制度,人們才會心甘情願地恪守和遵循,也會心甘情願地執行和落實。

人與人的差距,企業與企業的差距,追根到底,在於能否堅持。因為堅持就是訓練。好習慣是訓練出來的,壞毛病也是訓練出來的。

日常的工作、活動就能夠起到培養人才的作用,只要我們確定了規則並長期堅持。員工在工作過程中慢慢養成了好的習性,那麼由人組成的組織,就是建立在這個好習性之上的。

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