社團活動申報制度

2021-05-25 23:52:16 字數 2310 閱讀 4099

為了加強我校學生社團活動的管理,促進學生社團活動的蓬勃開展,繁榮校園文化生活,服務學生成長成才,依照《安陽師範學院學學生社團管理條例》,特制定本制度。

一、活動要求

1. 學生社團是非營利性組織,不得進行任何以營利為目的的商業性活動,不得開展收費活動,也不得開展超出其宗旨的活動,學生活動不得影響學校正常的教學秩序和生活秩序。

2. 各學生社團活動的內容應與自己社團的性質相適應,不應超出自己性質的範圍,嚴重超越活動範圍的社團,經提醒仍不整改的社團,將被強制登出。

3. 學生社團開展任何活動禁止收取學生的報名費、參賽費等活動費用。

4. 學生社團開展活動,必須根據活動的分類提前向校社聯提出申請,經校社聯常委會審核批准後,方可開展活動。

二、活動分類

為了方便管理,現將社團活動按其規模分為三類:校際活動;全校性的活動或跨院系以及持續時間較長的系列活動;社團內部舉辦的活動或面向全校師生舉辦的單次講座,報告等。

三、社團活動申請時間

1.跨院校性質的大型活動須在活動正式召開前一月或更早向社團聯合會上報有關書面材料。

2.全校性或跨院系的活動須在活動正式開展前一周或更早向社團聯合會上報有關書面材料。

3.本社團內部舉辦的活動或社團舉辦的小型活動須提前4個工作日向社團聯合會上報有關書面材料。

4.各社團須將申報材料上報社團聯合會審批並備案處理。

5.社團活動的批覆在2個工作日內通知各社團。

四、社團活動申報所需材料

1.申請報告:包括申請事由、申請人簽名。

2.活動策劃:包括活動內容、主題、開始和結束時間、地點、擬邀請出席人員名單,擬請新聞**,若不能明確,須說明原因。

3.活動預算:須註明經費的解決方式和使用方法。

五、活動具體審批程式為:

1.各學生社團領取並填好《安陽師範學院學生社團活動申請**》後,須經所屬單位或指導老師審核鑑字(蓋章)批准;

活動申請表應該包括以下內容:

(1)活動的目的、內容形式、參加人數、時間、地點、主辦單位、負責人;

(2)涉外人員或被邀請人員的基本情況;

(3)掛靠單位或指導老師的意見;

(4)經費預算、組織方式和安全措施;

(5)其他需要說明的問題。

2.社團負責人向校社聯上交活動策劃及《學生社團活動申請表》;

3.社聯討論決定,報請校社聯常委會批准;

4.一式兩份,乙份上交校社聯存檔,另乙份由學生社團內部自存;

5.緊急活動,可以直接找校社聯主席或相應負責學生社團工作的老師直接審批。

六、活動注意事項

1.社團開展活動,未經校社聯批准,不得開展任何形式的學生社團活動。同時,不經批准,任何社團也不得以「校團委」、「院團委」、「校社聯」或其他組織的名義開展活動。

2.能否按照此規定履行相應的程式將作為社團考評的重要依據,不履行此程式,此項活動不得加分.

3. 對於未經批准而舉辦的活動,社團聯合會將會依有關規定予以處理。情節嚴重並造成嚴重後果的社團,將依據規定予以取締。

4.社團開展任何活動應主動通知並接受校社聯對活動的監督和考核,同時,學生社團應認真做好活動總結,並及時將活動總結及**交校社聯存檔備查。

5.社團不得組織除本協會會員以外的出遊、社會實踐、外出考察等校外活動。學生社團組織本社團會員出遊等校外活動須遵守以下規定:

(1) 在活動舉行2周之前,提交《安陽師範學院學生社團組織出遊活動申請表》,活動申請由學生社團所屬單位團委及學生社團指導老師審核簽字同意,上報校校社聯,經校學生會秘書處通過後,學生社團方可組織外出。

(2) 在活動結束後,學生社團負責人須及時將活動安全情況報告校(院)團委及校社聯。

6.社團未經領導單位批准擅自開展集體出遊、社會實踐、外出考察等校外活動,視情節輕重,予以批評警告或取締學生社團資格。

7.社團負責人或其主要成員以學生社團名義進行的活動視為學生社團活動,學生社團活動的責任由學生社團自行承擔,學生社團負責人及其主要成員在活動過程中有錯誤或重大失誤的,其個人也應承擔相應責任。

8.團出遊出現安全問題,取消該學生社團及學生幹部參與本年度的任何評優資格。

9.社團活動懸掛宣傳條幅、擺放宣傳版面時,要遵守社團宣傳工作規範,社團張貼廣告、公告等必須署名,未經校社聯批准備案擅自張貼廣告的學生社團,活動視為違規。

10. 學生社團接受社會**採訪,或者進行其它形式的對外宣傳時,必須定位於學生社團,並且必須醒目註明「學生社團」字樣。

11.學生社團邀請校內外重要領導出席活動須提前向校社聯請示,徵得批准後方可進行。學生社團與指導單位以外的校內外其它單位進行聯絡或聯合開展活動,須事先上報校社聯並徵得批准同意後方可進行。

12.舉行活動,未按審批程式進行審批或不遵守校社聯活動規程的學生社團,視情節輕重,予以該學生社團警告到取締學生社團資格的處分,並對其負責人按學校相關規定予以嚴肅處理。

社團活動申報材料

湖北國土資源職業學院 學年度第學期 活動名稱 申報社團 指導單位 掛靠單位及大學生社團聯合會 指導教師 活動負責人 申報日期 年月日 共青團湖北國土資源職業學院委員會 大學生社團聯合會委員會 社團名稱 二 一二年月日 活動申報程式 遞交審報材料 學習 學生社團開展活動的暫行規定 簽署承諾書 填寫相關...

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