圖紙更改使用審核管理制度
1 目的和適用範圍
為規範管理公司的產品圖樣，本制度規定了公司設計的產品圖樣、及外來圖紙的存檔、保管、複製、發放、更改、使用及**處理。
本制度適用於對公司所有產品圖樣的管理。
2 職責
技術部是產品圖樣的歸口管理部門，負責產品圖樣的編制、保管、發放、複製、更改、**及歸檔管理。
3 工作程式
3.1.圖樣和技術檔案的編制、發放和管理
3.1.1.
設計人員按設計程式完成對產品圖樣的設計編制，經過審核批准後，交資料管理員進行統一管理，需下發的圖紙由資料管理員發放，並做好發放記錄。發放的圖紙應加蓋專案負責人及日期章。
3.1.2.外來圖紙經技術負責人審查後，由資料管理員進行統一管理，需下發的由資料管理員發放，並做好發放記錄。發放的圖紙應加蓋專案負責人及日期章。
3.1.3.生產用圖如有丟失，應追究其遺失者責任，並按規定辦理審批手續審批後，方可補圖。
3.1.4.生產用圖在產品出公司後由資料管理員如數收回，分類存放，待下次繼續使用。
3.2.圖樣的歸檔
3.2.1.產品圖樣底圖、歸檔影印圖及外單位提供的副底圖均應在資料室統一歸檔管理。
3.2.2.底圖歸檔應符合下列要求：
a)清晰、無破損、汙跡和皺褶；
b)標題欄填寫完整，簽署齊全；
c)設計檔案齊全；
d)圖樣按產品、部件明細表或目錄成套歸檔。
3.2.3.底圖歸檔時間為設計任務完成，影印生產圖下發，歸檔影印圖裝訂完結後進行。底圖歸檔同時應將裝訂成冊的影印圖交資料管理員保管。
3.2.4底圖歸檔時應確保無重複圖號出現，當資料管理員發現有此情況時，有責任提醒設計人員確認，修改圖號。
3.2.5.底圖歸檔應予登記，建立臺帳，並確保帳、圖一致。
3.2.6.底圖應按產品、款號分類保管。
3.2.7.在存放底圖檔案袋上應有款號，以便查詢。
3.2.8.庫存底圖要定期檢查、清點，對破損底圖要及時修補，對因沾汙而不能再影印或破損後無法修補的底圖應重新複製，底圖遺失應查明原因，辦理複製手續後方可複製。
3.2.9.底圖一般不得出借，當因設計更改或重新複製等原因，必須出借時應填寫借閱申請單，經負責人批准後方可借閱。
3.2.10.重新複製底圖必須經有關設計人員履行簽字手續後方可歸檔，並將被代替後的底圖上加蓋「作廢」印章，另行存放。
3.2.11.資料室內必須保持清潔，應做好防火、防蛀、防鼠、防潮等工作。
3.3.圖樣的複製管理
3.3.1.影印圖必須完整、清晰，需裝訂存檔的應按規定摺疊、裝訂整齊，寫明款號、名稱，分類存放。
3.3.2.生產用圖需影印時，應填寫圖樣（檔案）影印申請單，經負責人批准後，按規定的份數進行複製發放。發放的影印圖紙應加蓋專案負責人及日期章，並填寫發放記錄。
3.3.3.非生產用圖（如招標及產品出廠裝配圖）應按規定填寫圖樣影印申請單，經負責人批准後複製，並加蓋「參考」或「更改不通知」專用章，更改時不予調換。
3.3.4.因產品外協外單位需要影印圖紙應按規定辦理影印審批手續，經審批後方可複製。
3.3.5.生產用影印圖必須保持與底圖始終一致，保持完整、清晰。
3.3.6.資料管理員對存檔影印圖管理有以下職責：
a)驗收、登記、建立臺帳；
b)整理、裝訂成冊、保管、出借和收回。
3.3.7.存檔影印圖冊應分類存放，排列整齊，標籤明顯，取用方便。要定期清點，保持清潔，確保帳物一致。
3.3.8.歸檔影印圖的使用短時間查閱可在資料室翻閱，不必辦理借用手續，用後自覺交還資料員，放回原位。
3.3.9.需要較長時間使用存檔圖冊時，應辦理借用手續，資料員有責任督促如期歸還，並檢查其完整與清潔。
3.3.10.存檔影印圖冊在長期使用中如因沾汙、破損或自然損壞影響使用時，應由資料管理員辦理複製更換手續，更新存檔圖冊。
3.4.圖樣的更改
3.4.1.產品圖樣需更改時，應填寫圖樣（檔案）更改申請單，經技術負責人批准後，方可進行更改。
3.4.2.對於圖樣的臨時性更改，無須更改底圖；對產品圖樣的永久性更改，應連同底圖一起進行更改。圖樣更改均應做好更改標記。
3.5.資料管理員如對所保管圖紙保管不善，如丟失或違犯本制度時，應提出批評，情節嚴懲時應給予經濟處罰。
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