一. 制度名稱
二. 目的意義
為加強公司對車輛和駕駛員管理，提高車輛使用效率，節約車輛使用費用，特制定本規定。
三. 具體內容
3.1 車輛管理
3.1.1 公司車輛由公司行政人事部統一管理。
3.1.2 公司所有車輛的購置、租賃或借用手續，應由公司行政人事部根據公司的需要統一申辦，有關車輛的購置費、保險費、租賃費、汽油費、維修保養費等費用也由行政人事部負責辦理結算手續。
3.1.3 公司的車輛由公司專職司機駕駛，其他有駕駛執照的員工駕駛公司車輛須經過公司管理部門的同意，否則將按違規處理，並由責任人承擔因此造成的一切經濟責任和法律責任。
3.1.4 嚴禁無駕駛執照的員工駕駛公司車輛。
3.2 用車原則
3.2.1 公司車輛主要保障業務活動中接送公司領導、上級部門領導、重要客戶和重要合作夥伴。
3.2.2 一般工作人員在業務中下列情況可以申請用車：陪同重要領導或貴賓、攜帶大件貴重物品、提取大額現金、去公共運輸很不方便的地方、氣候條件很差、事情緊急。
3.2.3 員工和家庭人員出現重病或緊急情況可以向公司申請用車。
3.2.4 公司為部門或高層領導配備的專車由使用者自己排程。
3.3 車輛排程
3.3.1 公司員工使用車輛應提前1天申請，並明確用車時間、返回時間、到達地點、事由。經批准後，由行政助理進行車輛排程。
3.3.2 行政助理接到用車申請後，根據事情的輕重緩急合理排程。
3.3.3 行政助理做出排程後，應及時通知出車駕駛員。
3.4 使用
3.4.1 駕駛員請提前作好出車準備工作，保證能夠按時出車；用車人上車後，駕駛員請問清到達地點，提出行車路線。
3.4.2 駕駛員在行車過程中要謹慎駕駛，避免違章或發生事故。對於用車人應熱情服務，盡最大可能滿足用車人的工作需要。
3.4.3 如果用車人因工作需要改變車輛使用時間、行車路線時，請提前通知行政助理，便於行政助理合理安排後續用車。
3.4.4 車輛使用過程中發生違章或事故等意外事件，駕駛員或用車人應及時通知行政人事部，並採取必要的補救措施。
3.4.5 車輛使用結束後，駕駛員應及時向行政助理報到，便於行政助理掌握車輛狀況或進一步作安排。
3.5 車輛維護
3.5.1 公司的每一台車輛應落實專職駕駛員負責維護。車輛維護的優劣作為駕駛員考核的乙個專案。
3.5.2 駕駛員應負責車輛的車況車貌，保證隨到隨用。
3.5.3 駕駛員應充分了解車輛的狀況，及時對車輛作保養和維修。需要送修理廠保養或維修的，應及時提交車輛維修申請，按照審批許可權報批，並選擇**合理、質量優良的修理廠家。
3.5.4 車輛需要裝飾、保養、維修時，駕駛員應提出申請，按照經費審批許可權報批，獲准後執行。
3.5.5 車輛的汽油費報銷和維修費報銷時，應先經行政助理審核後交行政人事部經理審批。
3.6 駕駛員管理
3.6.1 行政人事部或用車人要合理安排駕駛員的工作和休息，避免疲勞開車和帶病開車。
3.6.2 行政人事部或用車人要合理安排好路程和時間的關係，防止超速行車或違章行車。
3.7 責任規定
3.7.1 行政人事部經理：應對車輛發生的油費、路橋費、維修費等報銷事項和報銷憑據的認真審核，否則，公司將追究其領導責任，並將視情節予以降低直至收回其審批許可權的處理。
3.7.2 排程：應根據事情的輕重緩急合理排程。按照派車情況對車輛發生的費用、維修申請及維修費用進行初審。否則，將追究其失職責任。
3.7.3 駕駛員：
3.7.3.1 嚴格遵守國家和地方的交通法規，不得違章駕駛，否則，自行承擔相關責任。
3.7.3.2 安全第一，服務優良，保障公司業務用車。
3.7.3.3 愛護車輛及設施，做好車輛維護工作，保持車輛衛生和車況正常。
3.7.3.4 嚴格按照公司排程出車，未經許可，請勿讓非公司人員駕車或公司非專業駕駛員駕車。
3.7.3.5 做好車輛保養維護工作，保證隨派隨用，未經排程不得私自出車，不得私自用車，否則，將追究其失職責任。
3.7.3.6 應節約費用開支，報銷相關費用不得有虛假欺騙行為，否則，一經查出，除相應的票據不予報銷外，公司將給予嚴厲的經濟處罰（視情節輕重處違規金額3—5倍的處罰）。
3.7.4 用車人員：不得利用工作用車的機會，在未得到批准情況下，用於非工作需要。應遵循交通規則合理用車，嚴禁要求駕駛員違反交通規則，否則一切責任由用車人承擔。
四. 適用範圍
本規定適用於公司車輛管理工作中有關事務的處理。
五. 執行者
公司所有員工。
六. 生效時間
2023年1月1日
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