全員工作量化管理已經實施1年左右，取得了一定的進展和成績，但也存在一些問題，本文主要從操作過程中的幾個關鍵環節談談提高全員工作量化管理效果的一些個人看法。
一、折算標準制定環節：標準清晰，可操作性強
學校的工作包括教學工作和行政工作，每位教職工的教學工作量和行政工作量通過一定的標準均要折算為標準工作量，這就需要制定清晰、可操作性強的折算標準，否則全員工作量化將成為無源之水，無法進行下去。
1.折算教學工作時，遇到的變數包括課程型別是理論課還是實訓課、所教班級的人數、到課率、該教職工承擔的課頭數及每門課的重複教授次數等等，這些變數都應該考慮到折算標準中去，否則教職工將無法折算。
2.由於行政工作的種類、內容千差萬別，很難用公式進行折算，也不可能規定出每乙個行政工作應折算為多少標準工作量，所以行政工作的折算難度較大。儘管如此，我們仍可以採用如下方法制定折算標準：
（1）將工作任務打包，然後制定折算標準。如班主任工作包括很多瑣碎的工作任務，不容易一一規定折算標準，則可以按整體來制定標準，如規定做乙個班的班主任工作按每月16課時折算。
（2）對涉及所有或者大部分教職工的工作任務制定統一的折算標準，如參加教職工大會、出差、值班、迎新、招生等，則可以分別制定折算標準，凡是發生此類工作時均按此標準折算。
（3）對於行政崗位工作人員，則可規定完成崗位工作職責的全部內容為滿工作量，其他工作職責之外的工作按照相應標準折算。
（4）凡不包括在以上工作內容範圍內的、偶然發生的工作內容，可規定按工作時間折算，如搬遷實訓場，可以按照工作2小時折算1標準工作量的方法折算。
這樣一來，所有工作的折算就有據可依了，這樣的折算標準就清晰且可操作性強。
二、宣傳環節：多渠道宣傳，深入人心
工作量化管理的相關制度，如折算辦法、執行方法、結果應用等，要通過多渠道的宣傳，使之深入人心。宣傳渠道包括宣傳欄、教職工大會、專題討論會等。
工作量化的真正目的不僅在於衡量每位教職工的工作量，更應該在分配工作任務和提高教職工工作主動性方面發揮作用。由於規定每位教職工每月必須完成一定的工作量，工作任務的分配會比較順利，會相對減少相互推託、找各種藉口逃避工作的現象；另一方面，教職工會積極主動爭取自己能勝任並且感興趣的工作，這樣就可以通過工作量化管理來提高整個學校的管理水平。
三、執行環節：監控到位，資料真實
每位教職工的工作量化資料是對其實施獎懲、職務公升降等的重要依據，那麼如何保證資料的真實性和完整性是重要一環。對每位教職工提供的每乙個資料均需相關領導或者任務分派者核算並簽名，如教學工作需教務處核實並簽名，班主任工作由學管副部長核算並簽名等，並對弄虛作假行為給予嚴肅處理，這樣就能最大限度的保證資料的真實性。
四、獎懲環節：及時有力，體現公平
對於超額完成和未完成要求工作量的教職工分別實行在當月工資中獎勵和扣發相應工薪的方式，及時體現「多勞多得」和分配公平，有利於調動教職工的工作積極性，而「年終結算」方式由於激勵不夠及時，效果也相對弱些。
總之，通過不斷改進和完善以上環節，全員工作量化管理的效果就會越來越明顯，學校整體的管理水平也會再上乙個台階。(廣東省華立高階技工學校人事處鄭建軍)
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