為加強本公司車輛使用管理，以保證公務用車，特制訂本管理辦法。本管理辦法適用於公司小車。
第一條車輛管理
1、本公司車輛的使用由公司辦公室統一管理，公司公務車的證照及審核等事務統由指定司機辦理。配屬於私人的車輛由車主認可後納入公司辦公室調派範圍，並由專職司機負責維修、檢驗、清潔等。
2、本公司人員因公用車須於事前向公司辦公室預約登記；公司辦公室按預約順序派車。
3、每車應設定「小車行車月度臺帳」，使用前應確定車輛里程表為零，使用後應記載行駛里程、時間、地點等。公司辦公室每月核對一次。
4、車輛調派原則：（1）湘aa6981原則屬總經理配車，湘k02788屬常務副總經理配車,湘k00627為生產配車。（2）重要公務用車派湘aa6981。
第二條車輛使用
1、司機駕駛車輛前應對車輛做基本檢查（如水箱、油量、機油、煞車油、電瓶液、輪胎、外觀等）如發現故障、配件失竊或損壞等現象，應及時修理。
2、公務車不得借予他人學習駕駛。
3、司機須嚴守交通規則。
4、司機不得擅將公務車開回家，或作私用，違者受罰。經公司特許或返回時已逾晚上11時者例外。
5、車輛應停放於指定位置、停車場或適當、合法位置。任意放置車輛導致違犯交規、損毀、失竊，由駕駛人賠償損失，並予以處分。
6、為私人目的借用公車應至公司辦公室預約。
7、司機應愛護車輛，保證機件、外觀良好，使用後應將車輛清洗乾淨。
8、車輛使用時若發生事故，而致違規、損毀、失竊等，扣除理賠額後全部由司機負擔。
9、用車過程中所有費用一律由司機先行墊付。
第三條車輛保養
1、司機應對車輛進行及時維修、清洗、打蠟。
2、如由於司機使用不當或疏於保養，而致車輛損壞或機件故障，所需修護費，全額由司機負擔。
第四條違規與事故處理
1、在下列情形之一的情況下，違反交通規則或發生事故，由司機負擔，並予以記過或解除合同。
（1）、無照駕駛。
（2）、未經許可將車借予他人使用。
2、違反交通規則。其罰款由司機負擔。
3、調派的車輛如在公務途中遇不可抗拒之車禍發生，應先急救傷患人員，向附近警察機關報案，並即與公司辦公室聯絡協助處理。如屬小事故，可自行處理後向公司辦公室報告。
4、意外事故造成車輛損壞，在扣除保險金額後再視實際情況由司機與公司共同負擔。
5、發生交通事故後，如需向受害當事人賠償損失，經扣除保險金額後，其差額由司機負擔。
第五條費用結算
1、費用為一月一結，司機需在月末將各部門用車費用彙總後交各部門負責人簽字認可後方可結帳。
2、公務車油料及維修費憑證實報實銷。
3、私車公用憑實證報銷。
4、公車私用：按《小車結算價目表》繳費，在使用人下月工資中扣除。
第六條本制度從二○○六年元月一日起執行。
車輛管理制度
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