固定資產管理辦法

一、目的：為加強固定資產管理，確保科學合理、正確適當地使用公司資源，特制訂本辦法；

二、適用範圍

1、單價在1000元以上、使用壽命在1年以上的裝置設施；

2、單價不足1000元，但使用壽命在1年以上的大批同類物品或經上級主管指定作為固定資產管理的特殊物品；

3、土地、房屋、構築物及其他物品等；

4、自製、捐贈或調撥的財產，符合上述所列的，計價列入固定資產。

三、管理權責

1、財務部負責建立固定資產帳冊，按月計提固定資產折舊，及時計算各固定資產原值、累計折舊及淨值；

2、總經辦組織和監督固定資產的計畫、訂貨、採購、加工製作、驗收、入庫、出庫入帳、編號和建卡等工作；

3、各部門經理負責本部門現用固定資產的保管，按要求向總經辦報固定資產情況及清查清單，使用結束時，提交清單，由總經辦、財務部聯合按單核對，辦理轉移管理手續。

四、分類

1、房屋及建築物，包括辦公用房、倉庫等各種建築及附屬設施；

2、機器裝置，包括電腦、電力裝置、空調等各種裝置；

3、交通運輸工具，如：車輛等

4、電器裝置（如影印機、傳真機、電腦、電視機、錄象機、通迅裝置）等；

5、辦公家具裝置，包括辦公與事務用家具裝置等；

6、其他財務部認可的可列入固定資產的物品。

五、購置與保管

1、固定資產購置計畫管理：固定資產的添置須根據公司發展規模、服務工作需要等進行規劃，每年在年度計畫中體現，費用應在年度經費預算範圍內解決，一般不得超支超用，如確因工作急需，增加經費需由總經理批准，費用從使用部門經費中列支；

2、辦公用品及固定資產購置：由需求部門於每月27號前填寫《物品採購申請單》，經部門負責人、總經辦經理審批，採購專員於次月5號前購置完成，需求部門到總經辦登記後領取。採購部根據請購單和發票入賬，其他購入、調入、自製的固定資產，不論其經費**如何，均由接收部門書面報總經辦，納入固定資產帳，不能在私人手中儲存；

3、驗收：固定資產購置後，須經使用部門驗收，使用部門、總經辦分別建立帳、卡，方能交付使用；

4、編號、造冊: 固定資產取得後，由使用部門指定人員保管，總經辦對所有現有固定資產進行造冊，填寫《固定資產盤點表》與財務部核對後存檔；

5、維修：固定資產出現損壞時，應立即查明，填寫《固定資產維修/報廢申請單》報總經辦申請維修。固定資產出現損壞，無法使用的，需申請報廢，固定資產發生丟失、被盜等意外事故必須立即查明情況，書面上報總經辦，經財務總監、總經理批准後處理，重新購置費用由責任部門承擔。

使用部門變更時，由使用部門經理到總經辦辦理資產轉移手續；

6、外借與轉移：固定資產借用需辦理借用手續，公司內借用，需經資產保管人同意，並至總經辦登記備查，公司外借用，須經總經理批准後方可借用；

六、日常使用

1、固定資產由總經辦統一監管使用，各部門、資產保管人應服從總經辦調撥和日常監督，配合總經辦盤點；

2、總經辦不定期組織固定資產盤點，各部門主管對於盤盈或盤虧除應敘明原因呈核外，並應依增置或減損的規定辦理手續。

3、未經總經辦批准，自行拆卸、改裝、調撥、報廢處理固定資產，給予罰款50元以上罰款，如出現固定資產帳目混亂，視情節輕重追究當事人或使用部門經理的責任；

4、固定資產管理按層次建立崗位責任制，各部門經理為本部門固定資產管理第一責任人，對所管固定資產負有全部責任，未經資產管理人員同意，任何人不得越權動用；

5、銷售部道具及其他資產管理

銷售部辦公桌椅、電腦、裝置等資產按照以上管理辦法執行，納入公司整體資產管理範疇，遵照以上辦法執行，總經辦監督。

七、日常盤點（由總經辦負責，各部門協助執行）

1、年度盤點一次：公司全部固定資產。

2、半年盤點一次：辦公家具（桌、椅、茶几等）、電腦、印表機、空調等。要求：除正常折舊外無損壞、無丟失。

3、季度盤點一次：廚房用具（鍋、碗等）、宿舍所有家具物品（床、櫃子、桌椅等）、電器。要求：廚房用具清潔、無缺失、破損，宿舍所有設施物品及電器整潔、無缺失、破損等。

4、月度盤點一次：電車、各部門配備的車輛。要求車身外無破損、無缺失零件、無刮痕等。

固定資產管理辦法

固定資產管理辦法

固定資產管理辦法

固定資產管理辦法

相關推薦