固定資產管理辦法

2021-10-01 12:30:56 字數 3492 閱讀 4736

固定資產是指使用期限超過一年,單位價值在規定標準(8000元)以上,並且在使用過程中保持原有物質形態的資產,固定資產一般價值大、數量多、占用資金多且能長期使用,對公司生產經營影響重大,因此必須加強對固定資產的管理,落實責任制,保護固定資產安全。

一、固定資產的購建實行預算及審批制度

1、根據公司生產經營需要,發展方向,分析購建專案的必要性和可行性,購買時財務部會同有關部門做好投資的**工作。

2、編制購建預算,由擬使用部門填寫「固定資產購建審批單」,按規定的審批許可權及程式報分管副總經理、總經理或董事會批准,財務部按規定的專案標準籌措使用資金。

3、購建專案完工後,財務部會同固定資產、實物管理部門認真辦理交接驗收決算手續,清理固定資產數量、附件、備件數量,核實資產成本,登記固定資產分類明細賬,逐項進行財產編號、登記財產目錄,建立固定資產卡片,分清資金渠道,及時準確地在賬簿上反映。

4、凡未編報購置預算或「固定資產購置審批單」未經批准的,不准購置,財務部不予撥款。

二、固定資產的分級歸口管理責任制

為了加強固定資產的日常管理,採取財務部、使用部門(分公司、部室)、車間(班組)**歸口管理。即財務部門設定固定資產分類賬,全部固定資產卡片;各使用部門設定本部門使用的固定資產卡片;車間(班組)設定本車間的固定資產台賬。做到層層負責,分級管理、落實到人。

實行定機定人的包機制,定期進行**核對,達到賬、卡、物三相符。

固定資產管理各有關職能部門必須明確分工建立責任制。

三、固定資產使用、維修、保養管理

1、車輛的使用、維修及保養

(1)運輸車輛、辦公車輛由公司行政部統一安排管理、排程,不得任意呼叫車輛。

(2)大小車輛負責公司內物資運輸和外出公務用車,對外不搞營運。

(3)各單位需物資運輸或外出辦理業務,要提前向行政部提出用車計畫,使用派車單制度統一安排,無派車單不准出公司。

(4)嚴格控制私人用車,在特殊情況下,本公司職工有急事(如病人等)需用車,經公司總經理批准,通知行政部安排用車,並按規定收交費用。

(5)車輛要及時檢查維修,按年、季、月及行車里程編制維修計畫,按期維修,不開帶病車,確保行車安全和任務的完成。

(6)車輛的日常維修保養,要求嚴格遵守操作規程,密切注視運轉情況,經常清洗機體,保持機器及整車的清潔。做到5000公里換一次機油。先維修檢查後運載使用,確保車輛完好無損,安全執行。

(7)規定耗油標準,以實際行車里程,考核燃油消耗。

2、房屋及倉庫車間的管理

(1)房屋及倉庫車間的修建,應根據公司經營情況、發展方向分析其必要性和可行性,做好投資效果的**和決策。

(2)生產車間,倉庫由所屬分公司負責管理,宿舍樓及職工住房由行政部管理,統籌安排。

(3)在使用過程中,要統一編號,建立賬卡並與財務部門相符。

(4)房屋倉庫車間要按規定折舊比例計提折舊,以保證因使用易損耗的那部分價值得以補償。

3、機器裝置的管理和維修保養標準

乙個企業,機器裝置維修和保養的佳與劣直接關係影響正常生產使用。為此制訂本企業標準:

(1)各分公司對裝置維修保養制訂大小修計畫。

a、根據自己的裝置使用情況制定本車間的大、小修計畫。裝置的維修費用、工資等全包含在給各車間全年承包利潤內。要求各車間要勵行節約,真正做到物盡其用,人盡其力,時盡其效。

b、大修時間長短,各車間根據自己的實際情況制訂。小修在生產過程中進行,每月對執行中的裝置進行全面的檢查、保養。

(2)維修前的準備工作。根據本車間的生產情況,制訂購置配件計畫,報財務部籌備資金,確保生產正常執行。

四、固定資產的**、報廢管理

(一)**

1、核實**的固定資產,確定是企業不需要的,**後並不影響企業生產經營。

2、不需用的固定資產**時,由歸口管理部門(如:分公司、行政部及其它管理部門)提出申請,並填製「固定資產轉讓銷售審批單」,說明轉讓的原因,建議**及固定資產的原值、淨值、已使用年限等內容。

3、財務、使用部門、質檢等部門組成鑑定小組簽署意見,報分管副總經理、總經理審批。財務開單收款後,才准購買單位裝運。

4、固定資產**後,財務、原使用部門要及時作好賬務處理及固定資產卡片的變更、核銷,保持賬、卡、物的相符。

(二)報廢

固定資產由於正常使用而磨損,最後喪失其使用價值或由於自然侵蝕、意外事故造成固定資產無法修復的毀損或由於其他原因需對固定資產進行報廢,需辦理相關報廢手續。

1、財務會同技術人員、保管人員對報廢資產進行簽定,查明報廢原因,對非正常報廢的查明造成責任事故的部門和當事人,提出處理意見。

2、固定資產使用部門或保管部門填寫「固定資產報廢審批單」,列明固定資產報廢原因及固定資產的原值、淨值等,鑑定小組簽署意見後報分管副總經理、總經理批准後轉入固定資產清理程式。

3、在清理過程中,注意節約費用,實事求是對殘料進行作價。

4、報廢資產處理完畢,對固定資產及時登記,核銷賬簿記錄及固定資產卡片。保持賬、卡、物一致。

五、固定資產的折舊

固定資產在生產過程中不斷消耗,固定資產的價值應在使用期內,按其取得時的成本或重估價值定期,逐漸地分配計入各受益期間。

1、公司固定資產折舊,原則上採用「平均年限法」,根據企業發展需要對高新技術及更新換代的裝置,報稅務機關批准後可採用「雙位餘額逆減法」或「年限總和法」等加速折舊方法。

2、固定資產的折舊年限及淨殘值率應按國家有關規定分類確定。

3、劃分計提折舊的資產範圍

(1)企業下列固定資產計提折舊:房屋和建築物,在用的機器裝置、儀器儀表、運輸車輛、工具器具,季節性停用和修理停用的裝置,以及經營租賃方式租出的固定資產,以融資租賃方式租入的固定資產。

(2)下列固定資產不計提折舊:房屋、建築物以外的未使用、不需用的固定資產,以經營租賃方式租入的固定資產,已提足折舊繼續使用固定資產,以前已經單獨入賬的土地。

(3)根據折舊表規定的折舊率,固定資產折舊按月計提。當月開始使用的固定資產,當月不計提折舊,從下月起計提折舊。當月減少或者停用的固定資產,當月仍計提折舊,從下月起停止計提折舊,提足折舊的逾齡固定資產不再計提折舊。

提前報廢的固定資產其淨損失計入營業外支出,不再補提折舊。

4、財務及時進行折舊計提賬務處理,計入固定資產分類明細賬,並記入固定資產卡片。

六、固定資產的清查

為了加強固定資產的管理,保證固定資產在使用過程中安全、完整,達到賬卡相符、卡物相符,必須對固定資產進行定期或不定期清查。

(一)固定資產清查的組織和方法,應由財務部門會同裝置部門以及各生產部門的裝置管理員、核算員一同進行。每月應對賬目核對一次,每年年終決算前對所有的固定資產採用「實地盤點法」清查盤點一次。通過對固定資產的清查,了解固定資產實有數量的分布和質量情況,區別完好、「帶病」運轉、不配套、待報廢以及盤盈、盤虧等情況。

(二)在固定資產的清查中,發現盤盈、盤虧和毀損的固定資產,各部門無權自行處理,必須認真查明原因,寫出處理意見,編制「固定資產盤盈(虧)報告表」報總公司和財務部彙總後,呈報總經理及上級有關部門批准後才能處理。

(三)對固定資產清查中發現的問題,要明確責任。應由有關人員負責的要實行經濟賠償;情況嚴重的,給予行政處分;觸犯刑律的依法追究其法律責任。

(四)盤盈的固定資產按照重置完全價值減去估計折舊後的差額計入營業外收入,盤虧及毀損的固定資產,按照原價扣除累計折舊、變價收入、過失人及保險公司賠款後的差額計入營業外支出。

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