固定資產管理辦法

2022-07-18 12:15:02 字數 2635 閱讀 2794

公司固定資產管理辦法(試行)

第一章總則

第一條為規範公司固定資產管理,提高固定資產使用效益,充分發揮其資源效益,保證資產安全完整,根據總、分公司關於固定資產管理的有關要求,結合公司實際,特制定本辦法。

第二條公司固定資產是指使用年限在一年以上的車輛、電子裝置、辦公設施和其他有關的裝置等。

第三條固定資產管理的主要內容是:固定資產範圍、分類和單價的確定;固定資產增加、使用、維護和處置;固定資產清查盤點;固定資產損壞、丟失、賠償等。

第四條固定資產管理的主要任務是:完善管理體制;健全規章制度;摸清財產狀況,明晰產權關係;建立科學的執行機制;合理配置固定資產;保證固定資產安全、完整、完好。

第二章固定資產管理體制

第五條公司對固定資產實行統一領導、物盡其用的原則,實行「統一領導,歸口管理,層層負責,合理調配,誰使用、誰負責,誰損壞、誰賠償」責任到人的管理辦法;對固定資產的管理實行分級管理,嚴格執行固定資產更新、新增、調撥、報廢等審批手續。綜合管理部門為主要管理部門,其主要職責如下:

(一)擬定公司固定資產管理辦法和有關制度;

(二)購置固定資產,由各部門提報需求計畫,綜合管理部負責編制預算,經總經理室批准後方可調撥或購置,除各部門另有要求外,不得中途任意更改。

(三)計畫財務部負責固定資產的財務管理,並協助綜合管理部做好固定資產的新增驗收、調出移交、報廢鑑定,進行固定資產的清查:

1、為加強固定資產的核定,確保帳卡、帳物、賬賬相符,應於每年年終對固定資產全面詳實地清查盤點一次。

2、盤點工作由綜合管理部組織,計畫財務部配合,盤點情況應編制固定資產盤點清冊,經盤點人員和使用部門負責人簽字,對出現的盤盈、盤虧現象,分別由使用部門負責查明原因,並填寫盤盈、盤虧清單,經綜合管理部、計畫財務部會簽。

3、審核批准固定資產調劑、處置及外借等手續;

4、組織公司固定資產清查和統計工作;每年進行兩次盤點,盤點的主要內容是:

(1)核對賬目、賬卡是否保持一致;

(2)了解固定資產保管、使用是否正常;

(3)對清點、盤庫中發現的問題應及時查明原因,說明情況提出處理意見,並上報總經理室。

(四)監督、檢查固定資產管理、維護和使用情況。

第六條資訊科技部門對公司電子裝置按類目實行歸口管理:

第七條固定資產使用部門負責對其占有、使用的固定資產實施日常管理,並配備專職(或兼職)資產管理人員。

第三章固定資產使用與維護

第八條綜合管理部、資訊科技部門等歸口管理部門必須建立健全固定資產保管和養護制度。做好防火、防盜、防暴、防潮、防塵、防鏽、防蛀等工作。

固定資產管理實行責任制。公司公共固定資產由綜合部負責管理,辦理入庫手續後,由使用部門到職能部門領用,並辦理交接手續;配置到各部門和個人使用的固定資產,都要確定一名固定資產管理人員,部門負責人和使用人為第一責任人,並建立起各部門固定資產崗位責任制,負責固定資產的保養、清潔和安全。

第九條對貴重以及容易發生安全事故的固定資產,歸口管理部門應制定具體操作規程,指定專人進行操作。

第十條對購置各種固定資產,綜合管理部必須及時收集、整理、妥善保管。

第十一條固定資產一般不得外借,確需外借的,應由出借單位提出申請,總經理室及歸口管理部門審批,並規定借用期限,按時歸還,收回時應進行勘驗。臨時需借用物品,應填寫借條,報經總經理室批准後方可借用。

第十二條建立固定資產使用情況檢查和考核制度,對長期閒置、利用率低下的固定資產及時進行合理調配,提高利用率。臨時需借用物品,應填寫借條,報經總經理室批准後方可借用,並規定借用期限,按時歸還,各部門如需調撥,需填寫「固定資產調撥單」

第十三條固定資產變更應符合如下規定:

(一)資產管理員崗位變動時,應在歸口管理部門有關人員的監督下辦理交接手續。

(二)固定資產使用人員調離,須交清所用固定資產。

(三)固定資產使用人員的變更由資產管理員申請變動。

(四)調離本公司的員工,由本部門經理負責其固定資產的移交,填製《固定資產移交(變動)審批表》,報綜合管理部審批後,方可辦理離司手續。

(五)公司部門之間調配員工,按固定資產管理辦法辦理移交手續;

第四章固定資產處置

第十四條固定資產損壞、丟失賠償辦法

(一)損壞、丟失固定資產的賠償方式:一是賠償實物;二是賠償現金。

(二)被損壞的固定資產,一般按新舊程度合理折舊的殘值計算:使用時間在2年以內按原價計算;2-3年按80%計算;3-5年按70%計算;5-10年按60%計算;10年以上按50%計算。

(三)固定資產損壞的界定:

(1)因不遵守操作規程或不按規定進行操作,造成資產損壞的;

(2)未經批准,擅自動用、拆卸、改裝、組裝造成資產損壞的;

(3)在操作過程中管理人員不負責任,因工作失職造成損壞的;

(4)由於其他不遵守規章制度等原因造成損壞的。

(四)賠償處理程式

(1)發生固定資產損壞、丟失事故時,使用部門應立即書面報告歸口管理部門迅速查明情況和原因,分清責任,提出處理意見,填寫《固定資產處置報告單》報歸口管理部門,再根據處理許可權,及時進行處理。

(2)賠償金額確定後,賠償人應及時到計畫財務部繳納賠償金。

(3)確定賠償金額和繳納期限後,由綜合管理部負責向全公司進行通報。

第十五條處置固定資產按照以下程式辦理:

(一)固定資產需處置時由使用部門提出申請並填寫固定資產處置報告單,辦理處置手續。

(二)綜合管理部提出處理意見;

(三)總經理室審核並批覆;

(四)根據批覆處置固定資產。

固定資產管理辦法

5 組織並協助全院新增固定資產的計畫論證 彙總報批,並對其進行驗收登記 變更調撥 維護保養 報廢處置等管理工作 6 負責及協調有關部門對全院房屋資源統一登記 分配 使用 調整 維護等項管理工作 7 負責全院家具登記 分配 使用 維修 處置等管理工作 8 承擔全院所需辦公用品 勞保用品 等低值易耗品 ...

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