固定資產管理辦法

2021-10-01 13:24:47 字數 2788 閱讀 8843

一、總則:

1、為了加強公司固定資產管理,明確部門及員工的職責,現結合公司實際情

況,特制定本制度。

2、本制度管理範圍包括固定資產的定義、分類、職責、購置、驗收、領用、

日常管理、處置等全過程。

3、為了保證賬實相符,固定資產的任何變動(無論是地點、保管人、毀損、

處置等)的資訊都應當流經財務部。

二、各類資產的標準

固定資產是指使用期限超過一年,單位價值或無法拆分的成套價值在500元

(含)以上的有形資產。耐用品:單位價值在200元-500元;低值易耗品:單位價值在200元(不含)以下。

三、固定資產的管理部門

固定資產管理採用賬實分開的原則,各部門實行職責分工。財務部為固定資產價值管理部門、行政人事部為固定資產實物管理部門,使用部門(人)為固定資產的保管部門(人),負有保管責任。財務部為盤點工作的責任部門,行政人事部為盤點工作的執行部門。

1、資產實物管理部門-----行政人事部

1.1 負責制定或修訂各類固定資產管理條例。

1.2 負責固定資產的實物管理工作,組織和監督固定資產的採購、驗收、編號、登記台賬等工作。

1.3 負責監督固定資產的使用情況,定期進行台賬、實物、標籤的清查核對工作,以保證台賬、實物、標籤相一致,防止資產流失。

1.4 負責固定資產的拆除、改裝、損壞、轉移、棄置和報廢處理等工作的登記與操作。

1.5 負責固定資產採購、轉移登記管理、資產日常維護保養、資產報廢等,並協同財務部開展定期的實地盤點工作。

1.6 定期對公司的固定資產實物進行檢查、維護、保養,以延長其使用壽命,對暫時閒置的固定資產應安全存放,對長期閒置的固定資產應進行及時調配,以充分發揮其使用價值。

2、資產保管部門(人)

2.1負有對固定資產的保管職責,妥善保管和維護其使用的固定資產。

2.2固定資產保管部門(人)負有保全實物與標籤完好的義務,固定資產保管部門(人)對實物的實際狀況負責。

2.3 固定資產保管人變動及固定資產發生損壞等情況時,須及時通報行政

人事部,辦理轉移登記或申請作出相應處置。

2.4 設定部門固定資產實物台賬,建立固定資產標籤。

2.5 固定資產的日常管理遵循「誰保管誰負責,誰使用誰負責」的原則。

四、固定價值管理部門----財務部

1、負責固定資產的價值管理,負責固定資產投資預算的彙總編制以及對預算的執**況和固定資產的日常管理進行監控。

2、負責固定資產登記入帳,監督對包括受託管理資產在內的全部固定資產的管理工作,並與固定資產實物管理部門定期對帳,保持帳實相符。

3、負責固定資產折舊的核算工作。

4、負責固定資產的監督盤點工作。

五、固定資產的購置、驗收與領用

1、各部門需購置固定資產,需填寫《固定資產採購申請單》,在此表中應詳細填寫固定資產名稱、規格、型號以備合理採購(**較高的資產須貨比三家),由部門負責人、行政人事部、總經理批准。

2、經批准後,由總經理安排專人負責採購。

3、固定資產收到後,由行政人事部驗收,在《固定資產驗收領用單》上填明

固定資產名稱、數量單位、規格型號、生產廠家、金額、到貨日期、配置配件說明、相關資料,並對固定資產進行編號。

4、固定資產領用,由行政人事部安排交付領用部門。領用部門應檢查資產是

否完整無損,相關配件資料是否齊全,確認無誤後如實在《固定資產驗收領用單》上寫明「領用說明、領用人、領用日期」。該錶單一式2聯,一聯由使用部門留存,一聯由行政人事部更新固定資產台賬後交財務部進行相應的賬務處理。

六、固定資產類別及編號

1、固定資產類別分家具、裝置、耐用品、裝飾物、印刷品。

2、編號原則:區域-價值-類別-名稱-編號。

3、具體編號規定參照「固定資產編號目錄」(附件6)

七、固定資產標籤

1、固定資產標籤統一由行政人事部安排製作,內容標明「編號、資產名稱、類別、型號、啟用時間」,並列印張貼到資產表面。

2、固定資產標籤格式(如下圖)

八、固定資產的轉移

1、固定資產在公司內部部門員工之間轉移調撥,需填寫《固定資產轉移申請單》一式3聯,送移入部門簽字,確認後交行政人事部。第一聯由調出方管理部門儲存;第二聯由調出方使用部門儲存;第三聯交行政人事部辦理轉移登記)。

2、行政人事部將固定資產轉移登記情況通知財務部,以便進行賬務處理。

3、資產轉移過程中要保持固定資產編號不變,填寫清楚新的使用部門和新的使用人,以便監督管理。

九、固定資產報廢

1、當固定資產嚴重損壞,沒有維修價值時,由固定資產使用部門提出申請,填寫《固定資產報廢申請單》,交行政人事部報財務部和總經理審批。

2、經批准後,固定資產管理部門對實物進行處理。處理後對台賬及固定資產卡片進行更新,並將處理結果書面通知財務部。

3、財務部依據總經理批准的固定資產報廢申請和實物處理結果,進行賬務處理。

十、固定資產的盤點

公司建立固定資產盤點制度,每季度盤點一次(25日左右),由行政人事部和財務部共同執行。固定資產的清查應填製《固定資產盤點明細表》,詳細反映所盤點的固定資產的實有數,並與固定資產賬面數核對,做到賬務、實物、和固定資產標籤相核對一致。若有盤盈或盤虧,須列出原因和責任,報總經理批准後,財務部進行相應的賬務調整。

管理部門同時對台賬內容進行更新。

附件1:《固定資產表單》內含**6個

《固定資產採購申請單》

《固定資產驗收領用單》

《固定資產轉移申請單》

《固定資產報廢申請表》

《固定資產盤點明細表》

《固定資產標籤》

附件2:《固定資產編號目錄》含**3個

《行政資產編號(總表)-試行》

《行政資產編碼(價值/類別)》

《行政資產編碼(類別/名稱)》

固定資產管理辦法

5 組織並協助全院新增固定資產的計畫論證 彙總報批,並對其進行驗收登記 變更調撥 維護保養 報廢處置等管理工作 6 負責及協調有關部門對全院房屋資源統一登記 分配 使用 調整 維護等項管理工作 7 負責全院家具登記 分配 使用 維修 處置等管理工作 8 承擔全院所需辦公用品 勞保用品 等低值易耗品 ...

固定資產管理辦法

成都德力斯實業 固定資產管理辦法 為確保公司財產完整,維護公司財權益不受侵占,充分挖掘固定資產潛力,提高固定資產使用效率的目的,特定本管理辦法。一 公司固定資產工作由一名公司管理人員負責專 兼 職管理。負責公司固定資產的規劃 選型 訂購 安裝 除錯 驗收 使用 維護 更新改造直至報廢 殘值的全過程。...

固定資產管理辦法

一 目的 為加強固定資產管理,確保科學合理 正確適當地使用公司資源,特制訂本辦法 二 適用範圍 1 單價在1000元以上 使用壽命在1年以上的裝置設施 2 單價不足1000元,但使用壽命在1年以上的大批同類物品或經上級主管指定作為固定資產管理的特殊物品 3 土地 房屋 構築物及其他物品等 4 自製 ...