固定資產管理辦法

2022-05-23 14:42:05 字數 2032 閱讀 9566

為了加強固定資產的管理,掌握固定資產的構成與使用情況,確保公司財產不受損失,特制定本管理方法。

一、 適用範圍

本制度適用於公司項下的所有固定資產管理。

二、 責任部門

本公司固定資產管理責任部門為人事行政部、財務部。

三、 內容

1.為了更好的利用固定資產,加強對固定資產的維修與保養,建立崗位責任制和操作規範,按照集中領導、歸口管理的原則對固定資產管理分工如下:

1.1財務部作為固定資產的主管部門,應建立健全固定資產的明細帳卡。

1.2公司固定資產全部由人事行政部歸口管理。

1.3人事行政部負責公司固定資產的購買、安裝、調換、修理和使用管理。

2 主管部門的職責

2.1隨時掌握固定資產的使用狀況。

2.2負責監督配合使用單位做好裝置的使用和維護,確保裝置完好,提高利用率,並定期組織裝置的清點,保證帳、卡、物三相符。

2.3負責固定資產的管理,搞好固定資產的分類,統一編號,建立固定資產檔案,登記帳卡,負責審批並辦理驗收、調撥、報廢、封存、啟用等事項。

2.4根據使用部門的使用情況,組織編制裝置大中修維修計畫,按期編報裝置更新計畫。

2.5嚴肅財經紀律,對違反固定資產管理制度、擅自拆除固定資產的行為和破壞固定資產的現象,要嚴格追查責任,視情節給予處罰。

3 使用部門職責

3.1各固定資產使用部門負責本部門的裝置管理工作,每個人都有保護和維護自己的固定資產、正確使用自己所擁有的固定資產的職責。

3.2 嚴格執行技術操作規程和維護保養制度,確保裝置的完好、清潔、潤滑和安全使用。

3.3 建立固定資產明細帳,固定資產的領用、調出必須經主管部門批准。未經批准,不得擅自調動、報廢,更不能自行外借和變賣。

3.4 人事行政部和財務部每年的6月和12月定期組織固定資產的盤點,做到帳、卡、物三相符。

4 固定資產的購置、驗收、領用

4.1 由於配備需要,各單位購置固定資產必須前7個工作日向人事行政部提出申請,報經財務部、總經理批准後,再由人事行政部負責購置。

4.2購裝置進公司後,由技術部開箱檢查、驗收,裝置安裝,同時管理人員在固定資產管理系統中對新進物品進行登記。驗收完畢後,由使用部門填「裝置領用單」或「裝置借用單」報人事行政部。

人事行政部根據「裝置領用單」或者「裝置借用單」建立固定資產卡片,並通知使用部門領用。

4.3 領用派發完畢後,由固定資產管理人員在系統中進行及時變更。

5固定資產的調撥與轉移

5.1 凡列入公司的固定資產,未經人事行政部經理和總經理批准,任何單位不得擅自調拔、轉移、借出和**。

5.1 .1 公司內部裝置的調撥與轉移,必須通過主管部門辦理資產轉移手續,同時由調出、調入單位的雙方領導及經辦人簽字後,由財務部門辦理轉帳手續, 並通知相關的會計進行帳、卡交接。

同時管理人員在系統中進行變更。

5.2未經主管部門同意,各使用部門無權辦理裝置轉移及處理,一經發現,將追究部門及經辦人的責任。

6 固定資產的報廢與封存

6.1 公司的固定資產報廢處理時,須使用部門提出申請,經技術人員驗證後,固定資產管理人員填寫裝置報廢單並由財務部門將其淨損失上報總經理批覆後,辦理報廢相關手續。報廢後由資產管理人員在系統裡進行刪除。

6.2 凡符合下列條件可申請報廢:

6.2.1主要結構陳舊,無法維修、而且不能正常使用的。

6.2.2腐蝕嚴重無法修復或繼續使用要發生危險的。

6.2.3 絕緣老化,線路失效,效能低劣無修復價值的。

6.2.4 因事故或其他自然災害,使裝置遭受損壞無修復價值的。

6.3 凡經批准報廢的固定資產,人事行政部與財務部要及時作價處理。 處理後的固定資產由資產管理人員辦理固定資產的登出手續,變賣收入上交財務部。

6.4 凡停用或新購入的固定資產由人事行政部封存、保管。

7固定資產的清查

7.1 為了保護固定資產的安全與完整,人事行政部和財務部必須對固定資產進行定期清查、盤點(每年的6月和12月),以掌握固定資產的實有數量,查明有無丟失、 毀損或未列入帳的固定資產,保證賬實相符。在清查時發現固定資產毀損和盤盈、盤虧,要查明原因,由責任部門寫出書面情況,主管部門簽署意見後,報知總經理,待批覆後,作相應的帳務處理。

固定資產管理辦法

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