固定資產管理辦法

2021-10-01 09:47:26 字數 2374 閱讀 1911

為了加強公司固定資產管理,明確部門及員工的職責,現結合公司實際,特制定本制度。

一、固定資產的標準

固定資產是指使用期限超過一年的房屋、建築物、機器、機械、運輸工具、辦公家具以及其他與生產經營和辦公有關的裝置、器具、工具等。不屬於生產經營和辦公主要裝置的物品,單位價值在2000元以上,並且使用期限超過2年的,也應作為固定資產管理。

二、固定資產的管理部門

根據內部控制制度,固定資產由綜合管理部進行實物管理,固定資產使用實行歸口管理,對固定資產的使用落實到使用人(公用裝置落實到部門)

綜合管理部按照固定資產類別、名稱、規格、型號、使用部門、使用人和存放地點,統一編號,編制固定資產目錄,建立固定資產臺帳,定期記錄使用、保養、修理、變更等情況。對固定資產每年進行一次盤點,做到帳實相符。

三、固定資產核算部門

財務部為公司固定資產的核算部門,設定固定資產總帳及明細分類帳,對固定資產的增減變動及時進行帳務處理,對固定資產每年進行一次盤點,做到帳實相符。

四、固定資產的購置和領用

1、各部門需購置固定資產,先填寫《申購單》(格式後附1)在此單中應詳細填寫固定資產名稱、規格、型號、**等以備綜合管理部合理採購,經部門經理、總經理、財務部審批後交由綜合管理部負責採購。

2、固定資產收到,由請購部門經理和綜合管理部共同驗收,辦理入庫手續。

3、綜合管理部負責人按「固定資產編號規則」編制固定資產編號並製作固定資產編號標籤,貼上於固定資產上。

固定資產編號規則

編號原則:按一級類別、二級類別、序號編制。

1、 機器裝置**為01

2、 辦公裝置**為02

3、 辦公家具**為03

4、 辦公日用裝置**為04

5、 運輸工具**為05

6、 其他**為06

如:財務部購置一台計算機,則編號為

一級類別二級類別序號

02————01————001

部門負責人落實資產使用人後,在綜合管理部處填寫本部門的《固定資產領用表》(格式後附2)辦理固定資產領用手續,綜合管理部登記固定資產臺帳。

4、綜合管理部負責人持相應的《申購單》和正式發票、交貨清單、入庫單回執聯及領用手續到財務部報銷入帳,並協助財務部記錄固定資產帳,領用手續由綜合管理部留檔。

五、固定資產的轉移

1、 固定資產在公司內部部門員工之間轉移調撥,需填寫《固定資產調撥單》(格式後附3),經部門經理、綜合管理部經理、總經理、財務部審批後,交綜合管理部辦理轉移登記方可轉移。

2、注意固定資產編號保持不變,填寫清楚新的使用部門和新的使用人,以便監督管理。

六、固定資產維修

1、固定資產需要維修由使用部門填寫《固定資產維修申請及驗收報告》(格式後附4)申請部分,寫明故障或損壞原因及計畫維修費用,經部門經理、綜合管理部、財務部、總經理審批後交綜合管理部辦理維修事宜。

2、維修完成後由綜合管理部與部門經理共同驗收,填寫《固定資產維修申請及驗收報告》內驗收部分,並交綜合管理部、財務部、總經理審核,合格後將維修記錄記入固定資產臺帳。

3、維修費用由綜合管理部持正式維修發票報總經理審批後交財務部進行帳務處理。

七、固定資產的歸還

固定資產使用人因離職、職位變動、工作區域變動等原因,需將其使用的固定資產歸還或暫時歸還單位的,需按協同資產負責人按部門填寫《固定資產歸還表》(格式後附5),經部門經理、綜合管理部、財務部、總經理審批後與綜合管理部辦理歸還手續。

八、固定資產的**

各類固定資產如有汰舊換新、無法修復、修理費用過高或閒置等情形時,使用部門經理書面告知綜合管理部,填寫《固定資產處置明細表》(格式後附6),交由綜合管理部決定處理方式、尋找可能買主及比較****。

綜合管理部擬定處理意見後,按以下步驟執行:

1、固定資產如需**處理,需由綜合管理部提出申請,填寫《固定資產**明細表》(格式後附7),列出準備**的固定資產明細,註明資產情況、現狀態、計畫**金額等,報部門經理、財務部和總經理審批。

2、固定資產**審批後,綜合管理部按計畫對該固定資產進行處置,將處置金額填寫在《固定資產**明細表》內。

3、財務部根據已經批准的**明細表,及處理結果,開具相應的發票或收據及收款,並在《固定資產**明細表》上簽收**所得款項,同時對固定資產進行相應的帳務處理。綜合管理部將《固定資產**明細表》歸檔,變更固定資產臺帳。

九、固定資產報廢

1、各類固定資產如以達到不堪使用狀態、嚴重損壞、且無法修復或修復費用過高時,由固定資產使用部門經理提出申請,到綜合管理部填寫《固定資產處置明細表》,交由綜合管理部決定報廢方式、核算處置費用。

2、固定資產如需報廢處理,需由綜合管理部提出申請,填寫《固定資產報廢明細表》(格式後附8),報部門經理、財務部和總經理審批後,綜合管理部對實物進行處置。處置後持已填齊處置費用的《固定資產報廢明細表》及處置費用發票到財務部報銷,同時由財務確認消帳,綜合管理部將《固定資產報廢明細表》歸檔,變更固定資產臺帳。

十、固定資產的出租出借

固定資產管理辦法

5 組織並協助全院新增固定資產的計畫論證 彙總報批,並對其進行驗收登記 變更調撥 維護保養 報廢處置等管理工作 6 負責及協調有關部門對全院房屋資源統一登記 分配 使用 調整 維護等項管理工作 7 負責全院家具登記 分配 使用 維修 處置等管理工作 8 承擔全院所需辦公用品 勞保用品 等低值易耗品 ...

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