工會委員會每屆任期三年或者五年，任期屆滿，應當如期召開會員大會或會員代表大會，進行換屆選舉。特殊情況下，經本單位黨組織同意、市總工會批准，可以提前或者延期換屆。
一、成立籌備工作機構。工會委員會換屆選舉的籌備工作由上屆工會委員會負責，工會主席負責籌備領導工作。
二、擬定工作方案。制定分工會、工會小組換屆改選辦法，確定大會的主要任務，提出代表名額分配、代表條件和產生辦法、以及工會新一屆委員會、經費審查委員會和女職工委員會的組成及產生辦法、大會召開時間等，報本單位黨組織審查同意。
三、推選大會代表。按照自下而上的原則，換屆改選工會小組、分工會；以分工會、工會小組為單位，按照代表名額和代表條件、構成比例，由全體會員推選產生出席大會的代表；當選代表由上屆工會委員會負責進行資格審查。
四、推選候選人。以工會小組、分工會為單位，組織會員醞釀、推薦或無記名投票方式，推薦工會委員會、經費審查委員會委員（小組）、以及主席、副主席、經審主任（組長）的候選人，同時，組織女會員醞釀並推薦女職工委員會委員和主任候選人。根據大多數會員的意見，由上屆工會委員會提出建議名單，經本單位黨組織審查同意，起草《關於召開×××工會第×次代表大會及新一屆工會班子候選人的請示》，報送市總工會審批後，召開大會選舉。
請示中，應附《×××工會第×次代表大會籌備工作方案》和《×××工會第×屆委員會委員候選人、經費審查委員會委員候選人基本情況》《主席候選人推薦表》。
五、召開大會，組織選舉。選舉前要制定選舉辦法，差額選舉工會委員會委員，等額選舉經費審查委員會（小組）委員；召開新一屆工會委員會，等額選舉主席、副主席，審議通過女職工委員會委員、主任；召開新一屆經費審查委員會第一次全體會議，等額選舉經審主任（組長）。大會結束後，工會委員會起草《關於×××工會第×次會員（代表）大會選舉結果的請示》，報市總工會批覆。
其它相關事項
一、會員人數100人以下的召開會員大會，100人以上的召開會員代表大會。會員大會由工會委員會主持，會員代表大會由大會主席團主持。代表大會的代表人數，按會員人數確定，101～200人的代表數不少於會員數的30％；201～500人的代表數為會員數的25％～20％；501～1000人的代表數為會員數的20％--10％；1001--5000人的代表數為會員數的10％--6％。
代表中一線職工、管理人員代表一般應佔代表總數的60%以上，女職工和青年職工會員代表應佔一定比例，農民工比較集中的單位要有相應的代表。
二、工會委員會、經費審查委員會和女職工委員會的委員人數，按會員人數確定。25人以下的，設主席或組織員1人；200人以下的設委員3～7人；201～1000人的設委員7～15人；1001～5000人的設委員15～21人；5001～10000人的設委員21～29人；10000人以上的，委員最多不超過37人。會員25人以下的設經審員1人；200人以下的設3人經費審查小組，其中，組長1人；200人以上的設3～7人經費審查委員會，其中，主任1人。
女會員10人以上的建立女職工委員會，委員不少於3人；不足10人的設女職工委員1人。
三、選舉會員代表或選舉委員，參加選舉人數為應到人數三分之二以上時，方可進行，候選人獲得應參加選舉人過半數贊成票，方可當選。工會委員會委員實行差額選舉，差額率為5％～10％，選舉前要制定選舉辦法。根據規定，單位行政負責人（含副職）、合夥人及其近親屬、人力資源部門負責人，外籍職工不得作為工會委員會成員的人選。
四、代表資格審查，主要審查代表是否工會會員，是否依法享有政治權利並與本單位建立了勞動關係，代表的產生是否符合民主程式，代表結構比例是否符合規定。
五、工會委員會每屆任期三年或者五年，具體任期由會員大會或會員代表大會決定。經費審查委員會（小組）和女職工委員會的任期與工會委員會任期同步。任期內，因委員的工作變動等因素需要調整時，由工會委員會提出相應的替補、增補人選，經本單位黨組織同意後，工會委員會表決通過予以替補、增補。
替補、增補事項提請下次會員大會或會員代表大會。
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