存貨盤點報告分析
一，盤點前開會確定（參會部門：倉庫、生產中心）
系統資料匯出日期：
2023年8
月31日盤點前確定基準日：
2023年9
月1日——2009月9
月2日盤點範圍：
產成品、半成品、返修品、物料庫。
盤點前確定盤點參與部門
：倉庫、財務部、生產部門。
盤點直接負責人：方育嬌
盤點人員：
楊林、方育嬌、生產部門同事。
二，盤點實際執**況序號
日期盤點
人員協盤
人員盤點
範圍備註說明1
2009.9.1----
2009.9.3
楊林、方育嬌
家駒產成品、半成品
22009.9.3
張曉馨部分電子物料
32009.9.4
楊林、方育嬌
電子物料，
統計、登記、分類
不明狀態的產品、
半成品4
2009.9.7
楊林把不明狀態登記輸入電腦，
方育嬌外出稅務局申請報稅、
購***，結果當天並沒有其他人員繼續盤點
52009.9.8-
2009.9.9
楊林、方育嬌
項鳴、張超
部分包材料產品
因為返修品包材物料混淆一起，倉庫交接時原倉庫管理人員
物料堆放混亂，盤點時重新分類整理進度非常慢，協盤人員
參與時間也非常短
62009.9.8
—2009.9.11
生產用了乙個多星期的時間對不明狀態產品進行測試，分類
整理，並提交倉庫重新生成新的資料包表
72009.9.14
上午方育嬌根據倉庫提交已測試的不明狀態的產品資料包表登記
輸入電腦，並調整系統資料。9月
11日下班前提交了不明狀
態資料**。
82009.9.15
—2009.9.17
這段時間楊林行政方面的事情多，多次向生產部門說安排一
人與我盤點，
結果生產的同事每個人都有自己手頭上的急事，
最後向領導說明情況並傳送已盤點的報表。
92009.9.18
楊林、方育嬌
項鳴、奉田睿
剩下未盤點的包材
料物料協調人員參盤時間短：上午
11.10—12
：00，下午5：14
—5：50
，方育嬌13：
45—15：
10到銀行付進口外匯貨款，最後盤
點仍然未能按時完成。
三，盤點結果及變動原因（具體見
excel
第二份報表「庫存帳實彙總金額對比」
）本次盤點，賬面數量與盤點的實際數量存在差異，本次盤點帳面庫存金額為
元，實際盤點金額為
元，暫時盤虧金額為
元，盤盈金額為
元，未盤點金額為元，第
2頁共4
頁差異金額佔盤點帳面金額約
5%，差異率比較大。
差異原因：（1
）差異金額主要體現在半成品和返修品庫上，
主要還是歷史返修品管理不
善導致，
對於返修品沒及時處理，
很多返修品和流動性不大的產品都是在以前羅軍抽屜裡找
到，而且存放非常混亂。其中半成品和產成品的差異主要是流動性不大、價值高的
fdt200
的硬碟盒半成品和
fkt160的u
盤，金額高達元和
元。（2）
，另外乙個差異就是已
調到返修庫品的包材物料，
512m、1g
的flash
和40g
、80g
硬碟沒有全部找到，導致返修
品庫差異達到
元左右。（3
），未盤點金額約
元，主要為標貼、銘牌、說明書、條
碼、包裝盒。
四，盤點存在問題
存貨作為公司重要的資產，其管理的好壞直接影響到公司的利益，優化存貨管理，不
僅能夠盤活資金，提高資金的周轉利用率，間接上也有利於拉動銷售，
提高公司業績。
上次楊林已經把我們在盤點時部分出現的問題反映了，
在這裡，
我本著對事不對人的原則，
把我在盤點時所遇到的問題總結一下，
希望能夠得到領導的重視，
把存貨管理倉庫管理進一步完
善，把存貨管理科學化、制度化
。問題所在：
1，大部份的原材料包裝上沒有標貼，相似類別很難區分，提高了盤點差錯率。
2，已成呆料的物料沒有及時處理，和正常流動的物料混淆在一起，生產已報廢的物料沒有
及時進行處理，和返修品再次混淆在一起，盤點時區分不開來又再次納入盤點範圍，再
由技術人員重新測試，重新調整進入系統上資料，然後再重新報損，不但增加工作量，
也浪費時間，浪費人力資源。
3，返修品沒及時退還**商或工廠維修。
4，以前盤點寫上的存貨卡片，沒有執行每次進出庫數量進行結餘，降低了盤點的效率。
5，由於空間的限制，存貨分割槽不明確。
6，分工不明確，部門間協作性非常差。
7，盤點工作得不到相關部門的重視，很多時候就像抽皮影戲，缺乏積極性。
8，盤點跨時長。存貨盤點要求的是乙個時點上的資料，而不是乙個期間的資料，盤點拖的
時間太長，為不影響銷售，又繼續在出貨，這樣也會導致帳實不符的問題。
9，盤點流程不明確，責任不明確，缺少複查複核人員。比如說我和楊林參加了盤點，登記、
統計方面還是由我來登記、統計，有出入的資料，最後由我和楊林來複查，特別是涉及
數量非常大的物料，我不敢保證數量是
100%
的準確，這時候複查應該由另外的同事來
執行，保證資料準確性，保證帳實一致。10，
對於帳實不一致的產品，
最終又找到實際產品的資料，
應該由生產或者倉庫說明原因制
作調整**，最終才能在管理系統上調帳。第3
頁共4頁
五，盤點意見
針對公司盤點的情況，以及在盤點遇到的問題，我提幾點盤點方面的意見：
（一），完善倉庫管理，做到制度化、標準化。根據公司倉庫管理制度，做好收發管理、品
質管理、安全管理。
（二），明確盤點流程
1，盤點前。（1
），倉庫管理員需將還未有編碼的存貨通知生產中心及時補編編碼，做好物料標識。（2
），盤點前倉庫人員需對貨品先進行分割槽擺放確定盤點區域，存貨以產品區、半成品
區、返修品待檢區、物料區、電子類區、包材區分成幾個區域，提高盤點進行時
的效率。（3
），由領導指定乙個盤點統籌者，其他參與盤佔人員必須服務統籌者的工作安排。
(4),
制定盤點計畫，進行人員分工，確定盤點人員，複查人員，登記人員、統計人員，可以2
個人乙個盤點小組，確定複查比例，盤點差錯率，並由相關人員簽字明確
責任。（5）
，明確關於盤點獎罰制度。對於已簽字確認的盤點人員、複查人員無故缺席的有明
確的獎罰制度。（6
），確定盤點時限，嚴格按時進行盤點。個人覺得為了不影響銷售和進貨，可以利用
週末兩天不進貨不出貨的時間進行盤點，如果人員安排方面合理，一次盤點兩天
基本可以完成，
至於占用到大家休息的時間，
相關參與盤點人員也可以進行調休。
2，盤點開展時。（1
），盤點人員一經簽名確認，就必須按計畫行事，認真負責，規範統一；不出現重盤
和漏盤。由於人為過失造成盤點資料不真實，相關盤點人和複查人要負責任。（2
），盤點登記人員認真填寫存貨卡片，名稱、貨號、規格必須明確，數量一定是實物
數量，真實準確。（3
），複查人員應以金額大、單價高、容易出差錯的產品及物料進行抽取，並在抽查欄
簽名確認，。（
4），複查人員根據初盤資料，抽取時發現差異的應該由倉庫主管參與重新盤點並更正
初盤資料，對於高於確定差錯率的區域貨品進行重新全盤。（5
），倉庫主管將初盤資料以及簽字更正過後的初盤資料輸入電腦形成電子文件，彙總
列印《盤點清單》簽字後提供給財務部，由倉庫主管、財務主管簽字後才能進行
帳實對比。
3，盤點後統計資料（1
），財務部以已審核過《盤點清單》為依據，以及倉庫主管提交的電子文件，與存貨系第4
頁共4頁
統賬面數量，彙總《庫存盤點帳實彙總表》
，計算出盤盈盤虧數，生成《盤盈單》和
《盤虧單》。（
2），倉庫主管根據財務部的《盤盈單》和《盤虧單》查詢盤盈盤虧的原因，並將和差異
原因查詢報告交財務主管複核上交總經理審批。（3
），財務部根據審批結果審核《盤盈單》和《盤虧單》調整庫存帳。匯出調帳後資料，
以便檢視。
4、盤點後續工作（1
），嚴格執行存貨卡片進出登記，結餘存貨數量，有利於隨時掌握存貨數量，也有利於
下次盤點工作。（2
），生產部門根據盤點審批調帳後的《庫存盤點帳實彙總表》及時進行物料相關處理，
對於已經過期成呆滯物料的及時調出重點管理區域，分開管理；對於返修的產品及
時進行維修，及時盤活資金。（3
），對於涉及數量非常大、價值小、易耗的標貼、銘牌進行分開管理。
以上是我對參與盤點統計工作後存在問題的看法，
因為自己不是專業倉庫管理人員，
看法難免比較片面，但是相信只要部門之間協調好了，大家一起合作，把發現的問題提出來，
及時把問題解決，形成標準，就達到每次盤點所要目的。
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