專案計畫管理

2021-04-12 16:38:48 字數 2558 閱讀 6882

3.4、由專案管理科每週彙總各個專案進度表,並向專案總負責人匯報。

4. 專案主管:

4.1、分解計畫及新增計畫的編制;

4.2、專案成員具體的工作、技術要求等相關內容;

4.3、配合專案經理及專案管理科開展工作。

5. 專案成員:

5.1、嚴格按照專案主管安排的周計畫執行,隨時向專案主管匯報工作的進展情況

及工作中遇到的問題;

5.2、記錄工作內容、工作中遇見的問題及解決方法等。

三、各級專案計畫管理人員具體工作要求:

專案經理:

1. 專案啟動時,全權負責該專案,確定專案的工作範疇、期望、交付物清單、質量要

求、時間節點、人員配備及後期服務週期;包括巨集觀的開發程序,微觀的設計變動

都必須了解的一清二楚,比如:設計更改時,專案經理不了解具體情況,但必須了

解該專案進展過程中設計變更的原因,更改後情況問題是否得以解決,是否滿足主

機廠的需求等詳細情況;

2. 制定乙個切實可行的專案總體計畫和專案分解計畫(由專案主管具體制定)並在整

個專案進行中按照專案的實際進展情況對專案計畫做及時的適應性調整;

2.1、制定專案總體計畫要求規範。

2.1.1 格式要求可參考(附表一);

2.1.2 內容要求:工作內容與時間節點分解至每一階段並安排相應的負責人,具

體可參考(附表二);

2.1.3 專案總體計畫編制完成後,召開專案計畫討論會議,由專案總負責人、項

目經理及專案負責人共同商討確認後方可執行。

2.2、專案進行時,專案經理負責編制整體周計畫。詳盡到每人每天每項的;內

容及格式可參考(附表三)。

3. 如專案從時間上落後於原計畫,專案經理應組織專案組成員和相關部門召開會

議,討論解決方案,確保專案如期完成;

4. 專案進行時,因公司人員排程、主機廠臨時新增工作或變更原定方案等原因,使

專案計畫無法順利進行時,專案負責人需適應性調整原計畫、制定所新增工作的

詳細計畫並與主機廠協調制更計畫。及時告知專案計畫管理科;

5. 由於特殊原因不能按時完成或需暫緩進行時,專案負責人需向計畫管理科提交

專案計畫暫緩的具體原因,並對計畫進行調整(延期報告)。

6. 專案經理可根據專案的具體內容要求專案計畫管理專員編制對應當前專案進度

統計表,保證隨時掌握每人的工作進度及內容。

專案計畫管理科:

1. 成立專案進度管理小組。專案計畫科指派各個專案專職的專案計畫管理專員,由計

劃管理專員開展專案進度的執**況進行跟蹤檢查、匯報等工作;

2. 定期召開專案計畫管理部門會議,針對專案計畫的進展情況進行討論、分析並製

定相應的管理辦法;

2.1、 針對專案進度不能按時完成的情況進行分析與討論,找出導致專案計畫拖延

的具體原因;

2.1.1、由於個人原因導致的進度延期,將制定相應的懲罰體制,防止以後出

現類似情況;

2.1.2、由於主機廠整體計畫方案更改原因導致的進度延期,需盡快調整或重

新制定新計畫並上報至專案總負責人批示。

2.2、 針對專案進度提前完成的情況,經確認滿足獎勵條件的,可匯報至專案總負

責人及總經理並提出獎勵申請,由公司審批實施。

3. 專案進度表彙總傳送至專案總負責人。

專案計畫管理專員:

1.負責對專案的總體計畫、階段計畫、周計畫,進行監督和督促專案進展的同時,定

期向專案經理及專案管理科匯報。

1.1、專案組計畫管理專員職責:向計畫管理科提交專案周計畫進度表(附表四),

當計畫進度超前或落後的時要寫明因由;

1.2、階段計畫、周計畫出現變更時 (包括:人員變更、時間變更、內容變更) ,

及時將變更後的工作計畫,匯報至專案計畫管理科;

1.3、在專案計畫出現與實際進度不一致或不能按時完成,專案經理並未對計畫

做相應調整時,專案計畫管理專員應及時告知專案計畫管理科,專案計畫

管理科必須商討方案並採取措施予以糾正。

1.4、每週彙總專案計畫進度表實際進展情況上報至專案經理。

四、各級專案計畫管理人員考核:

1. 專案成員應在規定的時間內完成各自的工作,並配合於其他成員完成全組工作;

2. 當專案成員不積極配合專案組工作時,可視情節的輕重,向上級領導匯報或更換項

目成員;

3. 專案經理工作不積極,不努力,出現懈怠工作,不稱職的現象時,公司有權更換項

目經理;

4. 當公司其他員工(包括各部門部長)在工作時,不積極配合專案組工作,專案組有

權向其直屬領導匯報;

5. 專案成員、專案主管虛假謊報專案進度者,上報至專案經理,由各組專案經理進行

制裁;6. 專案經理虛假謊報專案進度者,上報至專案總負責人,由專案總負責人進行制裁。

7. 考核圖詳見附表五.

各專案及專案成員對本辦法的具體意見和見意及時反饋到計畫管理科。再由計畫管理科

進行修訂。

通過建立完善的專案計畫管理體制,才能更好的掌控專案進展情況,降低專案風險。希望通過我們共同的努力能建立乙個健全的專案計畫管理體制,有效的推進專案順利進行。

執行流程圖詳見附表六

專案管理計畫

案例 yhjl集團jly 專案管理培訓交付成果 指導老師 張斌 專案名稱 標準資訊管理系統 小組名稱 瑪雅maya 小組成員 羅曦 組長 姜森寶趙杰 蔡巍萬仞恆任鵬 2012年2月14日 目錄案例 0 dfdq集團dfdj 0 專案管理培訓交付成果 0 1 專案簡介 1 1.1 專案概況 1 1.2...

專案管理風險管理計畫

專案名稱 the english name 風險管理計畫 專案小組 修訂表審批記錄 目錄1.引言 2 1.1 目的 2 1.2 定義和縮寫詞 2 1.3 參考資料 2 2.風險管理活動 2 2.1 識別風險 2 2.2計畫任務 2 2.3 人或機構 2 2.4 風險跟蹤及檢查 2 本條必須指明特定的...

軟體專案管理計畫

version 1.0 revision 目錄1.簡介 1 1.1 專案概述 1 1.2 專案交付產品 1 1.3 spmp的演化 1 1.4 參考資料 1 1.5 術語與縮寫 1 2.專案組織 1 2.1 過程模型 1 2.2 組織結構 2 2.3 組織介面 2 2.4 專案職責 2 3.管理過程...