重慶三陽化工****
質量管理體系檔案
名稱：員工離職、退休及返聘管理辦法
編號：sy/gd.qg-09
擬制：譚林日期：20101112
修訂：夏敏日期：20101112
審核日期：
批准日期：
版號：a
分發編號：
20101112發布***實施
重慶三陽化工****發布
1目的為規範員工離(辭)職行為和離退休人員返聘工作，保證公司的正常工作秩序不受影響; 繼續發揮已達退休年齡，符合返聘條件人員的工作積極作用，特制定本制度。
2適用範圍
本規定適用於公司總部及各分（子）公司員工的離職管理。
3 職責
3.1企業管理部職責
負責辦理員工離職及退休人員的手續，並將相關情況做好記錄。
3.2各部門職責
做好員工離職及退休人員的面談及交接工作並做好臺帳。
3.3財務部職責
核算扣除損失、補償、罰款等費用後和最後工作日薪資一併結清發放。
4 管理程式
4.1離職流程
離職包括辭職、解雇、辭退等。
辭職是對員工本人自行提出脫離現任職位，與公司解除勞動關係退出公司；解雇主要是對新聘員工試用不合格、合同期滿後工作不需要留用或身體狀況不能承擔崗位工作任務的員工，與其解除勞動關係。
辭退是對嚴重違反公司勞動紀律，達到公司規定的辭退條例範圍內過失的員工，依國家法律規定強制與其解除勞動關係的嚴厲紀律處分。
4.1.1離職申請
4.1.1.1離職申請提出人：辭職由員工本人；辭退由其直接上級主管。解雇由公司人力資源主管部門。
4.1.1.
2員工提出離職的，試用期員工需在離職前3日填寫《員工離職申請表》，向其直接上級主管提出離職申請；正式員工需在離職前至少1個月填寫《員工離職申請表》，向其直接上級主管提出離職申請。
4.1.1.3未按規定通知期向公司提出辭職申請的離職員工，須向公司支付本人乙個月的工資作為違約金後方能提前辦理離職手續。
4.1.1.
4未辦理離職手續擅自脫崗的員工，公司將根據相關制度，視該員工嚴重違紀（曠工三天按自動離職處理），由其直接上級按照辭退為其辦理離職手續。公司將依據上款之規定，向其追償相應的補償金。對公司財物交接不清擅自離職者，視情節輕重通過勞動仲裁或報送公安機關處理。
4.1.1.
5試用期不合格和合同期滿考核不合格不予續簽勞動合同解雇員工，由所在部門填報《員工離職申請表》，填寫離職說明內容，並將考核結果作為附件，報分管領導審簽後，報人力資源分管副總批准。
4.1.1.
6辭退員工由犯過失員工所在部門負責人填報過失情況及處罰意見。分管副總對部門提交的處罰報告進行複核並簽署意見後報公司總經理批准。企業管理部與當事人面談，說明理由並做好相關思想工作。
4.1.2離職申請審批
離職申請提出後,按流程辦理申請審批，具體審批許可權劃分如下：
（1）副總經理級（含）以上人員:由分管領導簽署意見，人力資源副總審核,公司總經理審批；
（2）管理和技術中層幹部:由直接上級簽署意見，分管副總審批，人力資源副總負責會簽；
（3）中層幹部以下員工: 由直接上級簽署意見，部門負責人審批，企業管理部負責會簽。
（4）新聘試用不合格人員的解雇，由企業管理部與所在部門直接商定辦理；合同期滿人員的解雇需上報公司總經理批示方可辦理。企業管理部對被解雇的人員應下達解聘通知，其他需辦理的程式與辭退相似。
4.1.3離職手續辦理
離職手續辦理具體分工如下:
4.1.3.1離職員工需辦理事項:
（1）填寫《離司人員工作、公務移交清單》，辦理工作交接；
（2）退還公司公物、 報銷公司賬目，並歸還公司欠款；
4.1.3.2員工離職部門需辦理事項:
（1）確定員工離職日期及薪資結算日期;
（2）協助離職員工處理工作交接事宜；
（3）監督離職員工交還所有有關公司資料、檔案、辦公用品等。
4.1.3.3人事手續辦理人需辦理事項:
（1）登出郵箱，在erp系統中調整人員情況;
（2）檢查離職手續是否辦理齊全（包括《員工離職申請表》、《離職手續辦理單》、《工作、資產交接單》、《離職溝通面談表》）；
（3）開具《離職證明》和《終止﹨解除勞動合同通知書》：
總部員工：離職手續辦理齊全後方可開具離職證明和《終止\解除勞動合同通知書》；
分子公司員工:需在離職手續辦理齊全後，由分子公司人事手續辦理人將離職資料在規定時間內報至企業管理部，由企業管理部人事手續辦理人統一蓋章。
4.1.4離職面談：
員工離職手續辦理完畢,相關人員需對離職員工進行面談，對離職原因進行了解, 離職面談資料需與離職手續在規定日期內一同報至企業管理部。具體面談分工如下:
（1）副總經理級（含）以上人員：由人力資源副總做離職面談；
（2）管理或技術中層幹部：由分管人事部門負責人做離職面談；
（3）中層幹部以下員工：由人力資源員工關係主管做離職面談。
（4）分子公司員工：副總經理級（含）以上員工，由人力資源副總做離職面談；管理或技術中層幹部：由子公司管理副總（人事負責人）做離職面談；主管級（含）以下員工：
由分子公司人事主管做離職面談。
4.1.5 員工離職後續工作
4.1.5.1企業管理部人事手續辦理人需辦事項:
（1）檢查各分子公司提交的離職手續是否齊全；
（2）向行政部提供離職人員名單；
（3）調整人事資訊庫(將離職員工資訊移至離職員工列表中)；
（4）檢查erp系統中的人員情況是否更改；
（5）離職手續歸檔。
4.1.5.2分子公司人事手續辦理人需辦事項:
（1）調整本公司人事資訊庫(將離職員工資訊移至離職員工列表中)；
（2）在離職當月的10號、20號、30號將本期員工離職手續提交至公司企業管理部。
4.2退休流程
4.2.1退休條件
按照國家退休規定，已達法定退休年齡（正退、病退、特殊工種等），已參加企業職工養老保險的在職員工，非「正退」人員滿足各種國家規定的「特退」條件，均可在企業內提出退休申請，由公司代辦退休手續。
4.2.2退休申請
退休申請人應提前三個月提交書面的退休申請書，由所在部門負責人、企管部部長會簽後交人力資源分管副總審簽；審簽完畢後交企管部保險經辦員，由企管部保險經辦員按國家相關規定向相關部門進行申報。
4.2.3退休手續辦理
4.2.3.
1退休申請人在離職前乙個月，應主動提交退休申報所需的個人相關證件、資料影印件、**，確保申報的個人資訊檔案資料完整。若在其他單位及行政部門有個人檔案的，由本人自行提取檔案。
4.2.3.
2社會保險費用清算。退休審核通過，公司接到社保中心下達的《退休通知書》後，社保經辦員為退休人員進行各種社會保險的減退處理。涉及醫保年限不夠需補費的人員（必須在退休當月自願補交，過時不能辦理），在本人將所應補費用自願交到公司財務的前提下，由公司代繳完善相關手續。
4.2.3.3已退休人員在接到社保中心下達的《退休通知書》一周之內辦理工作交接，並到企管部辦理退休離職手續。
4.3返聘流程
4.3.1返聘條件
（1）公司返聘退休人員僅限於公司戰略發展所需特殊專業人才，包括化工工藝、化工機械（裝置）、自控儀表、電氣、質量管理等科技人員。從事擬聘崗位專業工作十年以上，具有擬聘專業中級以上職稱，或在該專業有被公認的特長。
（2）年齡要求：男性65周歲以下，女性55周歲以下。
（3）健康狀況良好，無傳染病、高血壓、糖尿病及其他心血管疾病。
4.3.2返聘申請
(1)公司企業管理部會同用人部門從工作的角度出發，進行空缺崗位需求分析，填寫《人員需求申請表》交公司人力資源副總審簽後報公司總經理批准。
(2) 外部公司退休人員的返聘，按公司《員工招聘管理辦法》面向社會公開招聘；已與公司辦理退休手續的原正式員工，符合公司需求條件，有意願在公司繼續工作的，可向公司企業管理部提交《退休員工返聘申請表》。
4.3.3返聘審批
返聘申請經公司經理辦公會討論通過後，組織擬定返聘人員身體體檢，體檢專案包括五官檢查、血壓心率檢查、肝功能檢查、結核檢查。體檢合格人員報公司總經理批准後簽訂《返聘協議書》。
4.3.3簽訂《返聘協議書》。
企管部通知公司已同意返聘人員完善勞動關係手續，簽署《返聘協議書》。協議期限一年。協議期滿後視工作業績與身體健康狀況決定是否續簽，續簽期限不超過一年。
4.3.3返聘人員的待遇
返聘人員按照所返聘崗位的級別享受同等的待遇（年資補貼除外）；但不享受養老保險、失業保險、醫療保險和住房公積金。
4.3.4其它規定
4.3.4.1 返聘期間承擔工作任務和工作時間與在職人員同樣要求，享受在職人員同樣的公休待遇；
4.3.4.2個人自願辭聘者，應提前乙個月向在聘部門提出申請；
4.3.4.3違犯公司規定的返聘人員，公司有權隨時解聘。
5 相關記錄
5.1《重慶三陽化工****離(辭)職申請表》
5.2《解除勞動合同通知書》
5.3《終止勞動合同通知書》
5 相關記錄
重慶三陽化工****
離(辭)職申請表
填表日期：
解除勞動合同通知書
員工工號
你與重慶三陽化工****於年月日簽訂/續訂的勞動合同，因下列第項原因，根據《中華人民共和國勞動法》第條第款的規定，決定從年月日起解除勞動合同。
離職管理辦法
第一條離職釋義 員工與中國有色金屬工業長沙勘察設計院 以下簡稱本院 解除勞動關係，包括辭退 辭職與自動離職。辭退是單位主動解除與員工之間的任用關係 辭職是經員工本人申請被批准後，辭去公職，解除與單位的任用關係 自動離職是本單位對擅自離崗 超期不歸人員的處理 第二條範圍 本院全體員工 不包括總院高層 ...
離職管理辦法
目錄一 目的2 二 適用範圍2 三 員工離職種類2 四 辭職2 五 解雇3 六 離職薪資發放3 七 核准公布實施3 八 附件3 一 目的 為使本公司員工離職之申請及職務移交等操作程式有規可循，特制定本辦法。二 適用範圍 好易通科技 中國 所有員工 外籍人員除外 三 離職種類 員工離職分為當然解職 如...
離職管理辦法
青島北大荒海睿融資租賃 為保證公司人員相對穩定，維護正常的人員流動秩序，規範離職手續辦理，特制定本辦法。第一條辭退 1 試用人員有以下情形之一者，解除試用 1 品行不佳，不利於在公司長期發展 2 不能接受公司文化，不適應公司的管理模式 3 工作能力差，效率低下，經考核，被認定不符合崗位要求 4 違反...