00中心支公司接待管理規定

2021-04-09 17:03:20 字數 1290 閱讀 6201

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綜合管理系列管理檔案(二)

為厲行勤儉節約,反對奢侈浪費,進一步規範公司接待工作,提高接待工作水平,維護公司形象,特制定本規定。

一、接待原則

(一)統一安排的原則:市公司機關的接待工作統一由綜合部安排,並具體承辦接待工作。

(二)對口接待原則:領導班子成員按照分工,負責分管工作或部門的接待工作,特殊情況由主要領導安排。

機關部門具體負責到本部門聯絡工作的領導、接待檢查、承辦會議(培訓)等接待工作。

(三)事前審批原則:所有接待事項,必須事先按規定的審批程式報批,未經批准綜合部不得安排。

(四)勤儉節約的原則:接待工作既要熱情周到,禮貌待客,又要厲行節約,嚴格控制經費開支,杜絕奢侈浪費。

(五)定點接待原則:綜合部要與定點單位訂立接待協議,明確各自責任,規範接待管理工作。

二、接待範圍

(一)分公司領導以及工作人員。

(二)中心支公司領導及其他相關人員。

(三)前來我司檢查工作的各類檢查組工作人員。

(四)市黨政及管理機關、部門領導。

(五)市公司領導決定需要接待的有關人員。

(六)縣區支公司班子成員。

三、接待標準

(一)分公司領導、分公司部門領導、其他中支領導至我司檢查工作時,綜合部安排食宿地點,經領導審批後,接待費用據實列支。

(二)分公司管理部門及其他中心支公司工作人員來我司檢查工作期間,由綜合部安排食宿地點。

(三)市公司召開的工作會議,由綜合部擬定用餐、住宿計畫,分管領導簽批後,由綜合部負責辦理。

(四)專業培訓。各部門舉辦的培訓會議,會期半天的原則上不安排就餐,會期一天的安排,綜合部安排工作用餐。

(五)部門加班,經部門分管領導同意,按每人10元的標準由綜合部安排用餐。

(六)煙、酒配備

招待所需香菸、白酒、紅酒、茶葉由綜合部事先準備。

四、綜合部每月要及時結清掛賬消費,報銷由綜合部負責人對照派餐單進行審核。

五、接待審批

(一)中支總經理室副職安排的公務接待用餐由綜合部填寫派餐單,經副總簽字後,綜合部安排用餐。特殊情況無法填寫派餐單的,綜合部應給予安排,事後及時請領導補簽字。陪同領導至協議酒店消費簽字掛賬。

(二)機關中層接待應填寫派餐單,經分管領導批准後,綜合部予以安排。

(三)綜合部負責人履行安排接待事宜,特別情況不能履行的應指定其他人員替代安排。

六、其他接待

其他接待均需向總經理請示同意後,由綜合部安排。

七、本規定自發文之日起執行,原有規定廢止。

二〇一二年二月七日

接待派餐單

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