中心支公司公務用車車輛管理規定

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綜合管理系列管理檔案（一）

為加強公務用車管理，規範使用流程，提高使用效率，節省開支，安全執行，使配備的公務用車能夠滿足工作需要，特制定本規定。

公務用車的範圍

本規定所指公務用車的範圍：購置或租借用於理賠和行政工作，由中心支公司負責管理養護的車輛。

公務用車的管轄

綜合部負責對公務用車管理。職責包括：申請購置、租借、配給、養護、排程、審驗、處置。

公務用車的使用

客服部負責查勘車輛的排程、使用，綜合部管理負責行政用車排程、使用。如其他部門因公用車需填報派車單，經綜合部核准後方可使用。原則上不得出借車輛。

公務用車的維修

車輛使用人如發現所駕車輛有故障時要立即檢查。車輛如需維修須填寫車輛派修單，查勘車派修單需經客服部經理簽字確認後送至綜合部，由綜合部車輛管理員基本核實修理專案及修理金額後報經經理、總經理簽批後方能送至公司指定的維修廠進行維修。

車輛進修理廠後，使用人要與車輛管理員共同要核實修理專案，修理專案、維修**由客服部核價崗核定簽字後，由車輛管理員將意見反饋給修理廠，方可對車輛進行維修。維修完成後車輛管理員要將汽車修理發票、修理明細、審批表、核價表留底儲存，負責報銷與結算。

配至縣區公司使用的查勘車如需修理時流程同上。500元以下簡易故障可在當地維修，使用人在修理前要上報，簽批流程同上；經批准維修後，使用人要向綜合部車輛管理員提供上述單據及修理單位帳號，由車輛管理員負責報銷。

車輛維修費用由綜合部負責與修理廠採取非現金方式結算。

車輛保養

駕駛員應及時保養、維護好車輛。保養時間根據行駛里程和用車手冊確定，綜合部車輛管理員需根據車型核實不同車型每次保養的間隔里程數，建立登記簿，記錄保養時間及行駛里程。車輛使用人每次申請保養時，綜合部車輛管理員要對照登記簿、行駛里程確定是否超期未保養，要求不能超出核定標準500公里。

確保車輛處於良好的技術狀態，保證使用車輛的正常執行，要確保行車安全。保養審批流程如下：使用人申請、車輛管理員核實、綜合部經理及總經理簽批、車輛管理員收集單據報銷結算、登記。