公務用車派車管理規定

2022-03-31 13:06:40 字數 1771 閱讀 2678

雲南奧宸房地產開發****

一、為了加強公司公務車輛的管理,提高公務車的使用效率,依據《雲南奧宸房地產開發****車輛管理制度》(以下簡稱《車管制度》),特制定本暫行規定。

二、本暫行規定僅對公司公務車的派遣和使用作出管理規範,是公司《車管制度》的有效補充。

三、公司公務車輛的管理部門為綜合辦。

部門申請用車

一、部門申請用車,指公司未參加車改及未配發公車的部門人員,外出辦理各項相關業務時,經部門內部協調,無法滿足用車需求,確需由公司提供公務車輛而作出的用車申請。

二、原則上部門已經配發公車的,綜合辦不再接受部門用車申請。

三、公司公務車由綜合辦統一調派。以《派車單》的形式實行統一管理,無《派車單》的嚴禁出車。

四、部門申請用車的程式

1、申請用車人應提前一天填寫派車單。派車單上應註明用車部門、使用人、事由、目的地、預計出發時間、預計返回時間、行車里程等內容。

2、派車單填寫完畢後,由用車部門經理審核簽字。

3、綜合辦車輛管理員審核各部門用車申請,根據駕駛員、出車路

1線、時間等做出統籌安排,並審核簽字。

4、綜合辦主任審批。

5、綜合辦車輛管理員根據實際派車情況,提前通知用車申請人車輛安排情況。

派車單年月日用車部門用車人

用車事由

及到達地點

計畫用車時間時分至時分部門審批

車牌號駕駛員

綜合辦車管員綜合辦審批

實際出車時間實際返回時間

出車里程公里返回里程公里實際行駛里程: 公里備註

五、派車單填寫要求:車輛管理員應在《派車單》上填明派遣車輛、駕駛員,加註出車時、返回時的時間、里程數。《派車單》上所填里程數應與車輛里程表相符,不符的數額由相關駕駛員負責繳納里程差額的汽油費。

六、車輛管理員應每月彙總、統計各部門用車情況。

公務用車的派遣範圍

一、下列情況屬於公司公務用車的派遣範圍:

1、確屬辦理公司對外的相關業務工作,且辦事地點在昆明市二環路以外。

2、運送公司機要檔案、大量現金、大量的或不易搬運的貴重物品、

大宗普通物品等。

3、公司統一安排的接待或其他活動。

4、公司高管直接安排的用車計畫。

二、各部門經理或負責人須對部門的用車計畫進行嚴格審核。不在公務用車派遣範圍的,自行解決。部門用車可以使用車改車輛或配發給個人的車輛,部門經理應合理安排、呼叫,嚴格控制把關。

公務用車的管理

一、各部門申請用車發生時間衝突時,綜合辦車輛管理員應按用車的優先順序進行統籌安排。

1、第一優先順序:運送公司機要檔案、現金及公司高管直接批准的用車安排。

2、第二優先順序:公司統一安排的接待或其他活動用車。

3、第三優先順序:部門人員外出辦理緊急公務或運送緊急物資。

4、第四優先順序:部門人員外出辦理公務或運送物資。

二、如因用車人未提前申請而造成不能按時派車,由此產生的不良後果,由申請人自行承擔責任。

三、申請被批准後,用車人應當按時用車,不得隨意提前或推後,特殊情況確需提前或退後的,需及時通知綜合辦。

四、用車人如果不能按時返回時,應當及時通知綜合辦車輛管理員,並說明原因。

五、如用車人不能說明未按時返回的原因,超出預計時間不滿半小時的按半小時記,滿半小時不滿一小時的按一小時記。每半小時罰

十元,依此類推。

六、各部門用車時,不得運載任何與公司業務無關的人員或物品。

七、違反本規定的,將按公司相關管理制度進行相應的處罰。

八、本規定由綜合辦負責解釋,自批准之日起執行。原下發的相關規定與之相悖的同時作廢。

2023年5月18日5

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