公務用車管理辦法 暫行

2022-05-31 21:57:02 字數 1495 閱讀 3355

洋縣釩鈦磁鐵礦有限責任公司

為了加強公務用車管理,更加合理的使用車輛,降低車輛執行成本,提高車輛的使用效率,根據公司的車輛管理制度,制定本辦法:

一、車輛申請及安排:

1、按照公司的派車制度,各部門使用車輛必須提前一天到車隊申請,車隊負責人根據出車路線,本著先急後緩的原則統一安排車輛。

2、為減少出車頻次,降低車輛使用費支出,提倡各部門拼車出行,車隊負責人根據各部門用車申請合理安排車輛,同一方向出行原則安排一輛車。

3、針對下列情況,車隊可安排專車出行:

(1)參加上級公司、**機關會議的;

(2)公司安排接送的重要領導及客人;

(3)處置緊急、突發事件的;

(4)兩個或兩個以上部門人員同一方向外辦理業務的;

(5)銀行提款、攜帶公務資料超過20公斤以上的;

(6)重大裝置維修、生產裝置、生活物資緊急採購的。

4、礦區內用車:車隊應做好車輛申請使用登記台賬;礦區外用車:使用部門應提前填寫派車單,並按程式辦理審批手續。

(礦區內、外界限:公司向西至金桑路與大黃公路交匯處、向東至野人溝尾礦庫、向南至子午河橋,在該範圍內屬礦區內。)

5、給各生產單位配備的車輛,禁止礦區外出行;確因工作需要外出的,應提前向車隊申請,並按程式填寫派車單辦理審批手續,由車隊統一安排車輛。

二、車輛使用費用管理:

1、礦區用車費用實行預算管理制度。車隊按照上年度各部門礦內用車情況核算費用,制定本年度各部門車輛使用費年度預算,並平均分攤至每月。

2、對於部門間拼車出行的情況,車輛使用費按照實際行駛里程由使用部門均攤。

3、各部門車輛使用費由車隊按月核算、按季度考核。對於部門車輛使用費超出月度預算的,車隊應於提醒其部門負責人;對於部門車輛使用費超出季度預算的,由其部門負責人按超出季度預算部分的10%承擔車輛使用費。

4、公司所有車輛的費用按照單車核算的原則管理。車隊按照車輛執行日誌,按月統計車輛執行費用,按季度分析車輛各項費用變化情況,根據費用增減變化分析原因,並提出改進措施及意見。

5、公司車輛各項費用支出規定:

(1)燃油費用:實行定點加油,非經批准禁止外出加油;

(2)通行費用:根據派車單,實行單車單趟次報銷;

(3)保險費用:實行同等保額,比價購買的原則;

(4)維修費用:按照提前審批,統一安排,定點維修程式辦理。

三、車輛使用規定:

1、車輛駕駛員必須是車隊專職司機或各部門具有駕駛資質且在車隊備案的人員,具有駕駛資質未經車隊備案或無合法有效駕駛執照的人員一律不得駕駛公司車輛。

2、未經公司車隊允許或未辦理車輛申請使用審批手續的,不得使用公司車輛;私自使用車輛的無論發生交通事故與否都要按照公司《車輛管理制度》相關條款處理。

3、嚴格按交通法規駕駛車輛,交通違章由責任司機負責處理。處理交通違章費用超出規定限額部分,由責任司機自己承擔。

4、車輛使用完畢,駕駛人員應及時對車輛進行清洗,保持車內外整潔,並按要求停放,按程式檢查交還車隊。

5、節假日期間,除值班車輛外,公司其它所有車輛由車隊按規定封存。

2023年5月16日附件1

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