***xx商貿有限責任公司公務
車輛管理
辦法二○一三年一月
公務用車管理辦法
第一章總則
第一條為使公司公務車輛做到合理有效使用，最大限度節約成本，對車輛的使用情況進行有效管理，發揮公務車輛最大經濟效益，並對公司所有車輛的保養和維修進行控制，以確保車輛安全、良好的執行狀況以及保養和維修的及時、經濟、可靠，特制定本辦法。
第二條本辦法適用辦公室支配的所有車輛及相關駕駛人員。
第二章車輛使用管理
第三條辦公室負責車輛派遣及使用，並對各部門用車進行審批、協調、安排，保證公司車輛的有效使用。
第四條公司員工因公務需要，可申請使用公務用車。員工申請用車時，應到辦公室填寫《派車單》，然後經部門負責人簽字後，由辦公室安排車輛及駕駛員。
第五條公務車輛駕駛人員在收到《派車單》時，應提前檢查車輛狀況及油量情況，按照派車單上的時間按時出車，並填寫好派車單的相關資料。
第六條駕駛員及公務車輛申請人員在停車等候過程中，車輛需熄火，不得出現停車開空調現象。公務辦理完畢後，應及時返回，不得辦理私人事務。
第七條公務車輛駕駛人員返回公司後應將填好的派車單及時上交辦公室審核，審核無誤後由辦公室存檔。
第三章車輛用油管理
第八條財務部負責對公務車輛的用油進行統計，辦公室負責監督、控制。
第九條公司所有車輛統一用油卡加油，實行一車一卡制度。
第十條公司所有車輛禁止現金加油，駕駛人員應隨時攜帶油卡。如遇特殊情況需現金加油，須經辦公室批准。
第十一條車輛加油卡辦理後，財務部應按車牌號與油卡號碼進行備案登記，每月進行核對。油卡一經備案，不允許變更，如遇到特殊情況（比如油卡損壞），不能正常加油時，應報告財務部，及時更換或使用備用油卡加油。
第十二條禁止車輛間互換油卡，禁止使用其它車輛的油卡加油，如遇特殊情況，應經財務部同意。
第十三條在《車輛用油統計表》中的現金加油與備用卡加油應作詳細記錄。
第十四條駕駛員在加油後，應向財務部匯報加油卡餘額，在油卡金額接近500元時，及時申請油卡充值。
第十五條財務部在對油卡充值時應經總經理或辦公室負責人簽批後方可為油卡充值。
第四章車輛維修保養管理
第十六條公司車輛維修由辦公室統一選擇維修點並報公司領導批准，駕駛員應將維修專案報辦公室審批後方可維修。
第十七條駕駛人員負責定期檢查車輛執行狀況，發現不能自行處理的問題應及時上報，不得駕駛帶病車輛，防止安全事故發生。
第十八條駕駛員應及時發現、檢查故障，並填寫《車輛維修申請單》；駕駛員應確認保養維修合格；對更換部件交公司驗審；對維修質量進行及時反饋。
第五章日常檢查保養及維護
第十九條駕駛員須做好車輛出、收車檢查，保持車輛內、外清潔。
第二十條行駛中注意車輛是否有異常聲響及其它異常情況。經常檢查各潤滑點，發現缺油或油變質應立即補充或更換。
第二十一條駕駛人員根據車輛執行里程數填寫執行記錄，要嚴格根據保養要求的里程數如期對車輛進行保養。
第二十二條保養維修必須在指定的修理廠進行，駕駛員不得自行選擇修理廠。
第二十三條駕駛員須辦理完審批手續後方可對車輛進行保養、修理，不允許先斬後奏。
第二十四條在行駛過程中發現故障，駕駛員應及時檢查，查明原因並判斷故障嚴重程度和對行駛安全的影響程度，主動設法排除故障。
第二十五條駕駛過程中車輛發生故障如駕駛員無法排除的，須估算費用並徵得辦公室同意後就近尋找修理廠處理，對更換的部件應交回公司驗審。
第二十六條突發情況必須對車輛進行修理時，應口頭向公司領導提出維修申請，獲批准後進行維修（不能到指定處修理時，選擇就近的修理廠），事後補填《車輛維修申請單》，並對維修質量進行反饋和記錄。
第六章車輛年檢保險管理
第二十七條辦公室對所有車輛年檢日期詳細登記，在有效期結束前乙個月內安排年檢事宜。
第二十八條車輛年檢由駕駛員根據行駛證上載明的年檢時間如期辦理。
第二十九條年檢時發生的費用，如有非正常收費（如違章罰款等）的，在支付前駕駛員應詳細報告辦公室，經批准後方可辦理業務。一切費用都應有票據，以便報銷。
第七章車輛保險
第三十條公司車輛保險期限由辦公室詳細登記，在有效期結束前十日內安排購買保險。
第三十一條辦公室根據不同車輛確定需購買險種及保額。同一車輛在確定險種及保額後，應至少找兩家保險公司**，並選擇**較低的保險公司投保。
第八章車輛違規罰款及理賠管理
第三十二條車輛因違章停車、闖紅燈、不繫安全帶、不按指向道路行駛、證件攜帶不齊全、將車輛交付他人駕駛等責任性原因產生的罰款及扣分，由駕駛員自行承擔。
第三十三條駕駛員在明顯限速路段超速行駛產生的罰款和扣分，由駕駛員自行承擔。
第三十四條車輛在發生交通事故時應及時聯絡保險公司，並報告公司領導。由保險公司進行事故鑑定，出具鑑定報告。
第三十五條駕駛員應及時到保險公司指定的修理點將車輛盡早修好，不得耽誤正常工作。
第九章附則
第三十六條本制度自二零一三年一月一日起執行
***xx商貿有限責任公司
二○一三年一月一日
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