綜合專案資訊化管理辦法

2021-04-04 09:30:32 字數 3539 閱讀 7972

第一章總則

第一條為成功推廣及應用隧道局綜合專案資訊管理系統(以下簡稱系統),同時也為了進一步提高公司專案管理水平,加快推進系統建設,以最終實現控制成本、提高效益、規範管理為目的,根據《中交隧道局綜合專案管理系統應用考核管理辦法》、《中交隧道局綜合專案管理系統管理辦法(修訂)》、《中交隧道局綜合專案管理軟體操作手冊》等有關檔案,制定本辦法。

第二條系統建設管理適用於公司各級單位,要求各級單位對本系統高度重視、支援與配合。

各專案部負責本專案基礎資料的收集整理並完成錄入;公司機關各部門根據資訊化相關要求完成本級單位資料收集整理和錄入,同時負責監督檢查各專案部業務對口部門資訊化工作的進展,對專案部資訊資料進行核准。

第二章組織機構、職責

第三條公司成立資訊管理中心,由公司一名副總經理負責分管該項工作。資訊管理中心定

員三人,下設主任一名,資訊工程師一名,軟硬體工程師一名。負責貫徹和落實局、公司資訊管理中心確定的資訊化規劃、制度,完成上級領導布置的工作任務。在系統建設中:

嚴格督導兩級單位按照局、公司資訊管理中心下達的各種檔案及對資訊化建設的要求做好資訊採集、錄入工作;協助機關業務部門進行系統業務功能模組的應用工作;對各專案執**況進行督促、檢查、考核、通報及獎懲。

第四條各專案部要成立以專案經理為組長的專案資訊化建設管理工作小組,負責系統在項

目的管理應用。專案經理為系統推廣應用的總體負責人;專案部要安排專(兼)職人員負責協調系統推廣應用的相關事宜,並記錄系統在應用過程中存在的問題和修改完善建議,及時向上級單位反映;各業務部門安排專人負責資訊系統中相應模組的應用,確保專案資料能及時、正確錄入到系統中。

第五條機關業務部門負責各自功能模組的資訊檢查,錄入工作,對各專案相關職能部門進

行垂直管理,對相關業務部門的資訊錄入情況進行督促、檢查和審核負責。

第六條資訊化職責要求

(一)掌握「綜合專案管理系統」應用軟體的使用方法,包括系統執行環境要求、操作方法、

工作流程,詳見《中交隧道局綜合專案管理軟體操作手冊》、《關於明確綜合專案管理系統幾個突出問題的通知》。

(二)資訊化作為一項系統性極強的業務工作,需要各個部門(模組)之間密切聯絡,尤其

是工程部、計合部、物資裝置部、安質部、財務部四個部門基礎資料必須統一,既要符合時間邏輯關係,又要符合思維邏輯關係。

(三)綜合專案管理系統資料錄入必須及時跟進,最終時間專案為每月三日前,公司審核為

每月五日前。

(四)各部門資訊化操作人員原則上不得更換,如須更換應做好資訊化業務工作的完整交接,

直至接錄人完全掌握技能,原錄入人才可以離崗,並互簽手續。

(五)所有資訊管理人員、資訊操作人員必須認真負責的對待資訊化管理工作,嚴格遵守職

業道德,未經他人同意不得登入和更改他人資訊,不得向外洩露單位資訊內容。

第三章資訊化的主要內容

第七條資訊化工作分類

按照工作內容資訊化工作可分為以下模組,由六個部門相互配合完成各項管理工作。具體劃

分為:(一)市場開發部:招投標及總包合同。

(二)工程管理部:工程進度、技術、竣工管理模組、分包隊伍評價管理。

(三)預算考核部(計合部):合同管理、成本管理。

(四)物資裝置部:物資管理、裝置管理、分供商評價管理。

(五)安全質量部:安全管理、質量管理。

(六)財務部:成本歸集管理。

第八條資訊化基礎資料**

從專案招投標開始,到專案進場施工、合同履行、專案交竣工結束,整個專案執行過程中發

生的專案管理內容都是資訊化基礎資料**。

第九條各個模組的主要資訊內容及部門分工

(一)招投標及總包合同

由經營部負責,內容主要反映專案基本資訊、合同簽訂、合同工程清單、招投標中涉及到的

資格預審、招標檔案、標後分析、標後交底等相關資料。此外還有往來單位(建設單位、承包商、**商、監理單位、設計單位、其他往來單位)的資訊。

(二)合同管理

由預算考核部(計合部)負責,包括總包合同,分包合同、採購合同、租賃合同、勞務合同

等,內容主要反映合同基本資訊、合同變更及索賠、合同執行過程價款結算、支付資訊以及合同結束後的決算。

(三)成本管理

由預算考核部(計合部)負責,內容主要反映目標成本編制(標後預算)、wbs/cbs基礎資料準備、每月工程量完成統計、其他實際成本(間接費)資料收集。

(四)進度、技術管理、竣工管理、分包隊伍評價管理

由工程部負責,內容主要反映企業級進度計畫編制、施工組織設計、技術方案、施工過程中

的資料分類、檔案盒名稱、編號及盒內目錄等資料編制、收集。

在分包隊伍上場前對隊伍的業績、資質等進行評價,年終對隊伍進行年審(此項工作由專案

計合部負責錄入)。

(五)分供商評價管理

由物資裝置部負責,在簽訂採購合同前對分供商進行評價,評價合格後才能夠簽訂合同。

(六)安全管理

由安質部負責,內容主要反映安全體系檔案、安全目標、危險源清單、檢查計畫、檢查記錄、

整改通知單、安全培訓、應急預案、安全演習、獎懲記錄等。

(七)質量管理

由安質部負責,主要內容反映質量目標、質量創優、質量檢查、質量整改情況、質量報表、

信譽評價等。

(八)物資管理

由物資裝置部負責,內容主要反映物資需求計畫、採購計畫、採購訂單、檢驗單、入庫情況、

出庫情況及**商資訊等。

(九)裝置管理

由物資裝置部負責,內容主要反映裝置台賬、裝置購置、租賃合同、合同結算、裝置故障登

記、檢查維修、裝置台班資料等。

(十)成本歸集管理

由財務部負責,內容主要是通過物資裝置部門和預算考核部門提供每月的業務資料,財務部

門能夠及時入賬,完成當月收入、成本等資料的歸集工作,正確反映出專案每月的盈虧情況,以便領導作出下部工作的調整。

第四章系統應用

第十條各部門根據中交隧道局《綜合專案管理軟體操作手冊》、《關於明確綜合專案管理系

統幾個突出問題的通知》等制度、檔案內容要求,負責本部門資訊管理工作的具體實施,通過本部門和相關部門的共同合作,及時、準確的完善專案管理系統所有的資訊。在系統應用過程中發

現問題或有好的建議及時向上級領導部門反饋。

第十一條公司資訊管理中心根據局資訊管理中心的要求、及本單位資訊工作的開展情況和

業務公升級的需要,對資訊管理、操作人員進行業務培訓。

第十二條各專案資訊人員發生調動時,由專案資訊負責人員對新增人員進行業務培訓。

第五章系統安全

第十三條所有資訊管理人員、操作人員根據自己的工作內容和許可權進行作業系統,未經同

意不得越級作業系統。

第十四條資訊管理人員、操作人員必須設定自己唯一知道的口令,並定期更換。口令的安

全由各操作人員自己負責,操作人員發現自己口令被修改或刪除應及時向管理員報告。

第十五條操作人員離開系統時應退出系統或進行系統封鎖,操作人員對自己賬號下的所有

操作負全部責任。

第十六條原則上業務人員不得由他人代為輸入資料,在特殊情況下,經請示領導同意後,

向管理員申請臨時帳號,並且使用輸入者本人的名字及口令。

第六章附則

第十七條本辦法由公司工程管理部資訊管理中心制訂並負責解釋。

第十八條本辦法自發布之日起施行。

二〇一三年五月三十一日

資訊化專案驗收管理辦法試行

一 資訊化專案驗收的條件 一 所有裝置到貨,並通過科委和使用者單位簽收 二 資訊化專案中涉及的裝置已經完成資產轉移 三 專案合同中規定的各個功能需求全部完成,並通過專案承建單位的內部測試 四 在使用者實際使用環境中,軟硬體配合進行了乙個月以上的試執行,並且沒有出現功能性缺陷 五 通過監理或it監理單...

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