新生交流會策劃書細節

2021-05-23 18:13:03 字數 1398 閱讀 9795

會前準備:

1由各班負責人,了解新生初入大學碰到的問題,收集有關問題。對收集的問題進行歸類整理,告知邀請嘉賓。

2各年級嘉賓由各個年級導員挑選(a、邀請在學習成績方面比較突出的同學;在德、智、體方面比較出色的同學,學生幹部。b、乙個優秀宿舍捨長。c、11級新生中選出2*3個比較優秀,比較快適應了大學生學習生活的同學發言。

新生與新生互相交流。)

3邀請嘉賓並通知時間,地點及告知本次主題及活動目的(介學校一些情況,包括大學四年規劃,考研問題,學分問題,獎學金,助學金,掛科,補考,重修,留級制度,英語四級,計算機二級,輔修專業等)

4宣傳部:海報宣傳、會場布置(黑板)、活動拍照。

學科部:大一委員,負責自己班同學的宣傳。

秘書處:會議記錄。

生活部:及時倒水。

5選定主持人(由學科部內大一委員優先)

6會議位址在各班自習室。

7安排好維持現場秩序的人員,維持秩序的人員需清楚知道會議流程。

8事先與主持人溝通好,將相關事宜交代清楚。

9召開新生班級代表會議,要求每人想兩個以上關於新生交流會的問題。在提問和自由交流過程中的問題要給於重點的解釋和交代,確保活動時會場的穩定秩序。並告知同學,要點名(要求全體都到)。

若時間倉促,可由各班負責人,向本班同學說明。

活動期間:

1工作人員提前到現場,再次確定各項事宜是否已經布置完畢:如場地是否布置完畢,出席的嘉賓是否到了,大一新生是否到全等.布置會場

2按照活動程序單進行活動(工作人員配合好主持人做好現場工作特別是交流環節)

3現場有負責照相、倒水和記錄的工作人員。

活動後期:

1活動結束後,工作人員做好現場秩序維持工作及善後工作

2部門全體人員就活動的現場情況及會後評價,寫出此次活動的總結報告。

3以新生在活動中的表現情況對以後的工作進行有針對性的安排。

附一活動程序單:

a主持人宣布活動開始

b主持人迎出嘉賓

c嘉賓入場

d主持人介紹嘉賓獲獎情況和職位等等

e各學生嘉賓、優秀宿舍代表(根據從新生中收集的問題)有針對的介紹他們在大學幾年來的心得.

f新生就嘉賓的心得提出問題(紙條方式或舉手提問, 新生可指定嘉賓回答)

g 小遊戲:嘉賓向學生提些問題,嘉賓隨意叫學號,請叫到學號的同學提問

h優秀新生代表發言

i嘉賓代表做總結發言.

j主持人宣布活動結束並讓嘉賓留下****

(整個活動在乙個半小時左右,主持認可看現場情況適當把握時間)

二創新在活動進行到h項時.加歌唱選手演唱歌曲(可從大一新生中徵集或讓文藝部幫忙)

三應急方案

1活動舉辦的教室要提前看下.若沒有凳子,事先向樓管申請別的教室.若申請不下,可只申請凳子。

2若停電,事先布置好誰去買蠟燭的任務。其他人負責維持會場秩序。

新生交流會策劃書

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